Innovation über Betrieb: Entfesseln Sie die klügsten Köpfe in Ihrem Team
Unternehmen sind wie Broadway-Produktionen. Der Auftrag und die Vision ziehen das Publikum in ihren Bann, und die Führungskräfte sind oft die öffentlichkeitswirksamen Stars der Aufführung. Aber jede große Aufführung braucht die unsichtbaren Helden: Bühnenarbeiter, Stylisten und Tontechniker - die Leute, die dafür sorgen, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. In einem Unternehmen sind die Stagehands das IT-Team. Ohne sie würde nichts so laufen, wie es laufen sollte. Aber die Frage bleibt: Werden die Talente dieser Teammitglieder in vollem Umfang genutzt?
Die traurige Wahrheit ist, dass viele IT-Teams so sehr mit der operativen Arbeit beschäftigt sind, dass sie kaum Zeit für etwas anderes haben. In der Tat verbringen IT-Teams und Datenspezialisten 44 % ihrer Zeit mit Aufgaben mit Aufgaben und Aktivitäten, die das Unternehmen einfach nur am Laufen halten. Wenn sich daran nichts ändert, wird sich dieses Problem nur noch verschärfen. Die Arbeitsbelastung nimmt zu, und nur ein Bruchteil der wiederholbaren Prozesse ist automatisiert worden.
IT-Mitarbeiter gehören zu den intelligentesten und kreativsten Menschen in ihren Unternehmen. Die Erwartungen, die an sie gestellt werden, stehen jedoch in krassem Gegensatz zu ihren Fähigkeiten und ihrem Potenzial. Oft werden sie gebeten, nach einem Zeitplan zu arbeiten und sich wiederholende Aufgaben zu erledigen, die pünktlich und auf hohem Niveau abgeschlossen werden müssen. In vielen Fällen wird von ihnen verlangt, dass sie mit minimalen Ressourcen ein hohes Arbeitsvolumen bewältigen. In den meisten Fällen wird von IT-Teams erwartet, dass sie eine Aufgabe zu Ende bringen, selbst wenn sie unzumutbar oder unmöglich ist. Wenn diese Erwartungen fortbestehen und die Mitarbeiter nicht die Möglichkeit haben, ihre Kreativität einzusetzen, werden sie letztendlich ausbrennen oder das Interesse an ihrer Arbeit verlieren.
Wenn IT-Teams Schwierigkeiten haben, leiden ganze Unternehmen darunter. Wenn Produktivität und Kreativität gehemmt werden, stagniert das Wachstum von Unternehmen. Wenn beim Einsatz von Technologiespezialisten kein bewusster Wandel stattfindet, können die Unternehmen, für die sie arbeiten, in Systemen feststecken, die mehr schaden als nützen und die von scheinbar dringenden Angelegenheiten abgelenkt werden, anstatt sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Wie man wirkungsvolle Änderungen vornimmt
Wie können Unternehmen also verhindern, dass sie den Fehler begehen, ihre IT-Teams nicht voll auszulasten? Es gibt viele Möglichkeiten, aber hier sind ein paar der praktischsten, die wir gefunden haben:
Organisieren Sie Daten.
Daten können überwältigend und schwer zu verwalten sein. Es überrascht nicht, dass diese schwierige und zeitaufwändige Aufgabe in der Regel von den IT-Teams übernommen wird. Anstatt diese Verantwortung den IT-Mitarbeitern zu überlassen, sollten Unternehmen Software einsetzen, die Daten automatisch konsolidiert und organisiert. Panzura CloudFS macht genau das. Es macht sogar die Daten eines Unternehmens überall und jederzeit für alle verfügbar. Der Einsatz dieser Software ist eine perfekte Möglichkeit, Zeit für IT-Teams freizumachen, um geschäftskritische Innovationen in anderen Bereichen voranzutreiben.
Planen Sie im Voraus.
Daten sind eine wertvolle Ressource. Leider gibt es keinen Mangel an Bedrohungen für Daten. Unternehmen sollten für das Unvermeidliche planen und ihre Daten schützen, bevor sie angegriffen oder gelöscht werden. IT-Teams sollten nicht allein für die Wiederherstellung von Daten verantwortlich sein, die ihr Unternehmen nicht geschützt hat. CloudFS bietet ein unveränderliches Speichersystem, das Daten vor Ransomware und anderen Cyber-Bedrohungen schützt, was bedeutet, dass sie immer wiederhergestellt werden können, egal was mit den Daten passiert.
