Défi
L'expansion rapide entraînait des coûts importants, tant pour les équipements que pour l'expertise informatique nécessaire à leur déploiement dans chaque nouveau site.
Solution
La création d'un stockage en nuage centralisé, le partage de données à distance et l'amélioration de l'expérience des utilisateurs en matière d'"ouverture de fichiers" ont permis de réduire les coûts informatiques et de simplifier le temps et les efforts nécessaires à l'ouverture de nouveaux bureaux. L'ajout de la solution VDI de Workspot offre le dernier kilomètre de performance à haut débit aux travailleurs à distance.
Industrie
Solution VDI
Nuage
Panzura et Workspot contribuent à la croissance rapide de Mead & Hunt et simplifient son infrastructure informatique.
Faites connaissance avec Mead & Hunt, un cabinet d'ingénierie et d'architecture pluridisciplinaire actif depuis plus d'un siècle.
Le cabinet utilise régulièrement des applications de conception telles que Autodesk Civil 3D et Revit, entre autres. Elle a connu une expansion rapide vers de nouveaux sites, notamment un nouveau siège social. Cela a créé des défis pour sa main-d'œuvre croissante et répartie ; chaque site est devenu une petite île, ce qui a créé des problèmes lorsque les membres de l'équipe de projet sur différents sites devaient collaborer et partager des données. Andy Knauf, directeur informatique de Mead & Hunt, a réalisé qu'il avait besoin d'une solution permettant une collaboration en temps réel et une meilleure productivité, tout en simplifiant la structure informatique globale et en réduisant les coûts associés.
Défi : Soutenir la croissance de l'entreprise tout en
tout en contrôlant les coûts d'infrastructure
La société a étendu sa présence commerciale et a connu une croissance régulière, ajoutant de nouveaux bureaux à un rythme rapide. Cette expansion continue a nécessité l'acquisition, l'installation, la configuration et le test de nouveaux équipements (serveurs, racks, réseaux, etc.) dans chaque nouveau bureau.
Non seulement cela entraînait des coûts d'équipement importants, mais cela perturbait et coûtait cher au service informatique d'envoyer du personnel sur chaque site distant pour installer et gérer l'infrastructure informatique. Le cabinet s'est engagé à trouver une solution informatique qui lui permettrait d'atteindre ses objectifs de croissance, de soumissionner pour des projets dans n'importe quel endroit et d'engager des architectes, des ingénieurs et des chefs de projet au-delà du rayon habituel de 80 km.
Mead & Hunt souhaitait également offrir à ses employés la possibilité de travailler de n'importe où, tout en collaborant efficacement dans un environnement de données commun.
Au cours des deux dernières années, nous avons augmenté
de 50 %, pour atteindre 900 personnes, et réduit les
dépenses informatiques de 250 000 $ grâce à la solution commune de Panzura et de
Workspot. Nous fonctionnons désormais
Nous fonctionnons maintenant comme une équipe collaborative dans toute l'entreprise, ce qui augmente la productivité de tous les employés.
Solution : Simplification de l'informatique avec Panzura et
Workspot
Auparavant, lorsqu'un nouveau site était établi, un rack de nouveau matériel devait être livré sur le site distant. Ce matériel se composait généralement de quelques serveurs Windows et d'une solution SAN, ainsi que des réseaux nécessaires. Tout cela devait ensuite être configuré pour fonctionner ensemble afin de prendre en charge la communauté d'utilisateurs locale et d'assurer la sauvegarde et la réplication des données au siège de l'entreprise (HQ). Il a fallu qu'un informaticien du siège soit présent sur place pendant plusieurs jours pour achever l'installation, puis qu'il continue à régler et à ajuster la configuration pendant quelques semaines.
Avec Panzura et Workspot, le processus a été complètement transformé. Le processus de configuration de Panzura est beaucoup plus simple et peut être réalisé en quelques jours seulement, alors qu'il fallait auparavant plus d'une semaine. En outre, Panzura résout le problème de verrouillage des fichiers qui se pose lorsque plusieurs utilisateurs distants travaillent en même temps sur le même projet.
Workspot permet aux ingénieurs et concepteurs CAO d'accéder à des postes de travail en nuage, tous fournis par Azure. Ces utilisateurs chevronnés peuvent désormais accéder à leurs postes de travail en nuage depuis n'importe quel endroit, et le coût de leurs appareils est beaucoup plus faible qu'auparavant. La solution peut être déployée en quelques jours et facilement mise à l'échelle dans les régions en nuage pour répondre à la demande de l'entreprise. Les serveurs coûteux ne sont plus nécessaires, et le rafraîchissement des postes de travail physiques appartient au passé. Après avoir été confronté récemment à des ouragans et à des incendies de forêt, Mead & Hunt est également mieux préparé à un événement de continuité des activités en disposant de postes de travail Workspot supplémentaires dans d'autres régions Azure, prêts à être activés dans le cas improbable d'une panne.
Avantages
Avec Panzura et Workspot, l'informatique est simplifiée et les ressources peuvent être réaffectées à des projets à forte valeur ajoutée. Grâce à la centralisation des données de projet dans le nuage Azure, Mead & Hunt a constaté des réductions importantes des coûts de stockage, car le matériel auparavant nécessaire pour les sauvegardes et la reprise après sinistre n'est plus indispensable. La réduction du nombre d'équipements dans chaque bureau distant permet également de diminuer la consommation d'énergie et les coûts associés.
Avec Workspot, il est possible de saisir de nouvelles opportunités de revenus partout dans le monde sans avoir de bureau physique. Les utilisateurs bénéficient souvent de performances supérieures à celles des postes de travail physiques, et ils sont en mesure de collaborer avec des équipes de projet distribuées en temps réel, ce qui se traduit par une productivité globale accrue.
CloudFS permet à plusieurs utilisateurs de travailler de manière fiable sur des fichiers au sein d'un même projet sans craindre de se marcher dessus. Il n'est plus nécessaire de copier les fichiers, de sorte que chacun sait qu'il travaille toujours sur les fichiers les plus récemment mis à jour. Pour les bureaux existants ou les nouveaux bureaux, l'accès et la sécurité des données, les coûts contrôlables et la facilité d'utilisation sont désormais des attentes standard.
En tirant parti des solutions modernes, conçues pour l'ère du cloud, de Panzura et Workspot, Mead & Hunt a pu accélérer l'expansion de l'entreprise de manière sécurisée et rentable.