Desafío
La rápida expansión estaba generando costes considerables tanto en equipos como en los conocimientos informáticos necesarios para implantarlos en cada nueva ubicación.
Solución
Creó un almacenamiento centralizado en la nube, compartió datos a distancia y mejoró la experiencia de "apertura de archivos" de los usuarios, redujo los costes de TI y simplificó el tiempo y los esfuerzos que conlleva la apertura de nuevas oficinas. La incorporación de la solución VDI de Workspot ofrece la última milla de rendimiento de alta velocidad a los trabajadores remotos.
Industria
Solución VDI
Nube
Panzura y Workspot ayudan a impulsar el rápido crecimiento de Mead & Hunt y a simplificar la infraestructura de TI
Conozca a Mead & Hunt, una empresa de ingeniería y arquitectura multidisciplinar que lleva más de un siglo operando.
La empresa utiliza habitualmente aplicaciones de diseño como Autodesk Civil 3D y Revit, entre otras. La empresa ha experimentado una rápida expansión hacia nuevas ubicaciones, incluyendo una nueva sede. Esto creó desafíos para su creciente fuerza de trabajo distribuida; cada ubicación se convirtió en una pequeña isla, creando problemas cuando los miembros del equipo del proyecto en diferentes lugares necesitaban colaborar y compartir datos. Andy Knauf, director de informática de Mead & Hunt, se dio cuenta de que necesitaba una solución que permitiera la colaboración en tiempo real y una mayor productividad, al tiempo que simplificaba la estructura general de TI y reducía los costes asociados.
Reto: Apoyar el crecimiento de la empresa
controlando los costes de infraestructura
La empresa amplió su huella comercial y mostró un patrón de crecimiento constante, añadiendo nuevas oficinas a un ritmo rápido. Esta expansión continua requería adquirir, instalar, configurar y probar nuevos equipos (servidores, racks, redes, etc.) en cada nueva oficina.
Esto no sólo suponía unos costes de equipo considerables, sino que además resultaba perjudicial y caro para el departamento de TI enviar personal a cada ubicación remota para instalar y gestionar la infraestructura de TI. La empresa estaba decidida a encontrar una solución informática que le permitiera cumplir sus objetivos de crecimiento, le diera la oportunidad de licitar proyectos en cualquier lugar y contratara a arquitectos, ingenieros y gestores de proyectos desde más allá del típico radio de 80 kilómetros.
Mead & Hunt también quería proporcionar a sus empleados la flexibilidad necesaria para trabajar desde cualquier lugar, pero colaborando eficazmente en un entorno de datos común.
En los últimos 2 años hemos aumentado
en un 50%, hasta 900 personas, y hemos
en 250 000 dólares con la solución conjunta de Panzura y
Workspot. Ahora trabajamos
como un equipo de colaboración en toda la empresa, lo que aumenta la productividad de todos los empleados.
Solución: Simplificación de TI con Panzura y
Workspot
Anteriormente, cuando se establecía una nueva ubicación, había que enviar un rack de hardware nuevo a la ubicación remota. Este hardware solía consistir en unos cuantos servidores Windows y una solución SAN junto con la red necesaria. Todo ello debía configurarse para que funcionara de forma conjunta con el fin de dar soporte a la comunidad de usuarios local y proporcionar copias de seguridad y replicación de datos a la sede central de la empresa (HQ). Para ello, fue necesario que un informático de la sede central estuviera in situ durante varios días para completar la instalación, y que siguiera afinando y ajustando la configuración durante algunas semanas después.
Con Panzura y Workspot, el proceso se ha transformado por completo. El proceso de configuración de Panzura es mucho más sencillo y puede llevarse a cabo en sólo un par de días, frente a la semana o más que se necesitaba antes. Además, Panzura resuelve el problema de bloqueo de archivos que se produce cuando varios usuarios remotos trabajan en el mismo proyecto al mismo tiempo.
Workspot proporciona a los ingenieros y diseñadores de CAD acceso a estaciones de trabajo en la nube, todo ello desde Azure. Estos usuarios avanzados ahora acceden a sus estaciones de trabajo en la nube desde cualquier lugar, y el coste de sus dispositivos es mucho menor que antes. La solución puede desplegarse en días y escalarse fácilmente entre las regiones de la nube para adaptarse a la demanda del negocio. Ya no se necesitan costosos servidores y las renovaciones de las estaciones de trabajo físicas son historia. Después de haber experimentado recientes huracanes y encuentros cercanos con incendios forestales, Mead & Hunt está ahora mejor preparada para un evento de continuidad del negocio al tener estaciones de trabajo en la nube Workspot adicionales en regiones Azure alternativas, listas para ser activadas en el improbable caso de una interrupción.
Beneficios
Con Panzura y Workspot, la TI se simplifica y los recursos pueden reasignarse a proyectos de gran valor. Con la centralización de los datos de los proyectos en la nube de Azure, Mead & Hunt ha observado reducciones significativas en los costes de almacenamiento porque ya no es necesario el hardware que antes se requería tanto para las copias de seguridad como para la recuperación de desastres. Un menor número de equipos en cada oficina remota también reduce el consumo de energía y los costes asociados.
Con Workspot, se pueden buscar nuevas oportunidades de ingresos en cualquier parte del mundo sin necesidad de tener una oficina física. Los usuarios suelen experimentar un rendimiento mejor que el de las estaciones de trabajo físicas, y pueden colaborar con equipos de proyectos distribuidos en tiempo real, lo que produce una mayor productividad general.
CloudFS garantiza que varios usuarios puedan trabajar de forma fiable en archivos dentro del mismo proyecto sin temor a pisarse unos a otros. Ya no es necesario copiar los archivos, por lo que todo el mundo sabe que siempre está trabajando en los archivos más recientemente actualizados. Para las oficinas existentes o las nuevas, el acceso a los datos y la seguridad, los costes controlables y la facilidad de uso son ahora expectativas estándar.
Al aprovechar las modernas soluciones creadas para la era de la nube de Panzura y Workspot, Mead & Hunt ha podido acelerar la expansión de la empresa de forma segura y rentable.