Passen Sie auf.
Unternehmen sollten wissen, was ihre IT-Teams tun. Doch anstatt diese Informationen für ein Mikromanagement zu nutzen, sollten Unternehmensleiter nach Ineffizienzen suchen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermitteln. Wenn Technologien zur Verfügung stehen, die den Zeitaufwand für den regulären Betrieb verkürzen, können Führungskräfte und Manager durch den Einsatz dieser Tools wertvolle Zeit zurückgewinnen. Die Ressourcen, die den Unternehmen durch Technologie zur Verfügung stehen, ermöglichen es ihnen, IT-Teams für andere Aufgaben freizustellen.
Die Abschaffung sich wiederholender, manueller Prozesse ist ein wirksames Mittel, um IT-Teams die Freiheit zu geben, sich auf Innovationen zu konzentrieren. Panzura macht dies möglich, indem es das Komplexe einfach macht. Durch Daten-Deduplizierung und -Organisation erstellt Panzura einen Datensatz - eine einzige Quelle der Wahrheit -, mit dem das gesamte Unternehmen arbeiten kann. Dieser Datensatz behält die lokale Leistung bei, d. h. er sieht für jeden Benutzer gleich aus, unabhängig davon, wo er sich befindet.
Abgesehen davon, dass es unglaublich praktisch ist, ist Panzura's CloudFS ist nicht nur unglaublich praktisch, sondern auch extrem intelligent und sicher. Anstatt Backups oder Disaster Recovery zu verwenden, ist unser patentiertes globales Dateisystem ein unveränderliches Speichersystem, das Dateien aus Snapshots wiederherstellen kann. Selbst wenn eine Datei gelöscht oder von Ransomware angegriffen wird, kann sie also vollständig wiederhergestellt werden. Außerdem kann CloudFS Daten dort speichern, wo sie von autorisierten Anwendungen für maschinelles Lernen und KI analysiert werden können.
Die bahnbrechenden Fähigkeiten von CloudFS ermöglichen es, Prozesse, die normalerweise Tage und Wochen dauern, in Minuten und Stunden zu erledigen. Und das alles, ohne die IT-Teams zu belasten. Letztendlich ermöglicht CloudFS den IT-Teams, kreativere Dinge zu tun, anstatt sich mit banalen Aufgaben zu beschäftigen. Wie also können Unternehmen diese Chance nutzen und die Kreativität fördern? Gute Frage.
Schaffung einer Kultur der Innovation
Unternehmen können Kreativität fördern, indem sie betriebliche Innovation in ihre Kultur integrieren. Bei der betrieblichen Innovation geht es darum, neue Verfahren und Systeme für ein Unternehmen zu entwickeln. Das kann so aussehen, dass neue Wege gefunden werden, um Aufträge auszuführen, Produkte zu entwickeln oder Dienstleistungen anzubieten. All diese Veränderungen können sich anfangs unangenehm anfühlen. Das ist bei Veränderungen - selbst bei positiven Veränderungen - in der Regel auch der Fall. Er verlangt von den Unternehmen, sich vom Vertrauten und Bequemen zu lösen und etwas Neues und Anderes anzustreben. Die gute Nachricht ist, dass Veränderungen auf dieser Ebene einen Dominoeffekt haben, der die Leistung auf allen Ebenen eines Unternehmens verbessert.
Warum also ist betriebliche Innovation so wichtig? Wenn Unternehmen sie zu einem Teil ihrer Kultur machen, verschaffen sie sich einen Wettbewerbsvorteil und erwerben den Ruf, hochwertige Produkte und Dienstleistungen zu liefern. Wenn dies der Fall ist, werden ihre Konkurrenten ständig versuchen, aufzuholen. Wenn eine Innovationskultur Fuß fasst, führen die positiven Auswirkungen zu dauerhaften Veränderungen, die die Zukunft des Unternehmens neu gestalten.
