Temps de lecture : 2 minutesAvec la technologie "cloud", le monde du travail a changé. Les employés autrefois confinés dans des bureaux traditionnels peuvent travailler de n'importe où et à n'importe quel moment. Vos collaborateurs et leurs données ne sont plus liés à un seul lieu géographique.
Bien que les possibilités de collaboration soient infinies, si votre entreprise est novice en matière de synchronisation et de partage de fichiers (collaboration), il est préférable de procéder avec prudence. De plus en plus d'employés travaillent à distance et utilisent souvent leurs appareils personnels. Comment continuer à assurer la sécurité des données et du réseau, le contrôle des versions et la gouvernance de la synchronisation et du partage des fichiers ?
De plus, dans le cadre du travail à distance, si vous ne facilitez pas la synchronisation et le partage des fichiers, les employés risquent de faire leurs propres choix en matière de téléchargement de fichiers, de logiciels et d'outils que vous n'avez pas autorisés à utiliser au sein de l'entreprise : Le redoutable " shadow IT". Vous risquez de perdre le contrôle et la visibilité des fichiers et versions de fichiers stockés et partagés par l'organisation, ainsi que des schémas d'utilisation signalant des menaces extérieures et des données compromises.
Heureusement, il existe des solutions pour éviter cela.
Synchronisation et partage de fichiers sécurisés et centralisés
La passerelle Edge pour le système de fichiers global CloudFS offre une approche sécurisée et centralisée de la synchronisation et du partage de fichiers de données non structurées, permettant à vos employés de collaborer tout en préservant l'intégrité et la sécurité des données. Tous les utilisateurs peuvent gérer et partager leurs données en toute sécurité en créant des espaces de travail communs. Au sein de ces espaces de travail, ils peuvent partager librement des fichiers, y compris avec des tiers. Toute nouvelle version d'un fichier est automatiquement synchronisée avec le système de fichiers global.
En utilisant n'importe quel appareil et un navigateur, vos utilisateurs finaux bénéficient d'une collaboration à distance rapide et flexible sans souci de sécurité, et le service informatique peut également être rassuré en sachant qu'il dispose d'une visibilité sur l'environnement de stockage des fichiers et d'une intelligence avancée à ce sujet grâce à l'utilisation d'un logiciel de gestion de fichiers. Panzura Data Services (PDS).
CloudFS permet à tous les utilisateurs de votre organisation d'apporter des modifications directement sur les fichiers. Au lieu de répliquer des fichiers complets, CloudFS n'enregistre que les modifications et met à jour les métadonnées qui indiquent au système quand les mises à jour ont été effectuées et où elles sont stockées. Les fichiers fréquemment consultés sont mis en cache dans une instance locale, ce qui réduit les temps d'affichage et stimule la productivité. CloudFS aide les utilisateurs à créer des flux de travail rationalisés qui leur permettent de collaborer et de réaliser des livrables avec plus d'efficacité et de précision.
Shift the balance of power in the fight against ransomware.
Verrouillage des fichiers
Et comment cette collaboration rationalisée est-elle possible si les employés ne communiquent pas toujours directement ? Verrouillage des fichiers. Panzura Les verrous de fichiers brevetés sont appliqués à l'ensemble du fichier et aux plages d'octets lorsque l'application du fichier le prend en charge. Avec le verrouillage par plage d'octets, les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même fichier sans écrasement accidentel. Avec le verrouillage de fichier, lorsque le fichier est en cours d'utilisation, il est verrouillé pour tous les autres. Les demandeurs d'accès au fichier ont le choix entre attendre que le verrou soit levé ou télécharger une version consultable uniquement. Lorsque le premier utilisateur ferme le fichier, son travail est sauvegardé et l'accès est ouvert. Les versions sont claires et bien organisées. Les collisions sont évitées.
Les capacités de collaboration du cloud ont révolutionné le monde du travail, mais sans le bon système de fichiers, vous pourriez laisser vos données en danger. Avec Panzura, vous et votre précieux travail êtes en sécurité. Vous pouvez profiter de tous les avantages de la collaboration à distance et du partage de fichiers sans perte de données.
