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Mit der Cloud-Technologie hat sich auch die Arbeitswelt verändert. Mitarbeiter, die früher an traditionelle Büros gebunden waren, können jetzt von überall und jederzeit arbeiten. Ihre Mitarbeiter und ihre Daten sind nicht mehr an einen einzigen geografischen Standort gebunden.

Die Möglichkeiten der Zusammenarbeit sind zwar endlos, aber wenn Ihr Unternehmen noch keine Erfahrungen mit der Synchronisierung und Freigabe von Dateien (Zusammenarbeit) hat, sollten Sie vorsichtig vorgehen. Da immer mehr Mitarbeiter von unterwegs aus arbeiten, verwenden sie oft ihre persönlichen Geräte. Wie können Sie weiterhin die Daten- und Netzwerksicherheit, die Versionskontrolle und die Verwaltung der Dateisynchronisierung und -freigabe gewährleisten?

Und wenn Sie die Dateisynchronisierung und -freigabe nicht vereinfachen, werden die Mitarbeiter bei der Umstellung auf die Telearbeit wahrscheinlich selbst entscheiden, welche Dateien sie herunterladen und welche Software und Tools sie verwenden wollen, die Sie nicht für die Nutzung im Unternehmen freigegeben haben: Die gefürchtete Schatten-IT. Sie könnten die Kontrolle und den Einblick in die gespeicherten und freigegebenen Dateien und Dateiversionen des Unternehmens sowie in die Nutzungsmuster verlieren, die auf externe Bedrohungen und gefährdete Daten hinweisen.

Zum Glück gibt es Lösungen, um dies zu verhindern.

Sichere, zentralisierte Dateisynchronisierung und -freigabe

Das Edge-Gateway für das globale Dateisystem CloudFS bietet einen sicheren, zentralisierten Ansatz für die Synchronisierung und Freigabe unstrukturierter Daten, der Ihren Mitarbeitern die Zusammenarbeit unter Wahrung der Datenintegrität und -sicherheit ermöglicht. Alle Benutzer sind in der Lage, ihre Daten sicher zu verwalten und freizugeben, indem sie gemeinsame Arbeitsbereiche erstellen. Innerhalb dieser Arbeitsbereiche können sie Dateien frei austauschen, auch mit Dritten. Jede neue Version einer Datei wird automatisch mit dem globalen Dateisystem synchronisiert.

Mit einem beliebigen Gerät und einem Browser erleben Ihre Endbenutzer eine schnelle und flexible Remote-Zusammenarbeit ohne Sicherheitsbedenken, und die IT-Abteilung kann sich darauf verlassen, dass sie einen Einblick in die Dateispeicherlandschaft und erweiterte Informationen darüber hat, indem sie Panzura Data Services (PDS).

CloudFS ermöglicht es allen Benutzern in Ihrem Unternehmen, Änderungen direkt an Dateien vorzunehmen. Anstatt komplette Dateien zu replizieren, speichert CloudFS nur die Änderungen und aktualisiert die Metadaten, die dem System mitteilen, wann die Aktualisierungen vorgenommen wurden und wo sie gespeichert sind. Häufig aufgerufene Dateien werden in einer lokalen Instanz zwischengespeichert, was die Anzeigezeiten verkürzt und die Produktivität steigert. CloudFS unterstützt Benutzer bei der Erstellung optimierter Arbeitsabläufe, die die Zusammenarbeit und die Fertigstellung von Ergebnissen mit größerer Effizienz und Genauigkeit ermöglichen.

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Datei-Sperrung

Und wie ist diese optimierte Zusammenarbeit möglich, wenn die Mitarbeiter nicht immer direkt miteinander kommunizieren? Dateisperren. Panzura patentierte Dateisperren werden für die gesamte Datei und für Byte-Bereiche erzwungen, wenn dies von der Anwendung der Datei unterstützt wird. Mit der Bytebereichssperre können Benutzer gleichzeitig an derselben Datei arbeiten, ohne dass diese versehentlich überschrieben wird. Bei der Dateisperre ist die Datei für alle anderen gesperrt, solange sie in Gebrauch ist. Wer auf die Datei zugreift, hat die Wahl, zu warten, bis die Sperre aufgehoben ist, oder eine Version herunterzuladen, die nur zur Ansicht freigegeben ist. Wenn der erste Benutzer die Datei schließt, wird seine Arbeit gespeichert und der Zugriff freigegeben. Die Versionen sind übersichtlich und gut organisiert. Kollisionen werden vermieden.

Die kollaborativen Möglichkeiten der Cloud haben die Arbeitswelt revolutioniert, aber ohne das richtige Dateisystem könnten Sie Ihre Daten einem Risiko aussetzen. Mit Panzura sind Sie und Ihre wertvolle Arbeit sicher. Sie können alle Vorteile der Remote-Zusammenarbeit und der gemeinsamen Nutzung von Dateien ohne Datenverlust nutzen.