Défi
La multiplicité des bureaux, les îlots de données résultant des solutions NAS traditionnelles dans chaque bureau, l'impossibilité de collaborer entre les bureaux et un serveur de fichiers en panne ont conduit le groupe Timmons à rechercher une nouvelle technologie.
Solution
CloudFS Collaboration pour les données collaboratives, associé à CloudFS Archive pour le stockage, offre la vitesse, la productivité, la sécurité et l'évolutivité dont l'entreprise a besoin pour se développer.
Industrie
Nuage
Le groupe Timmons améliore la consolidation des données et stimule la collaboration avec CloudFS
Voici le Groupe Timmons, une entreprise qui, depuis 60 ans, fournit des services de génie civil, de conception, de structure, d'environnement, d'électricité, de géotechnique, de SIG/technologie géospatiale, d'architecture paysagère et d'arpentage à une variété de clients.
Le Groupe Timmons est une société d'ingénierie et de technologie multidisciplinaire reconnue depuis près de vingt ans comme l'une des 500 meilleures sociétés de conception du pays selon Engineering News Record (ENR). Le Groupe Timmons, dont le siège social est situé à Richmond, en Virginie, possède des bureaux régionaux en Virginie et en Caroline du Nord.
Avec 16 bureaux répartis sur l'ensemble du territoire américain qui donnent vie à divers projets d'ingénierie et de technologie, il est important que les membres de l'équipe de Timmons Group puissent collaborer efficacement via une infrastructure informatique fiable. C'est pourquoi Timmons Group a décidé de mettre en œuvre Panzura CloudFS pour consolider ses données, profiter des avantages d'un plan de reprise après sinistre solide et collaborer sur des projets avec ses homologues des deux côtes, ce qui lui a permis d'atteindre de nouveaux sommets.
Il a allégé la charge de notre équipe de services d'assistance... Le fait de pouvoir restaurer un fichier rapidement et efficacement a été une grande victoire pour mon équipe informatique et nous a permis de soutenir nos ingénieurs.
Défi : Éliminer les silos de données et protéger les données des succursales
Auparavant, le groupe Timmons se débattait avec les îlots de données qui apparaissaient du fait que ses serveurs étaient situés dans différents bureaux. Avec environ 650 employés dispersés sur plusieurs sites, il devenait difficile de partager des informations et des fichiers avec les membres de l'équipe éloignés. À cela s'ajoutait le défi de maintenir continuellement ces systèmes individuels à jour.
En fin de compte, l'un des serveurs de fichiers est tombé en panne, mettant le bureau hors service pendant toute une journée de travail. Le fait de garder les contractants horaires hautement rémunérés hors ligne pendant 24 heures a coûté à l'entreprise des millions de dollars de pertes et a été désastreux pour ses normes de productivité. C'est alors que Bryan Corcoran, directeur informatique du groupe Timmons, a décidé de chercher une nouvelle solution à son problème de stockage.
Lorsqu'il a cherché une solution à ces problèmes, M. Corcoran savait qu'il voulait un produit capable de supprimer les silos de données, de mettre en œuvre un plan de reprise après sinistre plus solide et de réduire la duplication des fichiers.
De plus, Timmons Group utilise les entreprises Microsoft et Corcoran voulait une solution qui fonctionnerait avec leur architecture Azure actuelle. M. Corcoran a également pris en considération ce que d'autres entreprises d'architecture et d'ingénierie utilisaient pour prendre en charge les fichiers CAO volumineux. Il s'est souvenu d'une ancienne conférence sur les technologies de l'information où il était tombé par hasard sur le stand de Panzura . Quelques années plus tard, après le crash de ce serveur, Panzura figurait en tête de liste des solutions à essayer pour Corcoran.
Pour que le Timmons Group puisse se développer, il voulait mettre en place une solution capable d'absorber la croissance à mesure que l'entreprise augmentait en taille, en personnel et en données. L'augmentation du personnel s'accompagne d'une augmentation du nombre de fichiers, et M. Corcoran voulait s'assurer que ces fichiers seraient non seulement facilement transférables d'un bureau à l'autre, mais aussi protégés contre les pannes potentielles. Avec ces critères en tête, Corcoran a commencé à mettre en œuvre les solutions de Panzura .
Avantages : Collaboration entre bureaux et plan de reprise après sinistre robuste
Grâce à Panzura CloudFS Collaboration et CloudFS Archive, Timmons Group a pu facilement partager ses données et intégrer rapidement de nouvelles acquisitions. Grâce à ces solutions, ils ont presque entièrement éliminé les sauvegardes en double des données non structurées et ont consolidé leurs disques de projet, qui étaient des silos de données, en disques pour chaque division de l'entreprise.
En outre, le personnel peut désormais partager facilement des données entre les bureaux avec une latence minimale. Par exemple, un ingénieur du siège de Richmond s'est rendu au bureau de Raleigh et n'a constaté aucun changement dans les performances, ce qui lui a permis de continuer à travailler sur des projets en toute simplicité.
Avant Panzura, il aurait fallu à l'ingénieur 5 à 6 minutes pour charger un fichier à distance. Mais avec CloudFS en place, un travailleur hors site pouvait charger un fichier en moins d'une minute. Cela permet de transférer le travail d'un bureau surchargé vers un bureau dont les tâches sont plus légères, créant ainsi une charge de travail plus équilibrée dans l'entreprise.
Avec l'aide de Panzura CloudFS Collaboration et CloudFS Archive, cette entreprise peut continuer à fournir des services d'architecture et de topographie à une multitude de clients dans l'espace AEC de manière efficace et collaborative.