Desafío
La plantilla de AFRY operaba desde distintas ubicaciones geográficas y no podía colaborar y aprovechar la experiencia de su equipo en proyectos a gran escala basados en Revit.
Solución
CloudFS ha permitido que equipos de múltiples ubicaciones y zonas horarias trabajen en colaboración, accediendo todos a una única fuente de datos. Data Services ofrece al equipo de TI una visión única de todo el sistema de archivos, lo que facilita la búsqueda, la auditoría y el análisis.
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AFRY impulsa la colaboración global de los equipos para aumentar la productividad, reducir los costes y acelerar la rentabilidad con Panzura
Desde 1895, AFRY ha conectado tecnologías para proporcionar soluciones rentables, innovadoras y sostenibles para los mercados de la energía, la industria y las infraestructuras. Con 16.000 ingenieros altamente cualificados y 28.000 socios, AFRY tiene asignaciones que abarcan 100 oficinas y otros tantos países. Como operación global, AFRY necesitaba asegurarse de que su equipo global estuviera conectado y trabajara conjuntamente para impulsar una mayor productividad y resultados.
Desafío: La distribución de la mano de obra genera ineficacia y menor productividad
El personal de AFRY, de gran talento y con experiencia en todo el mundo, no pudo colaborar y aprovechar la experiencia de su equipo en proyectos a gran escala basados en Revit.
Con soluciones diferentes en cada sede, la empresa había creado islas de almacenamiento. Estas islas de datos hacían prácticamente imposible que sus más de 16.000 empleados colaboraran adecuadamente en proyectos en todo el mundo y trabajaran como un solo equipo. Cada sede tenía sus propios procedimientos de almacenamiento y copia de seguridad. Tenían diferentes modelos de Revit, lo que hacía imposible colaborar en tiempo real en los proyectos existentes y en los nuevos.
La productividad se vio dificultada porque los tiempos de apertura de los modelos eran intrínsecamente lentos en Revit Server y hacían imposible aprovechar la capacidad de diseño no utilizada en otras ubicaciones.
Esto conducía a una falta de eficiencia y eficacia y a un despilfarro de fondos. La empresa deseaba una infraestructura informática que permitiera a sus talentosos equipos reunirse en megaproyectos en tiempo real y moverse con rapidez para entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Como empresa global de ingeniería y diseño de miles de millones de dólares, con más de 30.000 empleados y socios en todo el mundo, la velocidad y la productividad del equipo son fundamentales para ofrecer a nuestros clientes diseños de primera clase por valor de miles de millones. Con Panzura, desplegamos UN sistema global de archivos en la nube en todas las sedes mundiales, lo que permite a los ingenieros y diseñadores colaborar como UN equipo global, aumentando drásticamente la productividad y mejorando nuestros resultados.
Solución: Un sistema global de archivos en la nube
AFRY decidió implementar Panzura CloudFS para potenciar a sus equipos en múltiples ubicaciones y zonas horarias. Trabajar en Revit, una de las aplicaciones más exigentes en un mundo que no está diseñado para su uso entre equipos distribuidos, fue posible gracias a CloudFS.
Los equipos dispersos de AFRY ahora pueden obtener una colaboración completa entre sitios con soporte completo de Revit para aumentar la productividad de manera significativa. Para ello, consolidan los datos en una única fuente de verdad y utilizan el espacio de nombres global de Panzuray el bloqueo de archivos global distribuido, con lo que pueden asegurarse de que los diseñadores pueden trabajar en la "misma" copia de oro sin preocuparse de sobrescribir con otro diseñador.
Además, mediante el bloqueo de rangos de bytes pueden trabajar en subelementos de los proyectos.
CloudFS es la única solución que permite el uso completo de Revit distribuido en equipos, incluido el uso del monitor de trabajo compartido. Ahora, no solo son capaces de aprovechar el talento repartido en diferentes ubicaciones geográficas, sino que AFRY ha ganado la capacidad de cambiar los recursos inmediatamente para dar el proyecto correcto al diseñador adecuado.
Cualquier oficina que tuviera un exceso de capacidad de mano de obra podía canalizarse hacia un proyecto adecuado o cualquier proyecto que necesitara un especialista de su equipo podía contribuir en tiempo real independientemente de la ubicación. La capacidad de desviar su mano de obra se convirtió en una gran ventaja para su negocio
Ventajas: Colaboración en tiempo real con mayor eficiencia y menor latencia
Los miembros del equipo de AFRY que trabajan en un proyecto en Suecia pueden colaborar fácilmente con los ingenieros de China, que tienen los mismos datos del proyecto almacenados en caché localmente en sus instalaciones. Esta colaboración en tiempo real redujo la latencia asociada al acceso a archivos remotos y aumentó la eficiencia para que AFRY pueda trabajar fácilmente para marcar la diferencia para sus clientes.
Al haber consolidado los datos en una única versión de la verdad, los equipos de diseño de AFRY obtienen una experiencia global de acceso a los archivos, independientemente de su ubicación, y ya no tienen que luchar contra la dispersión de datos y los problemas de versiones. Además, Panzura Data Services les ofrece una visión de toda su red de archivos desde un único panel de control.
Además de potenciar la organización a través de la colaboración global, el equipo de TI de AFRY también puede dormir tranquilo sabiendo que los datos de la empresa están debidamente respaldados.
Resumen
Desde que AFRY desplegó por completo CloudFS en septiembre de 2018, los equipos disfrutan ahora de una mayor productividad y colaboración en toda la empresa. Los empleados pueden trabajar simultáneamente en proyectos sin arriesgarse a sobrescribir datos, experimentar latencia o tener que temer que sus datos no estén respaldados correctamente.
Trabajar junto a Panzura fue de lo más fácil. El equipo de Panzura no tardó en demostrar el valor que puede aportar a un cliente, especialmente con una estrategia en la nube y una cultura orientada a los datos. PanzuraEl almacenamiento de archivos distribuido de es un elemento que cambia las reglas del juego para cualquier empresa.