Herausforderung
Die rasche Expansion verursachte erhebliche Kosten sowohl für die Ausrüstung als auch für das IT-Fachwissen, das für die Bereitstellung an jedem neuen Standort erforderlich war.
Lösung
Durch die Schaffung eines zentralen Cloud-Speichers, die gemeinsame Nutzung von Daten aus der Ferne und die Verbesserung der Benutzererfahrung beim Öffnen von Dateien wurden die IT-Kosten gesenkt und der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Eröffnung neuer Büros verringert. Durch die Hinzufügung der VDI-Lösung von Workspot wird die letzte Meile der Hochgeschwindigkeitsleistung für Remote-Mitarbeiter bereitgestellt.
Industrie
VDI-Lösung
Wolke
Panzura und Workspot unterstützen das schnelle Wachstum von Mead & Hunt und vereinfachen die IT-Infrastruktur
Lernen Sie Mead & Hunt kennen - ein multidisziplinäres Ingenieur- und Architekturbüro, das seit mehr als einem Jahrhundert tätig ist.
Das Unternehmen verwendet regelmäßig Konstruktionsanwendungen wie Autodesk Civil 3D und Revit und andere. Das Unternehmen expandierte schnell an neue Standorte, einschließlich einer neuen Hauptniederlassung. Jeder Standort wurde zu einer kleinen Insel, was zu Problemen führte, wenn die Mitglieder der Projektteams an verschiedenen Standorten zusammenarbeiten und Daten austauschen mussten. Andy Knauf, CIO von Mead & Hunt, erkannte, dass er eine Lösung benötigte, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit und eine höhere Produktivität ermöglichen und gleichzeitig die gesamte IT-Struktur vereinfachen und die damit verbundenen Kosten senken würde.
Herausforderung: Geschäftswachstum unterstützen und gleichzeitig
Kontrolle der Infrastrukturkosten
Das Unternehmen weitete seine Geschäftstätigkeit aus und verzeichnete ein stetiges Wachstum, indem es in raschem Tempo neue Niederlassungen eröffnete. Diese kontinuierliche Expansion erforderte die Anschaffung, Installation, Konfiguration und Prüfung neuer Geräte (Server, Racks, Netzwerke usw.) in jeder neuen Niederlassung.
Dies führte nicht nur zu erheblichen Ausrüstungskosten, sondern war auch für die IT-Abteilung störend und kostspielig, da sie Mitarbeiter an jeden entfernten Standort schicken musste, um die IT-Infrastruktur zu installieren und zu verwalten. Das Unternehmen war auf der Suche nach einer IT-Lösung, die es ihm ermöglichen würde, seine Wachstumsziele zu erreichen, die ihm die Möglichkeit geben würde, Angebote für Projekte an jedem beliebigen Standort abzugeben und Architekten, Ingenieure und Projektmanager außerhalb des typischen 50-Meilen-Radius einzustellen.
Mead & Hunt wollte seinen Mitarbeitern auch die Flexibilität bieten, von überall aus zu arbeiten und dennoch effektiv in einer gemeinsamen Datenumgebung zusammenzuarbeiten.
In den letzten 2 Jahren haben wir die
Mitarbeiterzahl um 50% auf 900 erhöht und die
IT-Ausgaben um 250.000 $ mit der gemeinsamen Lösung Panzura und
Workspot Lösung gesenkt. Wir arbeiten jetzt
Wir arbeiten jetzt als ein kollaboratives Team in unserem Unternehmen und steigern die Produktivität aller Mitarbeiter.
Lösung: IT-Vereinfachung mit Panzura und
Workspot
Früher musste bei der Einrichtung eines neuen Standorts ein Rack mit neuer Hardware an den entfernten Standort geliefert werden. Diese Hardware bestand in der Regel aus einigen Windows-Servern und einer SAN-Lösung sowie den erforderlichen Netzwerken. All dies musste dann so konfiguriert werden, dass es zusammenarbeitet, um die lokale Benutzergemeinschaft zu unterstützen und die Sicherung und Replikation von Daten zurück in die Unternehmenszentrale zu gewährleisten. Dies erforderte die Anwesenheit eines IT-Mitarbeiters aus der Zentrale für mehrere Tage, um die Installation abzuschließen, und danach noch einige Wochen, um die Einrichtung abzustimmen und anzupassen.
Mit Panzura und Workspot hat sich der Prozess völlig verändert. Der Konfigurationsprozess von Panzura ist viel einfacher und kann in nur ein paar Tagen durchgeführt werden, im Gegensatz zu der vorher benötigten Woche. Außerdem löst Panzura das Problem der Dateisperrung, das auftritt, wenn mehrere Remote-Benutzer gleichzeitig an demselben Projekt arbeiten.
Workspot bietet CAD-Ingenieuren und Designern Zugang zu Cloud-Arbeitsplätzen, die alle von Azure aus bereitgestellt werden. Diese Power-User können nun von jedem Standort aus auf ihre Cloud-Arbeitsplätze zugreifen, und ihre Gerätekosten sind viel niedriger als zuvor. Die Lösung kann innerhalb weniger Tage implementiert werden und lässt sich je nach Geschäftsbedarf problemlos über verschiedene Cloud-Regionen hinweg skalieren. Teure Server werden nicht mehr benötigt, und die Erneuerung physischer Workstations gehört der Vergangenheit an. Nach den jüngsten Wirbelstürmen und Waldbränden ist Mead & Hunt nun auch besser auf ein Business-Continuity-Ereignis vorbereitet, da zusätzliche Workspot-Cloud-Arbeitsplätze in alternativen Azure-Regionen zur Verfügung stehen, die im unwahrscheinlichen Fall eines Ausfalls aktiviert werden können.
Vorteile
Mit Panzura und Workspot wird die IT vereinfacht und die Ressourcen können für hochwertige Projekte eingesetzt werden. Durch die Zentralisierung der Projektdaten in der Azure-Cloud konnte Mead & Hunt die Speicherkosten erheblich senken, da die zuvor für Backups und Disaster-Recovery benötigte Hardware nicht mehr erforderlich ist. Weniger Geräte in den einzelnen Außenstellen senken auch den Energieverbrauch und die damit verbundenen Kosten.
Mit Workspot können neue Umsatzmöglichkeiten überall auf der Welt erschlossen werden, ohne dass ein physisches Büro erforderlich ist. Die Leistung der Benutzer ist oft besser als bei physischen Arbeitsplätzen, und sie können mit verteilten Projektteams in Echtzeit zusammenarbeiten, was insgesamt zu einer höheren Produktivität führt.
CloudFS sorgt dafür, dass mehrere Benutzer zuverlässig an Dateien innerhalb desselben Projekts arbeiten können, ohne Angst haben zu müssen, sich gegenseitig in die Quere zu kommen. Das Kopieren von Dateien ist nicht mehr notwendig, so dass jeder weiß, dass er immer an den zuletzt aktualisierten Dateien arbeitet. Für bestehende oder neue Büros gehören Datenzugriff und -sicherheit, kontrollierbare Kosten und Benutzerfreundlichkeit nun zu den Standardanforderungen.
Durch die Nutzung der modernen, für die Cloud-Ära entwickelten Lösungen von Panzura und Workspot konnte Mead & Hunt die Expansion des Unternehmens auf sichere und kosteneffiziente Weise beschleunigen.