Con la tecnología en la nube, el mundo laboral ha cambiado. Los empleados que antes estaban atados a las oficinas tradicionales pueden trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Tus empleados y sus datos ya no están atados a una única ubicación geográfica.
Y aunque las posibilidades de colaboración son infinitas, si su organización es nueva en la sincronización y compartición de archivos (colaboración), es inteligente proceder con cautela. A medida que aumenta el número de empleados que trabajan a distancia, suelen utilizar sus dispositivos personales. ¿Cómo puede seguir garantizando la seguridad de los datos y de la red, el control de versiones y la gestión de la sincronización y el uso compartido de archivos?
Y, en la transición al trabajo remoto, si no facilita la sincronización y el uso compartido de archivos, es probable que los empleados tomen sus propias decisiones sobre descargas de archivos, software y herramientas que usted no ha autorizado para uso corporativo: La temida TI en la sombra. Podrías perder el control y la visibilidad de los archivos almacenados y compartidos de la organización y de sus versiones, así como de los patrones de uso que señalan amenazas externas y datos comprometidos.
Afortunadamente, existen soluciones para evitar que esto ocurra.
Sincronizar y compartir archivos de forma segura y centralizada
La pasarela Edge para el sistema de archivos global CloudFS proporciona un enfoque seguro y centralizado para sincronizar y compartir archivos de datos no estructurados, lo que permite a sus empleados colaborar manteniendo la integridad y seguridad de los datos. Todos los usuarios pueden gestionar y compartir sus datos de forma segura mediante la creación de espacios de trabajo comunes. Dentro de estos espacios de trabajo, pueden compartir archivos libremente, incluso con terceros. Cualquier nueva versión de un archivo se sincroniza automáticamente con el sistema de archivos global.
Utilizando cualquier dispositivo y un navegador, sus usuarios finales experimentan una colaboración remota rápida y flexible sin preocupaciones de seguridad, y el departamento de TI también puede estar tranquilo sabiendo que tiene visibilidad del entorno de almacenamiento de archivos e inteligencia avanzada sobre el mismo utilizando Panzura Data Services (PDS).
CloudFS permite a todos los usuarios de su organización realizar cambios directamente en los archivos. En lugar de replicar archivos completos, CloudFS guarda sólo los cambios y actualiza los metadatos que indican al sistema cuándo se realizaron las actualizaciones y dónde se almacenan. Los archivos a los que se accede con frecuencia se almacenan en caché en una instancia local que reduce los tiempos de visualización y aumenta la productividad. CloudFS ayuda a los usuarios a crear flujos de trabajo racionalizados que les ayudan a colaborar y completar los entregables con mayor eficiencia y precisión.
Bloqueo de archivos
¿Y cómo es posible esta colaboración racionalizada si los empleados no siempre se comunican directamente? Bloqueo de archivos. Los bloqueos de archivos patentados de Panzura se aplican a todo el archivo y a rangos de bytes cuando lo admite la aplicación del archivo. Con el bloqueo por rango de bytes, los usuarios pueden trabajar simultáneamente en el mismo archivo sin sobrescrituras accidentales. Con el bloqueo de archivos, mientras el archivo está en uso, está bloqueado para todos los demás. Los solicitantes de acceso al fichero pueden elegir entre esperar a que desaparezca el bloqueo o descargar una versión sólo visible. Cuando el primer usuario cierra el fichero, se guarda su trabajo y se abre el acceso. Las versiones son claras y están bien organizadas. Se evitan las colisiones.
Las capacidades de colaboración de la nube han revolucionado el mundo laboral, pero sin el sistema de archivos adecuado, podrías estar dejando tus datos en peligro. Con Panzura, usted y su valioso trabajo están a salvo. Podrás disfrutar de todas las ventajas de la colaboración remota y el uso compartido de archivos sin pérdida de datos.