Défi
Le cabinet d'architecture Ingleton Wood, basé au Royaume-Uni, avait besoin d'une technologie, d'une stratégie et d'une solution capables de répondre de manière exhaustive à de nouveaux besoins et de soutenir l'entreprise dans la prochaine étape de sa croissance.
Solution
Les besoins de l'entreprise étaient orientés vers une solution éprouvée pour réduire les besoins de stockage avec des services de déduplication des données capables de réduire de manière significative les temps de transfert des données lors du travail sur des réseaux étendus. Pour répondre à ces besoins, Symetri a recommandé Panzura.
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Amélioration continue des processus et stockage plus intelligent des données
Spécialiste de la conception architecturale, de l'arpentage des bâtiments, de l'ingénierie des services du bâtiment, de l'aménagement intérieur, de la planification et de la durabilité, la société britannique Ingleton Wood dispose de cinq bureaux : Billericay, Cambridge, Colchester, Londres et Norwich. Datant des années 1930, Ingleton Wood offre des services de conseil en construction et en immobilier dans un large éventail de disciplines et s'enorgueillit d'être l'une des rares sociétés de conseil de taille moyenne à proposer une conception intégrée et une expertise technique.
Ses projets vont de la construction neuve et de la rénovation à grande échelle à des travaux de conception et de construction de moindre valeur, apportant une valeur ajoutée à chaque étape du développement, depuis l'étude initiale et la planification du concept jusqu'à la conception, l'ingénierie et l'aménagement des espaces intérieurs. Le large éventail de secteurs dans lesquels Ingleton Wood travaille comprend le commercial et l'industriel, la conservation, la défense, l'éducation, la santé, les loisirs et la vente au détail, le résidentiel, le social et la communauté. L'entreprise connaît une croissance rapide et cherche à utiliser les dernières technologies pour répondre à de nouveaux défis commerciaux, protéger ses données et équiper ses équipes des bons outils pour favoriser l'amélioration continue des processus et la collaboration.
Amélioration continue des processus et stockage plus intelligent des données
"Grâce à la combinaison d'une équipe solide et talentueuse et d'une grande fidélité des clients, notre activité a connu une croissance continue au cours des cinq dernières années", explique Laura Mansel-Thomas, associée chez Ingleton Wood.
"Pour soutenir une liste croissante de clients et la complexité grandissante des types de projets, il est impératif que nous adoptions les technologies les meilleures et les plus appropriées. C'est le seul moyen de rationaliser les processus et de faciliter le travail en harmonie de divers sites géographiques."
La collaboration est importante pour obtenir des résultats efficaces. Il est tout aussi important de donner à nos collaborateurs les outils les plus avancés pour leur travail, tant du point de vue des capacités que de la motivation des personnes très expérimentées.
Le kit Legacy permet de penser Legacy
Téléchargement de fichiers
Au fur et à mesure que les entreprises se développent, elles constatent souvent que les systèmes qui étaient autrefois entièrement adaptés à leurs besoins opérationnels ne sont pas nécessairement assez robustes pour les pratiques modernes. Le maintien des technologies et systèmes existants peut parfois limiter les gains d'efficacité. Des processus qui devraient être simples peuvent prendre du temps et augmenter les coûts ; le téléchargement de gros fichiers, par exemple, peut mobiliser des ressources qui seraient bien mieux employées à des tâches plus productives.
Ingleton Wood a longtemps travaillé avec des dispositifs de stockage en réseau (NAS) dans chacun de ses bureaux, en conjonction avec un service de sauvegarde en nuage centralisé. Cette solution convenait parfaitement à l'entreprise, notamment parce que chaque site desservait une base de clients distincte dans un rayon géographique donné. La perspective a changé avec la croissance, car cette approche et cette focalisation localisées ont commencé à ressembler à des opérations en silo, c'est-à-dire à de multiples "îlots" de stockage sans connexion fonctionnelle entre eux.
Duplication des données
La duplication des données était considérable, principalement parce que chaque site stockait effectivement tout. La duplication des données, et même la détention de versions doubles d'un même fichier (bien que pouvant se trouver à des stades différents de son évolution), créait des blocages dans le système, et parfois de la confusion, surtout lorsque les bureaux individuels conservaient leurs propres données sans autre raison que le manque de moyens pour obtenir une vue unique et partager les charges de travail.
