Herausforderung
Die Mitarbeiter von AFRY arbeiteten von verschiedenen geografischen Standorten aus und waren nicht in der Lage, bei großen Revit-basierten Projekten zusammenzuarbeiten und ihre Teamkenntnisse zu nutzen.
Lösung
Mit CloudFS können Teams an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Zeitzonen zusammenarbeiten und dabei auf eine einzige Datenquelle zugreifen. Data Services bietet dem IT-Team einen einzigen Überblick über das gesamte Dateisystem, was die Suche, Prüfung und Analyse schnell und einfach macht.
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Architektur, Ingenieurwesen und Bauwesen
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AFRY fördert die globale Teamzusammenarbeit, um die Produktivität zu steigern, die Kosten zu senken und die Rentabilität zu erhöhen. Panzura
Seit 1895 verbindet AFRY Technologien, um rentable, innovative und nachhaltige Lösungen für Energie-, Industrie- und Infrastrukturmärkte anzubieten. Mit 16.000 hochqualifizierten Ingenieuren und 28.000 Partnern ist AFRY in über 100 Niederlassungen und ebenso vielen Ländern tätig. Als globales Unternehmen musste AFRY sicherstellen, dass sein globales Team vernetzt ist und zusammenarbeitet, um die Produktivität und die Ergebnisse zu steigern.
Die Herausforderung: Verteiltes Personal führt zu Ineffizienzen und geringerer Produktivität
Die talentierten und qualifizierten Mitarbeiter von AFRY auf der ganzen Welt waren nicht in der Lage, bei großen Revit-Projekten zusammenzuarbeiten und ihr Know-how zu nutzen.
Mit unterschiedlichen Lösungen an jedem Standort hatte das Unternehmen Speicherinseln geschaffen. Diese Dateninseln machten es den mehr als 16.000 Mitarbeitern des Unternehmens praktisch unmöglich, weltweit an Projekten zusammenzuarbeiten und als ein einziges Team zu agieren. Jeder Standort hatte seine eigenen Speicher- und Backup-Verfahren. Sie verfügten über unterschiedliche Revit-Modelle, was eine Zusammenarbeit in Echtzeit bei bestehenden und neuen Projekten unmöglich machte.
Die Produktivität wurde dadurch beeinträchtigt, dass die Öffnungszeiten für die Modelle in Revit Server von Natur aus langsam waren und es unmöglich machten, ungenutzte Konstruktionskapazitäten an anderen Standorten zu nutzen.
Dies führte zu einem Mangel an Effizienz und Effektivität und zu einer Verschwendung von Mitteln. Das Unternehmen wünschte sich eine IT-Infrastruktur, die es seinen talentierten Teams ermöglichen würde, bei Großprojekten in Echtzeit zusammenzuarbeiten und Projekte schnell, pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen.
Als globales, milliardenschweres Ingenieur- und Designunternehmen mit über 30.000 Mitarbeitern und Partnern weltweit sind Geschwindigkeit und Teamproduktivität entscheidend für die Bereitstellung von erstklassigen, milliardenschweren Designs für unsere Kunden. Mit Panzura haben wir EIN globales Cloud-Dateisystem an allen Standorten eingeführt, das es Ingenieuren und Designern ermöglicht, als EIN globales Team zusammenzuarbeiten, was die Produktivität deutlich erhöht und unser Ergebnis verbessert.
Lösung: Ein globales Cloud-Dateisystem
AFRY entschied sich für die Implementierung von Panzura CloudFS, um seine Teams über mehrere Standorte und Zeitzonen hinweg zu unterstützen. Die Arbeit mit Revit, einer der anspruchsvollsten Anwendungen in einer Welt, die nicht für den Einsatz in verteilten Teams ausgelegt ist, wurde durch CloudFS ermöglicht.
Die verstreuten Teams von AFRY können nun standortübergreifend zusammenarbeiten und ihre Produktivität durch die vollständige Unterstützung von Revit erheblich steigern. Dies geschieht durch die Konsolidierung von Daten in einer einzigen Quelle der Wahrheit und die Nutzung des globalen Namensraums und der verteilten globalen Dateisperre von Panzura, mit der sichergestellt werden kann, dass die Planer an der "gleichen" goldenen Kopie arbeiten können, ohne sich Gedanken über das Überschreiben durch einen anderen Planer zu machen.
Außerdem können sie mit Hilfe von Byte Range Locking an Unterelementen der Projekte arbeiten.
CloudFS ist die einzige Lösung, die die vollständige Nutzung von Revit in verteilten Teams ermöglicht, einschließlich der Nutzung des Workshare-Monitors. Jetzt können sie nicht nur Talente an verschiedenen Standorten nutzen, sondern AFRY hat auch die Möglichkeit, Ressourcen sofort zu verlagern, um das richtige Projekt an den richtigen Designer zu vergeben.
Jedes Büro, das über überschüssige Arbeitskapazitäten verfügte, konnte einem geeigneten Projekt zugewiesen werden, und jedes Projekt, für das ein Spezialist aus dem Team benötigt wurde, konnte in Echtzeit und unabhängig vom Standort bearbeitet werden. Die Möglichkeit, die Arbeitskräfte umzuleiten, wurde zu einem großen Vorteil für das Unternehmen.
Vorteile: Echtzeit-Zusammenarbeit mit erhöhter Effizienz, reduzierte Latenzzeit
AFRY-Teammitglieder, die an einem Projekt in Schweden arbeiten, können problemlos mit Ingenieuren in China zusammenarbeiten, die dieselben Projektdaten lokal an ihrem Standort zwischengespeichert haben. Diese Echtzeit-Zusammenarbeit reduziert die mit dem Fernzugriff auf Dateien verbundenen Latenzzeiten und erhöht die Effizienz, so dass AFRY ohne weiteres daran arbeiten kann, für seine Kunden etwas zu bewirken.
Durch die Konsolidierung der Daten in einer einzigen Version der Wahrheit können die Designteams von AFRY unabhängig von ihrem Standort global auf Dateien zugreifen und haben nicht mehr mit Datenwucher und Versionsproblemen zu kämpfen. Darüber hinaus bietet Panzura Data Services einen Überblick über das gesamte Dateinetzwerk in einem einzigen Dashboard.
Das IT-Team von AFRY kann nicht nur das Unternehmen durch die globale Zusammenarbeit unterstützen, sondern auch ruhig schlafen, da es weiß, dass die Daten des Unternehmens ordnungsgemäß gesichert sind.
Zusammenfassung
Seit AFRY CloudFS im September 2018 vollständig implementiert hat, profitieren die Teams im gesamten Unternehmen von einer höheren Produktivität und Zusammenarbeit. Die Mitarbeiter können gleichzeitig an Projekten arbeiten, ohne dass sie Gefahr laufen, Daten zu überschreiben, Latenzzeiten zu erleben oder befürchten zu müssen, dass ihre Daten nicht richtig gesichert sind.
Die Zusammenarbeit mit Panzura war so einfach wie nur möglich. Es dauerte nicht lange, bis das Team von Panzura den Wert aufzeigte, den es einem Kunden bringen kann, insbesondere mit einer Cloud-Strategie und einer datengesteuerten Kultur. Panzura's verteilter Dateispeicher ist ein Wendepunkt für jedes Unternehmen.