Herausforderung
Das britische Architekturbüro Ingleton Wood benötigte eine Technologie, eine Strategie und eine Lösung, die den neuen Anforderungen umfassend gerecht wird und das Unternehmen auf seinem nächsten Wachstumspfad unterstützt.
Lösung
Die Anforderungen des Unternehmens wiesen auf eine Lösung hin, die nachweislich die Speicheranforderungen mit Datendeduplizierungsdiensten reduziert, die in der Lage sind, die Datenübertragungszeiten bei der Arbeit in Weitverkehrsnetzen erheblich zu verringern. Um dies zu erreichen, empfahl Symetri Panzura.
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Kontinuierliche Prozessverbesserung und intelligentere Datenspeicherung
Das britische Unternehmen Ingleton Wood ist auf Architekturdesign, Gebäudevermessung, Gebäudetechnik, Innenarchitektur, Planung und Nachhaltigkeit spezialisiert und verfügt über fünf Niederlassungen: Billericay, Cambridge, Colchester, London und Norwich. Das in den 1930er Jahren gegründete Unternehmen bietet Bau- und Immobilienberatung in einer Vielzahl von Disziplinen an und ist stolz darauf, eines der wenigen mittelständischen Beratungsunternehmen zu sein, das integriertes Design und technisches Fachwissen anbietet.
Die Projekte von Ingleton Wood reichen von groß angelegten Neubau- und Sanierungsprojekten bis hin zu kleineren Planungs- und Bauvorhaben. Dabei wird in jeder Phase der Entwicklung ein Mehrwert geschaffen, von der ersten Bestandsaufnahme und Konzeptplanung bis hin zu Design, Technik und Innenausbau der Räumlichkeiten. Ingleton Wood ist in einer Vielzahl von Bereichen tätig, u. a. in den Bereichen Gewerbe und Industrie, Denkmalschutz, Verteidigung, Bildung, Gesundheit, Freizeit und Einzelhandel, Wohnen sowie Soziales und Gemeinde. Das Unternehmen wächst schnell und möchte die neuesten Technologien nutzen, um auf neue geschäftliche Herausforderungen zu reagieren, seine Daten zu schützen und seine Teams mit den richtigen Werkzeugen auszustatten, um kontinuierliche Prozessverbesserungen und Zusammenarbeit zu fördern.
Kontinuierliche Prozessverbesserung und intelligentere Datenspeicherung
"Durch die Kombination aus einem starken, talentierten Team und einem hohen Maß an Kundentreue ist unser Unternehmen in den letzten 5 Jahren kontinuierlich gewachsen", erklärt Laura Mansel-Thomas, Partnerin bei Ingleton Wood.
"Um eine wachsende Kundenliste und die zunehmende Komplexität der Projekttypen zu unterstützen, ist es unerlässlich, dass wir die besten und geeignetsten Technologien einsetzen. Nur so können wir Prozesse rationalisieren und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten erleichtern."
Zusammenarbeit ist wichtig, um effiziente Ergebnisse zu erzielen. Genauso wichtig ist es, unseren Mitarbeitern die fortschrittlichsten Werkzeuge für ihre Arbeit an die Hand zu geben, und zwar sowohl im Hinblick auf ihre Fähigkeiten als auch auf die Motivation von sehr erfahrenen Mitarbeitern.
Legacy-Kit treibt Legacy-Denken voran
Herunterladen von Dateien
Wenn Unternehmen wachsen, stellen sie oft fest, dass Systeme, die einst ganz auf ihre betrieblichen Anforderungen abgestimmt waren, nicht unbedingt robust genug für moderne Verfahren sind. Die Beibehaltung älterer Technologien und Systeme kann manchmal die Effizienz einschränken. Prozesse, die eigentlich einfach sein sollten, können Zeit in Anspruch nehmen und die Kosten in die Höhe treiben; das Herunterladen großer Dateien kann beispielsweise Ressourcen binden, die für produktivere Aufgaben viel besser eingesetzt werden könnten.
Ingleton Wood hatte lange Zeit mit Network-Attached Storage (NAS)-Geräten in jedem seiner Büros in Verbindung mit einem zentralisierten Cloud-Backup-Service gearbeitet. Diese Lösung war einst die richtige für das Unternehmen, zumal jeder Standort einen bestimmten Kundenstamm innerhalb einer bestimmten geografischen Reichweite bediente. Mit dem Wachstum änderte sich die Perspektive, da dieser lokalisierte Ansatz und Fokus den Anschein eines isolierten Betriebs erweckte; mehrere "Speicherinseln" ohne funktionale Verbindung zwischen ihnen.
Datenvervielfältigung
Es gab eine beträchtliche Menge an Datenduplikaten, vor allem weil jeder Standort tatsächlich alles speicherte. Die Duplizierung von Daten und sogar das Vorhalten von zwei Versionen derselben Datei (wenn auch möglicherweise in unterschiedlichen Stadien ihres Fortschritts) führte zu Blockaden im System und gelegentlich zu Verwirrung, vor allem, wenn einzelne Büros ihre eigenen Daten aus keinem anderen Grund behielten, als dass ihnen die Mittel fehlten, um eine einheitliche Sicht zu erhalten und die Arbeitslast zu teilen.
