Herausforderung
Zeit ist Geld, und das IT-Team von Hanson verbrachte Hunderte von Stunden damit, CAD-Datei-Änderungen miteinander zu verknüpfen.
Mit Niederlassungen in den gesamten USA und lokaler Dateispeicherung an jedem Standort konnten die Ingenieure nicht standortübergreifend an Dateien arbeiten. Die Dateileistung war einfach zu langsam. Daher fertigten sie Kopien an und überließen dem IT-Team die Aufgabe, die Dateien zu verwalten und zu synchronisieren, um alle Details in einer endgültigen Version zu erfassen.
Lösung
Panzura CloudFS ermöglicht es Hanson, Daten auf eine völlig andere Art und Weise zu verwalten. in Echtzeit über verschiedene Büros hinweg zusammenzuarbeiten und dabei von einem maßgeblichen, in der Cloud gespeicherten Datensatz auszugehen.
Das ist noch nicht alles. Die Produktivität stieg, die Zeit für die Wiederherstellung von Dateien sank um 90 %, und das Unternehmen sparte Hunderttausende von Dollar an Kosten für Speicherung und Datenverwaltung.
Industrie
Wolke
Verteilte globale Belegschaft, unternehmenskritische Datenzusammenarbeit
Das Ingenieurbüro Hanson Professional Services mit mehr als 500 Mitarbeitern in Niederlassungen in den gesamten USA hatte Schwierigkeiten, Projektteams effektiv arbeiten zu lassen. Schuld daran waren nur die Daten.
Die Projektteams waren auf verschiedene Standorte verteilt, was bedeutete, dass die Projektdaten in mehreren Büros verfügbar sein mussten.
Der Versuch, diese Datensätze zwischen den einzelnen Büros konsistent zu halten, war praktisch unmöglich.
IT-Manager Bob Stidham wusste, dass die Mitarbeiter in den verschiedenen Büros, die an demselben Projekt arbeiteten, mit Projektdateien konfrontiert waren, die unterschiedliche Informationen enthielten.
Um dieses frustrierende Problem zu lösen, waren sie gezwungen, zwei Vollzeitmitarbeiter für die Verwaltung und Synchronisierung von Dateien abzustellen, die diese Aufgabe manuell erledigten, indem sie die Dateien entweder auf den Server eines anderen Büros kopierten oder Laufwerke zwischen den beiden Büros zuordneten.
Dies war nicht nur langsam und ineffizient. Allzu oft ging die Arbeit von jemandem verloren. Allein bei einem Projekt verbrachte Hanson Hunderte von Stunden damit, die Dateien zwischen den Büros zu synchronisieren, um sicherzustellen, dass alle Änderungen ordnungsgemäß koordiniert wurden.
"Vor Panzura haben wir uns die Mühe gemacht, diese Dateninseln zuverlässig zu sichern, sicherzustellen, dass die Daten in jeder Datei konsistent sind und die Zusammenarbeit zwischen unseren Büros zu optimieren. Seit Panzura hören wir die Leute sagen: 'Ich habe gerade Änderungen vorgenommen, schauen Sie mal nach.
Von der Dateizusammenarbeit zur Speicherung
Stidham erkannte, dass Hanson eine Lösung für seine Probleme bei der Zusammenarbeit brauchte - aber dabei konnte es nicht bleiben.
Eine Komplettlösung muss her:
- Dateizusammenarbeit - Die Lösung musste die "Virtualisierung der Fähigkeiten" von Hanson optimieren, indem sie die Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern in verschiedenen Niederlassungen im ganzen Land ermöglichte.
- Zentralisierung des Speichers - Da in jedem Büro ein anderer Satz von Dateien vorhanden war, musste die Lösung die Informationen zentralisieren und abgleichen, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder des Projektteams mit denselben Daten arbeiten und nicht mit einzelnen Dateninseln.
- Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit - Hanson stand kurz davor, die Kapazität seiner Backup-Lizenz zu erhöhen, was etwa 10.000 Dollar kosten würde. Das Unternehmen zahlte bereits 33.000 US-Dollar pro Jahr an Wartungskosten für die Backup-Software, und diese Kosten würden durch den zusätzlichen Speicherplatz noch steigen.
