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En esta era digital, la colaboración entre sedes es más importante que nunca. Los empleados necesitan poder trabajar entre sí sin importar dónde se encuentren. Con el almacenamiento en la nube y otros avances tecnológicos, la colaboración a distancia es más fácil que nunca. 

Pero con la accesibilidad del intercambio de datos y la colaboración surgen varios retos, entre los que destacan los siguientes modificaciones conflictivas de los datos. Sin una comunicación adecuada, los usuarios pueden trabajar simultáneamente en los mismos datos, anulando el trabajo de los demás. E incluso con una comunicación regular, pueden producirse errores y sobrescribirse trabajos críticos. Entonces, ¿cómo pueden las empresas fomentar la colaboración dentro de un conjunto de datos sin comprometer la fiabilidad y la coherencia??

Introduzca bloqueo de archivos - una función de gestión de datos que impide que los usuarios modifiquen un archivo específico al mismo tiempo. Los bloqueos de archivos permiten a un único usuario acceder a un archivo (o parte de él) en un momento dado. Proporciona el marco necesario para una colaboración de datos sin conflictos. Veamos con más detalle algunos tipos específicos de bloqueo de archivos.

Explicación del bloqueo global de archivos

El bloqueo global de archivos es una característica del almacenamiento en la nube que garantiza que sólo se edite una copia de un archivo a la vez.. Elimina la confusión al permitir a los usuarios colaborar en el mismo conjunto de datos sin riesgo de trabajar unos encima de otros.

Una alternativa al bloqueo global de archivos es el versionado, que permite a los usuarios abrir una segunda copia de un archivo que otro usuario está utilizando en ese momento. Esta segunda copia se registra como un único archivo. Aunque el versionado permite a los usuarios trabajar simultáneamente en el mismo archivo, cualquier cambio realizado en las copias individuales debe integrarse manualmente para garantizar que se incorporan a la versión final.

Pero aquí está el inconveniente: el bloqueo global de archivos puede ser caro. Dado que es más avanzado que las opciones estándar de compartición de archivos, los servicios que ofrecen bloqueo global de archivos suelen venderse a un precio más elevado. Sabiendo esto, las empresas deben considerar si el bloqueo global de archivos es una inversión que quieren hacer.

Tipos de bloqueo de archivos

Si han decidido que el bloqueo de archivos es una solución crítica para sus necesidades, las organizaciones tendrán que considerar qué tipo de bloqueo de archivos quieren utilizar. Existen varias opciones con diversas ventajas e inconvenientes en función del caso de uso. 

1). Aviso de bloqueo

El bloqueo preventivo no proporciona una protección total contra modificaciones conflictivas porque depende de la cooperación entre usuarios. Los usuarios pueden ignorar un bloqueo asesorado, pero esa opción está totalmente desaconsejada porque puede provocar la corrupción de los datos y la incoherencia.

Cuando un usuario solicita acceso a un archivo, el bloqueo de aviso notificará a ese usuario que existe un bloqueo. De nuevo, el bloqueo preventivono impide el acceso; sólo informa al usuario de que debe evitar trabajar en el fichero. Cuando un usuario solicita un bloqueo preventivo para un fichero, el sistema comprueba si existe algún bloqueo. Si hay bloqueos existentes, devolverá un mensaje de error.

Los bloqueos consultivos son más eficaces si varios usuarios necesitan acceder a un archivo simultáneamente. Sin embargo, esos usuarios también deben comunicarse entre sí para que sólo un usuario esté escribiendo a la vez. Incluso cuando se aplica un bloqueo preventivo, los demás usuarios pueden seguir leyendo el archivo sin causar problemas. 

2.) Bloqueo obligatorio

Los bloqueos obligatorios son aplicados por un sistema operativo que impide a los usuarios acceder o modificar un archivo que otro usuario ya ha bloqueado. A diferencia de los bloqueos consultivos, los usuarios no pueden ignorar los bloqueos obligatorios. Si un usuario solicita un bloqueo obligatorio pero ya existe otro bloqueo obligatorio, se le denegará el acceso al archivo hasta que se libere el otro bloqueo.

El bloqueo obligatorio es útil cuando una empresa necesita evitar que varios usuarios modifiquen simultáneamente el mismo archivo. En ese caso, este tipo de bloqueo garantiza la coherencia de los datos y evita la corrupción de archivos.

En el lado negativo, el bloqueo obligatorio puede sobrecargar el rendimiento y provocar problemas de sincronización si no se utiliza correctamente. Además, esta función no está disponible en todos los archivos o sistemas operativos, por lo que las empresas siempre deben comprobar que es compatible con sus sistemas antes de adquirirla.

