L'innovation avant l'exploitation : Libérez les esprits les plus intelligents de votre équipe
Les entreprises sont comme des productions de Broadway. La mission et la vision captivent le public, et les cadres supérieurs sont souvent les vedettes de la représentation. Mais tout grand spectacle a besoin de ces héros invisibles : les machinistes, les stylistes et les ingénieurs du son, qui veillent à ce que tout se passe bien : les machinistes, les stylistes et les ingénieurs du son - les personnes qui veillent à ce que tout se passe bien dans les coulisses. Dans une entreprise, les machinistes sont l'équipe informatique. Sans eux, rien ne fonctionnerait comme il se doit. Mais la question demeure : les talents de ces membres de l'équipe sont-ils utilisés à leur plein potentiel ?
La triste vérité est que de nombreuses équipes informatiques sont tellement occupées par le travail opérationnel qu'elles n'ont pas beaucoup de temps pour autre chose. En fait, les équipes informatiques et les spécialistes des données consacrent 44 % de leur temps à des tâches et des activités qui permettent simplement à l'entreprise de fonctionner. Si rien ne change, ce problème ne fera qu'empirer. Les charges de travail augmentent et seule une fraction des processus reproductibles a été automatisée.
Les informaticiens comptent parmi les personnes les plus intelligentes et les plus créatives de leur entreprise. Cependant, les attentes à leur égard contrastent fortement avec leurs capacités et leur potentiel. On leur demande souvent de travailler selon un calendrier et d'effectuer des tâches répétitives qui doivent être terminées à temps et selon des normes élevées. Dans de nombreux cas, il leur est demandé d'accomplir de gros volumes de travail avec un minimum de ressources. Le plus souvent, on attend des équipes informatiques qu'elles terminent un travail, même s'il est déraisonnable ou impossible. Si ces attentes persistent et que les travailleurs n'ont pas l'occasion d'utiliser leur créativité, ils finiront par s'épuiser ou par perdre tout intérêt pour leur travail.
Si les équipes informatiques sont en difficulté, c'est toute l'entreprise qui en pâtit. Lorsque la productivité et la créativité sont entravées, la croissance des entreprises stagne. Si aucun changement intentionnel n'intervient dans l'utilisation des spécialistes en technologie, les entreprises pour lesquelles ils travaillent risquent d'être bloquées par des systèmes plus nuisibles qu'utiles, distraites par des questions apparemment urgentes au lieu de se concentrer sur les choses les plus importantes.
Comment apporter des changements significatifs
Alors, comment les entreprises peuvent-elles éviter de commettre l'erreur de sous-utiliser leurs équipes informatiques ? Il existe de nombreux moyens, mais voici quelques-uns des plus pratiques que nous avons trouvés :
Organiser les données.
Les données peuvent être écrasantes et difficiles à gérer. Il n'est pas surprenant que cette tâche difficile et chronophage incombe généralement aux équipes informatiques. Au lieu de laisser cette responsabilité au personnel informatique, les entreprises devraient utiliser des logiciels qui consolident et organisent automatiquement les données. Panzura C'est ce que fait CloudFS. Il rend même les données d'une entreprise accessibles à tous, partout et tout le temps. L'utilisation de ce logiciel est un moyen parfait de libérer du temps pour les équipes informatiques afin qu'elles puissent mener des innovations essentielles à l'entreprise dans d'autres domaines.
Planifiez à l'avance.
Les données sont une ressource précieuse. Malheureusement, les menaces qui pèsent sur elles ne manquent pas. Les entreprises doivent se préparer à l'inévitable et protéger leurs données avant qu'elles ne soient attaquées ou supprimées. Les équipes informatiques ne devraient pas être les seules responsables de la restauration des données que leur entreprise a négligé de protéger. CloudFS fournit un système de stockage immuable qui protège les données contre les ransomwares et autres cybermenaces, ce qui signifie qu'elles peuvent toujours être restaurées, quoi qu'il arrive.
Soyez attentifs.
Les entreprises doivent savoir ce que font leurs équipes informatiques. Mais plutôt que d'utiliser ces informations pour faire de la microgestion, les dirigeants d'entreprise devraient rechercher les inefficacités et identifier les domaines à améliorer. S'il existe des technologies permettant de réduire le temps consacré aux opérations courantes, les dirigeants et les gestionnaires peuvent récupérer un temps précieux en mettant en œuvre ces outils. Les ressources dont disposent les entreprises grâce à la technologie leur permettent de libérer les équipes informatiques pour d'autres tâches.
L'élimination des processus manuels répétitifs est un moyen efficace de donner aux équipes informatiques la liberté de se concentrer sur l'innovation. Panzura rend cela possible en simplifiant ce qui est complexe. Grâce à la déduplication et à l'organisation des données, Panzura crée un ensemble de données - une source unique de vérité - à partir duquel toute l'entreprise peut travailler. Cet ensemble de données conserve une performance locale, ce qui signifie qu'il est identique pour chaque utilisateur, où qu'il se trouve.
En plus d'être incroyablement pratique, Panzura's CloudFS est extrêmement intelligent et sécurisé. Plutôt que d'utiliser des sauvegardes ou une reprise après sinistre, notre système de fichiers global breveté est un système de stockage immuable qui peut récupérer des fichiers à partir d'instantanés. Ainsi, même si un fichier est supprimé ou attaqué par un ransomware, il peut être entièrement récupéré. En outre, CloudFS peut stocker des données là où elles peuvent être analysées par des apps d'apprentissage automatique et d'IA autorisées.
