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Desafio

A força de trabalho da AFRY operou a partir de uma variedade de localizações geográficas e não foi capaz de colaborar e aproveitar a experiência de sua equipe em projetos de grande escala baseados na Revit.

Solução

O CloudFS permitiu que equipes em vários locais e fusos horários trabalhassem de forma colaborativa, todas acessando uma única fonte de dados. Data Services dá à equipe de TI uma visão única de todo o sistema de arquivos, tornando a busca, auditoria e análise rápidas e fáceis.

AFRY impulsiona a colaboração da equipe global para aumentar a produtividade, reduzir os custos e acelerar a rentabilidade com Panzura

Desde 1895, a AFRY tem conectado tecnologias para fornecer soluções lucrativas, inovadoras e sustentáveis para os mercados de energia, industrial e de infraestrutura. Com 16.000 engenheiros altamente qualificados e 28.000 parceiros, a AFRY tem atribuições que abrangem 100 escritórios e igual número de países. Como uma operação global, a AFRY precisava assegurar que sua equipe global estivesse conectada e trabalhando em conjunto para impulsionar maior produtividade e resultados.

Desafio: A mão-de-obra distribuída cria ineficiências e baixa produtividade

O pessoal talentoso e qualificado da AFRY em todo o mundo não foi capaz de colaborar e aproveitar a experiência de sua equipe em projetos de grande escala baseados na Revit.

Com soluções diferentes em cada local, a empresa havia criado ilhas de armazenamento. Estas ilhas de dados tornaram praticamente impossível para seus mais de 16.000 funcionários colaborarem adequadamente em projetos em todo o mundo e trabalharem como uma única equipe. Cada local tinha seus próprios procedimentos de armazenamento e backup. Eles tinham diferentes modelos Revit, tornando impossível a colaboração em tempo real em projetos existentes, bem como em novos projetos.

A produtividade foi desafiada porque os tempos abertos para os modelos eram inerentemente lentos no Revit Server e impossibilitavam o acesso à capacidade não utilizada do projeto em outros locais.

Isto levou a uma falta de eficiência, eficácia e desperdício de fundos. A empresa desejava uma infra-estrutura de TI que permitisse que suas talentosas equipes se reunissem em mega projetos em tempo real e se movessem com rapidez para entregar os projetos dentro do prazo e do orçamento previstos.

Como uma empresa global de engenharia e design com mais de 30.000 funcionários e parceiros em todo o mundo, a velocidade e a produtividade da equipe são fundamentais para fornecer projetos de classe mundial de bilhões de dólares para nossos clientes. Com Panzura, implantamos UM sistema global de arquivos em nuvem em todos os sites globais, permitindo que engenheiros e designers colaborem como UMA equipe global, aumentando drasticamente a produtividade e melhorando nossos resultados.

-Henrik Carlberg, CIO de Negócios

Solução: Um Sistema Global de Arquivos em Nuvem

AFRY decidiu implementar Panzura CloudFS para capacitar suas equipes em vários locais e fusos horários. Trabalhando no Revit, uma das aplicações mais exigentes em um mundo que não é projetado para uso entre equipes distribuídas foi possível pelo CloudFS.

As equipes dispersas da AFRY podem agora obter total colaboração cruzada no local com total apoio da Revit para aumentar significativamente a produtividade. Eles fazem isso consolidando os dados em uma única fonte de verdade e usando o namespace global do Panzurae o bloqueio global de arquivos distribuído, com o qual eles podem assegurar que os designers possam trabalhar na "mesma" cópia dourada sem se preocupar em sobregravar com outro designer.

Além disso, usando o travamento por faixa de bytes, eles podem trabalhar em subelementos dos projetos.

O CloudFS é a única solução que permite o uso total do Revit distribuído por equipes, incluindo o uso de monitor de workshare. Agora, eles não apenas são capazes de alavancar a disseminação de talentos em diferentes geo-localizações, mas AFRY ganhou a capacidade de transferir recursos imediatamente para dar o projeto certo ao projetista certo.

Qualquer escritório que tivesse excesso de capacidade de mão-de-obra poderia ser canalizado para um projeto apropriado ou qualquer projeto que precisasse de um especialista de sua equipe poderia contribuir em tempo real, independentemente do local. A capacidade de desviar sua força de trabalho tornou-se uma grande vantagem para seus negócios.

Benefícios: Colaboração em tempo real com maior eficiência, latência reduzida

Os membros da equipe AFRY que trabalham em um projeto na Suécia podem facilmente colaborar com engenheiros na China que têm os mesmos dados do projeto armazenados em cache localmente em suas instalações. Esta colaboração em tempo real reduziu a latência associada ao acesso remoto a arquivos e aumentou a eficiência para que a AFRY possa trabalhar prontamente para fazer a diferença para seus clientes.

Tendo consolidado dados em uma única versão da verdade, as equipes de projeto da AFRY têm uma experiência global de acesso a arquivos, independentemente de sua localização, e não lutam mais contra a dispersão de dados e problemas de versionamento. Além disso, Panzura Data Services lhes dá uma visão de toda sua rede de arquivos a partir de um painel de controle.

Além de capacitar a organização através da colaboração global, a equipe de TI da AFRY também pode dormir descansada sabendo que os dados da empresa são devidamente armazenados.

Sumário

Desde que a AFRY implantou totalmente o CloudFS em setembro de 2018, as equipes agora desfrutam de maior produtividade e colaboração em toda a empresa. Os funcionários podem trabalhar simultaneamente em projetos sem correr o risco de sobrescrever os dados, de experimentar latência ou de ter que temer que seus dados não sejam copiados corretamente.

Trabalhar ao lado de Panzura foi tão fácil quanto possível. Não demorou muito para que a equipe Panzura demonstrasse o valor que pode trazer a um cliente, especialmente com uma estratégia de nuvens e uma cultura voltada para os dados. Panzura's distributed file storage é uma mudança de jogo para qualquer empresa.

-Filip Åkesson, Especialista em Soluções Principais, Microsoft