- Effiziente Datensicherung und einfache Datenwiederherstellung - Nachdem das IT-Personal in jedem Büro jahrelang einmal pro Tag eine manuelle Datensicherung durchgeführt hatte und monatlich zwischen 1.600 und 1.800 Dollar für Sicherungsbänder ausgeben musste, benötigte das Unternehmen eine Lösung, die automatisch und häufig über den Tag verteilt Sicherungen durchführt, die Aktualität der gespeicherten Daten gewährleistet, die Sicherung tatsächlich durchführt und die Möglichkeit bietet, aktuelle Dateiversionen zu Vergleichszwecken oder im Falle eines Dateiverlusts aus der Sicherung abzurufen.
Geben Sie Panzura ein: Die Lösung für alles.
CloudFS erfüllt alle Kriterien. Dieses globale Dateisystem wurde entwickelt, um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, Cloud-Speicher so zu nutzen, als ob es sich um ein global verfügbares Rechenzentrum handeln würde, mit einer Leistung, die sich lokal anfühlt.
Mit Panzura können alle Mitarbeiter von Hanson an Projektdateien arbeiten, die in der Cloud gespeichert sind, als ob sie alle zusammen in einem Büro säßen.
Kein Zusammenführen, Kopieren oder Synchronisieren mehr - dieses lokale Gefühl beinhaltet auch eine automatische Dateisperre, so dass nur eine Person eine Datei gleichzeitig bearbeiten kann.
CloudFS ermöglicht es Ingenieuren, gemeinsam an umfangreichen und komplexen Revit-Projekten und anderen CAD-Projekten zu arbeiten. Die automatische Byte-Range-Sperrung in Echtzeit ermöglicht es mehreren Personen, dieselbe Datei zur Bearbeitung zu öffnen, wobei der Teil, an dem sie gerade arbeiten, gesperrt ist, um versehentliches Überschreiben zu verhindern.
Das war ein entscheidender Wendepunkt.
Projekte wurden schneller abgeschlossen. Tausende von IT-Stunden wurden eingespart. Frustrationen verschwanden, da die Mitarbeiter ihre Zeit damit verbringen konnten, ihre beste Arbeit zu leisten, anstatt sich mit langsamen Dateien herumzuschlagen und verloren gegangene Dateiänderungen zu wiederholen.
Doch damit nicht genug der Vorteile.
Neben den verbesserten Möglichkeiten der Zusammenarbeit bot die Cloud-Lösung von Panzuraeine Reihe weiterer Vorteile. Da die Datensicherung in der Cloud gespeichert wird, musste Hanson nur bei Bedarf Kapazitäten hinzufügen, anstatt sie im Voraus zu kaufen. Außerdem wurde eine automatische Sicherungs- und Wiederherstellungslösung bereitgestellt, die nicht nur mit den hochtechnischen und datenintensiven AEC-Anwendungen kompatibel war, sondern auch eine zuverlässige Datenwiederherstellung und Versionskontrolle gewährleistete, die verhindert, dass stundenlange spezielle und technische Änderungen überschrieben werden.
Auch diese Nebeneffekte der Zusammenarbeit haben zu beeindruckenden Ergebnissen geführt:
- Zeit für die Wiederherstellung von Dateien um 90 Prozent reduziert
- Keine Notwendigkeit mehr, Dateiserver zu Kosten von 40.000 Dollar pro Standort neu zu erstellen
- Die Dateien werden automatisch in Echtzeit über den Tag verteilt gesichert, anstatt einmal pro Tag.
- Durch den Wegfall der Bandsicherung konnten 33.000 Dollar pro Jahr und 2.000 Dollar pro Monat für Bandmedien eingespart werden.
- 50 Prozent weniger Personal für die Verwaltung des Backup- und File-Sharing-Prozesses
- Einsparungen von 56 Prozent bei den für die Datensicherung benötigten Medien, von 1.800 Dollar pro Monat für Sicherungsbänder auf 800 Dollar pro Monat für Cloud-Speicher
"Mit der Datenspeicherung in der Cloud von Panzuramuss ich sie nicht mehr verwalten oder dafür bezahlen, außer für das, was ich benutze. Was mich wirklich begeistert, ist die Tatsache, dass ich mich nicht mehr um Backups kümmern muss, dass ich keine Speicherinseln mehr habe und die einfache standortübergreifende Zusammenarbeit, weil ich jetzt eine Cloud für die Speicherung und die Zusammenarbeit habe... Ich musste sogar den Leuten, die sich früher um Backups gekümmert haben, sagen, dass sie sich besser etwas anderes suchen sollten, um sich zu beschäftigen."