Les capacités de CloudFS, qui changent la donne, lui permettent de réaliser en quelques minutes ou quelques heures des processus qui prennent habituellement des jours ou des semaines. Et tout cela sans alourdir la charge de travail des équipes informatiques. En fin de compte, CloudFS permet aux équipes informatiques de se consacrer à des tâches plus créatives plutôt qu'à des tâches banales. Alors, comment les entreprises peuvent-elles tirer parti de cette opportunité et favoriser cette créativité ? C'est une excellente question.
Créer une culture de l'innovation
Les entreprises peuvent encourager la créativité en intégrant l'innovation opérationnelle dans leur culture. L'innovation opérationnelle consiste à trouver de nouveaux processus et systèmes pour une entreprise. Il peut s'agir de trouver de nouvelles façons de remplir les commandes, de développer des produits ou de fournir des services. Tous ces changements peuvent être désagréables au début. Le changement - même s'il est positif - l'est généralement. Il oblige les entreprises à s'éloigner de ce qui leur est familier et confortable pour se tourner vers quelque chose de nouveau et de différent. La bonne nouvelle, c'est que le changement à ce niveau aura un effet d'entraînement qui améliorera les performances à tous les niveaux de l'entreprise.
Pourquoi l'innovation opérationnelle est-elle si importante ? Lorsque les entreprises l'intègrent à leur culture, elles acquièrent un avantage concurrentiel et se forgent une réputation de fournisseurs de produits et de services de haute qualité. Dans ce cas, leurs concurrents se démèneront constamment pour les rattraper. Lorsqu'une culture de l'innovation prend racine, l'impact positif conduit à un changement durable qui remodèle l'avenir de l'entreprise.
Il est également important de se rappeler que les avantages de l'innovation opérationnelle vont au-delà de l'entreprise elle-même et s'étendent à chaque employé. Toutefois, ces derniers doivent bénéficier d'une formation, d'un enseignement et d'un soutien adéquats pour les aider à s'adapter à de nouvelles méthodes de travail. Si cela est fait correctement, les membres de l'équipe à tous les niveaux de l'entreprise se sentiront habilités à proposer de nouvelles idées. Les employés se sentiront plus investis dans leur entreprise parce qu'ils auront leur mot à dire sur la façon dont les choses fonctionnent. Dans l'ensemble, ces changements fondamentaux peuvent conduire à une culture d'entreprise plus engagée.
Comment promouvoir l'innovation opérationnelle
L'innovation opérationnelle ne se produit pas du jour au lendemain. Elle nécessite une planification intentionnelle et une mise en œuvre stratégique. Mais si les entreprises parviennent à impliquer leurs employés dans le processus, elles changeront pour le mieux !
Encouragez les grandes idées.
Il n'y a pas d'innovation sans grandes idées, et les entreprises doivent donc s'efforcer de les générer en priorité. Elles peuvent commencer par rechercher les domaines qui doivent être améliorés. Ensuite, elles doivent mettre de côté leur façon habituelle de faire les choses et réfléchir à de nouvelles façons de mettre en œuvre leurs processus.
Cherchez l'inspiration.
Il peut être intimidant pour une organisation de voir tout ce que ses concurrents font pour réussir. Au lieu d'être intimidées par leurs concurrents, les entreprises devraient s'en inspirer. Plutôt que de se contenter de copier les idées qui fonctionnent chez les autres, les dirigeants efficaces recherchent des stratégies et des processus sous-jacents qu'ils peuvent adapter à leur propre culture.
Identifier et surmonter les obstacles.
Chaque entreprise a ses propres obstacles. L'innovation opérationnelle identifie ces obstacles afin de développer des moyens créatifs pour les surmonter. Les employés doivent être encouragés à créer et à partager des solutions pour surmonter ces obstacles. Il en résultera un environnement de travail rempli de penseurs critiques désireux de relever le défi.
Il est également important que les entreprises identifient les obstacles qui les empêchent de mettre en œuvre le changement. Les entreprises doivent faire de leur mieux pour éliminer les obstacles à l'innovation. Si elles ne le font pas, elles risquent de stagner ou, pire encore, de perdre leur raison d'être.
Redéfinir les processus existants.
Il n'est pas nécessaire de remplacer tous les processus. Il est possible qu'une entreprise fasse beaucoup de choses bien et qu'elle n'ait besoin que de quelques ajustements mineurs. Dans ce cas, l'entreprise doit rechercher de nouvelles idées qui peuvent être intégrées dans les processus actuels. Toutefois, il est essentiel que toute nouvelle idée soit mise en œuvre de manière cohérente avec les processus et systèmes existants.
Suivre les progrès.
Les entreprises qui mettent en œuvre de nouvelles idées doivent surveiller le succès ou l'échec de ces idées. Tous les changements ne fonctionnent pas, c'est pourquoi le suivi des progrès de l'innovation permet à ceux qui mènent la charge de s'adapter en conséquence. La création de critères de référence et d'indicateurs clés de performance facilite le suivi de l'impact des changements qu'ils intègrent.
L'innovation opérationnelle favorise la créativité dans l'ensemble de l'entreprise. Les équipes informatiques sont recrutées pour leurs compétences spécifiques qui se prêtent à l'innovation. Bien que certaines tâches soient essentielles, les dirigeants devraient faire de leur mieux pour éviter de surcharger leurs équipes informatiques avec des travaux opérationnels banals et répétitifs qui pourraient être facilement automatisés avec la bonne technologie. Les informaticiens peuvent faire bien plus que d'allumer la lumière. S'ils en ont la possibilité, ils peuvent devenir un moteur essentiel de la réussite globale de l'organisation.