Es ist auch wichtig, daran zu denken, dass die Vorteile der betrieblichen Innovation über das Unternehmen selbst hinausgehen und sich auch auf die einzelnen Mitarbeiter erstrecken. Allerdings müssen die Mitarbeiter entsprechend geschult, ausgebildet und unterstützt werden, damit sie sich an neue Arbeitsweisen gewöhnen können. Wenn dies richtig gemacht wird, fühlen sich Teammitglieder auf allen Ebenen eines Unternehmens ermächtigt, neue Ideen einzubringen. Die Mitarbeiter werden sich stärker in ihr Unternehmen eingebunden fühlen, weil sie mitbestimmen können, wie die Dinge laufen. Insgesamt können diese grundlegenden Veränderungen zu einer engagierteren Unternehmenskultur führen.
Wie man betriebliche Innovation fördert
Betriebliche Innovation geschieht nicht über Nacht. Sie erfordert eine bewusste Planung und strategische Umsetzung. Aber wenn es Unternehmen gelingt, ihre Mitarbeiter in den Prozess einzubinden, werden sich diese Unternehmen zum Besseren verändern!
Ermutigen Sie zu großen Ideen.
Innovation ist ohne große Ideen nicht möglich, daher sollten Unternehmen der Entwicklung solcher Ideen Priorität einräumen. Sie können damit beginnen, nach Bereichen zu suchen, die verbessert werden müssen. Dann sollten sie ihre gewohnte Arbeitsweise beiseite legen und über neue Wege zur Durchführung ihrer Prozesse nachdenken.
Lassen Sie sich inspirieren.
Es kann für ein Unternehmen einschüchternd sein, zu sehen, was seine Konkurrenten alles tun, um erfolgreich zu sein. Anstatt sich von Konkurrenten einschüchtern zu lassen, sollten sich Unternehmen von ihnen inspirieren lassen. Anstatt einfach Ideen zu kopieren, die bei anderen funktionieren, suchen effektive Führungskräfte nach den zugrunde liegenden Strategien und Prozessen, die sie an ihre eigene Kultur anpassen können.
Erkennen und Überwinden von Hindernissen.
Jedes Unternehmen hat seine Hindernisse. Die betriebliche Innovation identifiziert diese Hindernisse, um kreative Wege zu ihrer Überwindung zu entwickeln. Die Mitarbeiter sollten ermutigt werden, Lösungen für diese Hindernisse zu entwickeln und zu teilen. Das Ergebnis wird ein Arbeitsumfeld voller kritischer Denker sein, die sich der Herausforderung stellen wollen.
Für Unternehmen ist es auch wichtig, alle Hindernisse zu erkennen, die sie von der Umsetzung von Veränderungen abhalten könnten. Unternehmen sollten ihr Bestes tun, um alle Hindernisse für Innovationen zu beseitigen. Tun sie das nicht, laufen sie Gefahr, zu stagnieren - oder schlimmer noch, irrelevant zu werden.
Bestehende Prozesse neu definieren.
Nicht jeder Prozess muss ersetzt werden. Es ist möglich, dass ein Unternehmen viele Dinge gut macht und nur ein paar kleine Anpassungen benötigt. Wenn das der Fall ist, sollte das Unternehmen nach neuen Ideen suchen, die in die bestehenden Prozesse integriert werden können. Entscheidend ist jedoch, dass alle neuen Ideen im Einklang mit den bestehenden Prozessen und Systemen umgesetzt werden.
Verfolgen Sie den Fortschritt.
Unternehmen, die neue Ideen umsetzen, sollten den Erfolg oder Misserfolg dieser Ideen überwachen. Nicht jede Veränderung wird funktionieren, und die Verfolgung des Innovationsfortschritts ermöglicht es den Verantwortlichen, sich entsprechend anzupassen. Die Erstellung von Benchmarks und Leistungsindikatoren macht es einfacher, die Auswirkungen der von ihnen integrierten Änderungen zu verfolgen.
Die betriebliche Innovation fördert die Kreativität im gesamten Unternehmen. IT-Teams werden mit spezifischen Fähigkeiten eingestellt, die sich für Innovationen eignen. Auch wenn bestimmte Aufgaben unerlässlich sind, sollten Führungskräfte ihr Bestes tun, um zu vermeiden, dass ihre IT-Teams mit banalen, sich wiederholenden, operativen Aufgaben überlastet werden, die mit der richtigen Technologie leicht automatisiert werden könnten. IT-Mitarbeiter können weit mehr tun, als nur das Licht am Laufen zu halten. Wenn sie die Möglichkeit dazu haben, können sie ein wesentlicher Faktor für den Gesamterfolg des Unternehmens sein.