Ingleton Wood avait atteint un tournant dans sa taille, sa portée et ses charges de travail. Comme l'explique Mansel-Thomas : "Nous avions besoin d'une technologie, d'une stratégie et d'une solution capables de répondre de manière exhaustive aux nouveaux besoins et de soutenir l'entreprise dans la prochaine étape de sa croissance.
Ingleton Wood a identifié deux besoins prédominants dans la révision de sa stratégie informatique :
Des pratiques de travail plus intelligentes
Les équipes d'Ingleton Wood avaient besoin de collaborer en temps réel, de partager des informations, des charges de travail et des documents, et de savoir que toute version sur laquelle elles travaillaient était toujours la dernière, indépendamment de la dernière personne qui l'avait utilisée ou de l'endroit où elle travaillait à ce moment-là.
Sauvegarde robuste et fiable
L'entreprise souhaitait également une plus grande confiance dans les procédures de sauvegarde et de reprise après sinistre pour l'ensemble du parc informatique, non pas dans une optique locale, mais avec une capacité universelle et cohérente, afin de garantir que tous les bureaux soient sur la même longueur d'onde au même moment, via le même système.
L'utilisation de disques NAS présentait également l'inconvénient qu'Ingleton Wood ne possédait pas de domaine Windows. Il ne pouvait donc pas bénéficier d'une administration centrale pour la sécurité des données et Active Directory. Ces divers facteurs connexes se sont conjugués pour convaincre Ingleton Wood de la nécessité d'une nouvelle approche de la gestion des données - stockage efficace, récupération plus rapide, partage et collaboration - une vue unique pour tous les membres de l'équipe sur l'ensemble des informations de l'entreprise.
Ingleton Wood voulait une solution qui fournisse une sauvegarde résiliente et robuste, ainsi que des protocoles et des capacités de reprise après sinistre fiables.
"Nous pensions qu'il suffirait de mettre en place des serveurs Microsoft Windows dans chaque bureau, pour remplacer les installations NAS. Nous avons demandé à Symetri de nous conseiller sur la manière de procéder. La solution qu'ils ont proposée était bien plus étendue que ce que nous avions imaginé."
La solution - Permettre une amélioration continue des processus et un stockage plus intelligent des données
Symetri et Ingleton Wood ont travaillé en étroite collaboration, Symetri offrant un conseil technologique stratégique et proactif permanent. Le catalogue des besoins d'Ingleton Wood, centré sur la capacité de traiter de nombreux sites comme une seule entité, avec une vue unique de ses données, et une "colonne vertébrale" plus fiable et plus rentable pour l'informatique de l'entreprise, s'est orienté vers une solution de cloud hybride.
Plus précisément, les exigences de l'entreprise ont conduit à une solution éprouvée pour réduire les besoins de stockage avec des services de déduplication de données capables de réduire de manière significative les temps de transfert de données lors du travail sur des réseaux étendus. Pour ce faire, Symetri a recommandé Panzura.
Préparer chaque site pour l'avenir
Panzura propose un système de fichiers en nuage global. Il consolide les îlots de stockage des différents sites dans un magasin central en nuage, avec des capacités inhérentes de protection des données et de reprise après sinistre (DR) qui permettent à Ingleton Wood de réduire le besoin de sauvegardes régulières des données. Dans chacun des cinq bureaux, Symetri a installé des serveurs Dell ainsi que le logiciel Microsoft Windows Server pour remplacer les anciens dispositifs NAS, et un contrôleur Panzura . Cette solution a permis de rationaliser les sauvegardes et de réduire considérablement les coûts d'exploitation d'Ingleton Wood.
Gérer la transition de l'ancien au nouveau
Pour éviter de perturber les activités habituelles d'Ingleton Wood, Symetri a installé un site à la fois, les temps d'arrêt étant effectués en dehors des heures de bureau ou pendant le week-end.
Sur chaque site, Symetri a également migré les données de l'ancien système vers le nouveau, en dédupliquant les données dans le processus pour donner à Ingleton Wood un ensemble de données propre et uniforme dans toute l'entreprise comme base pour améliorer le partage des fichiers et la collaboration. L'entreprise dispose désormais d'un domaine Windows et bénéficie d'Active Directory.
En tant que système basé sur le cloud, Panzura nous offre tous les avantages associés à l'évolutivité et au stockage. Tout est désormais plus fluide et plus rapide - stockage, sauvegarde, un seul ensemble de données et moins de données dans l'ensemble - et nous avons gagné en agilité dans toute l'entreprise. La collaboration entre nos bureaux s'est améliorée de façon incommensurable.