Desafío
Las múltiples oficinas, las islas de datos como resultado de las soluciones tradicionales de NAS en cada oficina, la incapacidad de colaborar entre oficinas y un servidor de archivos que se estropeaba llevaron a Timmons Group a buscar una nueva tecnología.
Solución
CloudFS Collaboration para los datos de colaboración, junto con CloudFS Archive para el almacenamiento, ofrece la velocidad, productividad, seguridad y escalabilidad que la empresa necesita a medida que crece.
Industria
Nube
Timmons Group mejora la consolidación de datos y potencia la colaboración con CloudFS
Presentamos Timmons Group, una empresa que lleva 60 años prestando servicios de ingeniería civil, diseño, estructuras, medio ambiente, electricidad, geotecnia, tecnología SIG/geoespacial, arquitectura paisajística y topografía a una gran variedad de clientes.
Timmons Group es una empresa de ingeniería y tecnología multidisciplinar reconocida durante casi veinte años como una de las 500 mejores empresas de diseño del país según Engineering News Record (ENR). Con sede en Richmond, Virginia, Timmons Group tiene oficinas regionales en todo Virginia y Carolina del Norte.
Con 16 oficinas en todo Estados Unidos que dan vida a diversos proyectos de ingeniería y tecnología, es importante que los miembros del equipo de Timmons Group puedan colaborar de forma eficiente a través de una infraestructura de TI fiable. Por este motivo, Timmons Group decidió implementar Panzura CloudFS para consolidar sus datos, aprovechar las ventajas de un sólido plan de recuperación de desastres y colaborar en proyectos con sus homólogos bicontinentales, llevando así su trabajo a nuevas cotas.
Ha aliviado una carga de nuestro equipo de servicios de soporte... Poder restaurar un archivo de forma rápida y eficiente ha sido una gran victoria para mi equipo de TI y nos ha ayudado a dar soporte a nuestros ingenieros.
Reto: Erradicar los silos de datos y proteger los datos de las sucursales
Anteriormente, Timmons Group luchaba con las islas de datos que surgían como resultado de la ubicación de sus servidores en varias oficinas. Con aproximadamente 650 empleados repartidos en múltiples ubicaciones, resultaba difícil compartir información y archivos con los miembros de su equipo que estaban lejos. A ello se sumaba el reto de mantener continuamente actualizados estos sistemas individuales.
Al final, esto hizo que uno de los servidores de archivos se estropeara, dejando la oficina fuera de servicio durante todo un día de trabajo. Mantener a los contratistas por hora altamente remunerados fuera de servicio durante 24 horas costó a la empresa millones de dólares en pérdidas y fue desastroso para sus estándares de productividad. Fue entonces cuando el director de TI de Timmons Group, Bryan Corcoran, decidió buscar una nueva solución a su problema de almacenamiento.
Al buscar una solución para estos retos, Corcoran sabía que quería un producto que eliminara los silos de datos, implementara un plan de recuperación de desastres más sólido y redujera la duplicación de archivos.
Además, Timmons Group utiliza Microsoft business y Corcoran quería una solución que funcionara con su actual arquitectura Azure. Corcoran también tuvo en cuenta lo que otras empresas de AEC utilizaban para admitir archivos CAD de gran tamaño. Recordó una antigua conferencia de TI en la que se topó con un stand de Panzura . Avanzamos unos años hasta esta caída del servidor, y Corcoran tenía ahora Panzura en lo alto de la lista de soluciones a probar.
Para que Timmons Group pudiera crecer, quería implementar una solución que absorbiera el crecimiento a medida que la empresa aumentara en tamaño, personal y datos. Una plantilla más grande conlleva más archivos, y Corcoran quería asegurarse de que estos archivos no sólo fueran fácilmente transferibles entre oficinas, sino que también estuvieran protegidos de posibles cortes. Con este criterio en mente, Corcoran comenzó a implementar las soluciones de Panzura .
Ventajas: Colaboración entre oficinas y un sólido plan de recuperación de desastres
Con Panzura CloudFS Collaboration y CloudFS Archive, Timmons Group pudo compartir fácilmente los datos e incorporar rápidamente las nuevas adquisiciones. Gracias a estas soluciones, han eliminado casi por completo las copias de seguridad duplicadas de los datos no estructurados y han consolidado sus unidades de proyectos de silos de datos a unidades para cada división de la empresa.
Además, el personal puede ahora compartir fácilmente los datos entre las oficinas con una latencia mínima. Por ejemplo, un ingeniero de la sede de Richmond viajó a la oficina de Raleigh y no experimentó ningún cambio en el rendimiento, lo que le permitió seguir trabajando en los proyectos con facilidad.
Antes de Panzura, el ingeniero habría tardado entre 5 y 6 minutos en cargar un archivo de forma remota. Pero con CloudFS en marcha, un trabajador externo podría cargar un archivo en menos de un minuto. Esto permite trasladar el trabajo de una oficina sobrecargada a otra con tareas más ligeras, creando una carga de trabajo más equilibrada en toda la empresa.
Con la ayuda de Panzura CloudFS Collaboration y CloudFS Archive, esta empresa puede seguir prestando servicios de arquitectura y topografía a una multitud de clientes en el espacio AEC de manera eficiente y colaborativa.