Ingleton Wood hatte einen Wendepunkt in Bezug auf Größe, Umfang und Arbeitsbelastung erreicht. Mansel-Thomas: "Wir brauchten die Technologie, die Strategie und die Lösung, die die neuen Anforderungen umfassend erfüllen und das Unternehmen auf der nächsten Wachstumsphase unterstützen konnte.
Ingleton Wood hat bei der Überarbeitung seiner IT-Strategie vor allem zwei Bedürfnisse festgestellt:
Intelligentere Arbeitspraktiken
Die Teams von Ingleton Wood mussten in Echtzeit zusammenarbeiten, Informationen, Arbeitslasten und Dokumente gemeinsam nutzen und wissen, dass jede Version, an der sie arbeiteten, immer die neueste war, unabhängig davon, wer sie zuletzt benutzt hatte oder wo sie gerade arbeiteten.
Robustes und zuverlässiges Backup
Das Unternehmen wollte auch ein größeres Vertrauen in die Sicherungs- und Notfallwiederherstellungsverfahren im gesamten IT-Bereich haben, und zwar nicht mit einem lokalen Schwerpunkt, sondern mit einer universellen und konsistenten Fähigkeit, um sicherzustellen, dass alle Niederlassungen zur gleichen Zeit und über das gleiche System auf der gleichen Seite sind.
Die Verwendung von NAS-Laufwerken hatte auch den Nachteil, dass Ingleton Wood keine Windows-Domäne hatte. Dies bedeutete, dass das Unternehmen nicht von der zentralen Verwaltung für Datensicherheit und Active Directory profitieren konnte. Diese verschiedenen Faktoren kamen gleichzeitig zusammen und überzeugten Ingleton Wood davon, dass sie einen neuen Ansatz für die Datenverwaltung brauchten - effiziente Speicherung, schnelleres Abrufen, gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit - eine einzige Ansicht für alle Teammitglieder über alle Informationsbestände des Unternehmens.
Ingleton Wood wünschte sich eine Lösung, die eine stabile und robuste Datensicherung sowie zuverlässige Notfallwiederherstellungsprotokolle und -funktionen bieten würde.
"Wir glaubten, dass es einfach nur darum gehen würde, Microsoft Windows Server für jedes Büro zu implementieren, um die NAS-Einrichtungen zu ersetzen. Wir baten Symetri um Rat, wie dies zu bewerkstelligen sei. Die Lösung, die sie uns vorschlugen, war weitaus umfassender, als wir es uns vorgestellt hatten."
Die Lösung - Kontinuierliche Prozessverbesserung und intelligentere Datenspeicherung ermöglichen
Symetri und Ingleton Wood arbeiteten eng zusammen, wobei Symetri eine kontinuierliche strategische und proaktive Technologieberatung anbot. Der Anforderungskatalog von Ingleton Wood, der sich auf die Fähigkeit konzentrierte, zahlreiche Standorte als eine Einheit zu behandeln, mit einer einzigen Sicht auf die Daten und einem zuverlässigeren und kostengünstigeren "Backbone" für die IT des Unternehmens, wies in Richtung einer Hybrid-Cloud-Lösung.
Die Anforderungen des Unternehmens wiesen insbesondere auf eine Lösung hin, die nachweislich den Speicherbedarf mit Datendeduplizierungsdiensten reduziert, die in der Lage sind, die Datenübertragungszeiten bei der Arbeit über Weitverkehrsnetze erheblich zu verringern. Um dies zu erreichen, empfahl Symetri Panzura.
Jeden Standort fit für die Zukunft machen
Panzura bietet ein Global Cloud File System. Es konsolidiert standortübergreifende Speicherinseln in einem zentralen Cloud-Speicher mit inhärenten Datenschutz- und Disaster-Recovery-Funktionen, die es Ingleton Wood ermöglichen, den Bedarf an regelmäßigen Datensicherungen zu reduzieren. In jedem der fünf Büros installierte Symetri Dell-Server zusammen mit Microsoft Windows Server-Software, um die alten NAS-Geräte zu ersetzen, sowie einen Panzura Controller. Dadurch wurden die Datensicherungen rationalisiert und Ingleton Wood konnte seine Betriebskosten erheblich senken.
Bewältigung des Übergangs vom Alten zum Neuen
Um eine Unterbrechung des normalen Geschäftsbetriebs von Ingleton Wood zu vermeiden, installierte Symetri jeweils einen Standort, wobei die erforderlichen Ausfallzeiten außerhalb der Geschäftszeiten oder am Wochenende durchgeführt wurden.
An jedem Standort migrierte Symetri auch die Daten aus dem alten System in das neue, wobei Daten dedupliziert wurden, um Ingleton Wood einen sauberen, einheitlichen Datensatz im gesamten Unternehmen als Grundlage für eine verbesserte gemeinsame Datennutzung und Zusammenarbeit zu geben. Das Unternehmen verfügt nun über eine Windows-Domäne und profitiert von Active Directory.
Als cloudbasiertes System bietet uns Panzura alle damit verbundenen Vorteile der Skalierbarkeit und Speicherung. Alles läuft jetzt reibungsloser und schneller - Speicherung, Sicherung, ein Datensatz und insgesamt weniger Daten - und wir haben unternehmensweit an Flexibilität gewonnen. Die Zusammenarbeit zwischen unseren Büros hat sich unermesslich verbessert.