3.) Bloqueo compartido

Con los bloqueos compartidos varios usuarios pueden acceder simultáneamente a un archivo sólo para leerlo. Un bloqueo compartido impide cualquier tipo de edición, lo que garantiza la coherencia y la integridad. Los bloqueos compartidos se conceden a los usuarios si no entran en conflicto con los bloqueos existentes en un archivo. No se puede conceder un bloqueo exclusivo hasta que se liberen todos los bloqueos compartidos.

Los bloqueos compartidos son excelentes para las empresas que buscan mejorar el rendimiento y la eficiencia del sistema. Sin embargo, si un archivo debe modificarse con frecuencia, el bloqueo compartido puede no ser ideal, ya que la edición está prohibida hasta que se liberan todos los bloqueos compartidos. 

4.) Bloqueo exclusivo

Los bloqueos exclusivos sólo permiten que un usuario acceda a un archivo en un momento dado. Este bloqueo impide que todos los demás usuarios accedan al archivo tanto para leer como para escribir. Si un usuario concreto necesita acceder con frecuencia a un archivo, el bloqueo exclusivo es una solución ideal, ya que garantiza que nadie más creará modificaciones conflictivas.

Uno de los inconvenientes del bloqueo exclusivo es que puede sobrecargar el rendimiento. Si un único usuario tiene el bloqueo exclusivo de un archivo, todos los demás usuarios deben esperar a que se libere el bloqueo antes de abrir el archivo. 

5.) Bloqueo de alcance

Bloqueo de rangos permite al usuario bloquear un rango específico de bytes dentro de un fichero. Al solicitar un bloqueo de rango, los usuarios pueden especificar el punto inicial y final del rango de bytes dentro del cual trabajarán. La solicitud se concederá siempre que no haya solapamiento con otros bloqueos de rango.

Con el bloqueo de rangos, varios usuarios pueden acceder al mismo archivo y editarlo sin riesgo de modificaciones conflictivas. Una vez que un usuario tiene un bloqueo de rango en un rango de bytes designado, ningún otro usuario puede editar ese rango de bytes hasta que se libere el bloqueo. 

El bloqueo por rango no es compatible con todos los sistemas operativos o de archivos, por lo que las empresas deben evaluar si sus sistemas son compatibles con el bloqueo por rango antes de elegir este tipo de bloqueo de archivos. 

DFSR y bloqueo de archivos

La replicación distribuida de sistemas de archivos (DFSR) es un término común para compartición colaborativa de archivos. DFSR es una característica de Windows que permite a los usuarios replicar archivos entre varios servidores en múltiples ubicaciones, mejorando la disponibilidad y fiabilidad del acceso a los archivos.

Funciona de la siguiente manera: DFSR identifica los cambios realizados en un archivo en un servidor y replica esos cambios a otros servidores. Todos los cambios se rastrean a nivel de bloque, lo que permite a los servidores replicar cambios específicos en archivos en lugar de archivos enteros. DFSR puede ser síncrono o asíncrono. En modo síncrono, los cambios se replican inmediatamente a otros servidores, por lo que todos los usuarios tienen acceso a la misma versión de un archivo al mismo tiempo. En modo asíncrono, los cambios se ponen en cola para su replicación y pueden tardar en distribuirse a otros servidores. 

Aunque DFSR permite compartir archivos y colaborar de forma eficaz, no siempre es compatible con el bloqueo de archivos. DFSR no realiza un seguimiento de los bloqueos que existen en otros servidores, lo que significa que los usuarios pueden sobrescribir los cambios de los demás sin saberlo. El último usuario en guardar sus cambios en un archivo se queda con sus cambios. DFSR sólo reconoce los bloqueos dentro de su servidor nativo y no replicará un archivo si la copia local tiene un bloqueo exclusivo. Pero, de nuevo, este bloqueo local no impide que los usuarios de otros servidores accedan o modifiquen su propia copia local del mismo archivo. 

Por lo tanto, aunque DFSR cuenta con increíbles capacidades y ofrece una potente herramienta para las empresas que desean compartir archivos entre varios servidores, puede haber mejores opciones para las empresas que desean utilizar el bloqueo de archivos.

Shift the balance of power in the fight against ransomware.

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PanzuraEnfoque

Estamos de acuerdo en que el bloqueo de archivos es un componente clave del intercambio y la colaboración. Pero en lugar de utilizar la tecnología existente, decidimos desarrollar la nuestra propia. Creamos y patentamos nuestros propios sistemas de bloqueo para garantizar el rendimiento local y proteger de la corrupción los datos almacenados.

Panzura ofrece dos tipos de bloqueos de archivos: un bloqueo de escritura global y un bloqueo de rango de bytes. El bloqueo de escritura global impide que más de un usuario abra un archivo y realice modificaciones. Un segundo usuario no puede escribir en ese archivo hasta que se haya liberado el bloqueo de escritura inicial. El bloqueo por rango de bytes es una solución excelente para las empresas que desean utilizar el bloqueo de archivos y, al mismo tiempo, permitir que los empleados trabajen simultáneamente en los mismos archivos. Este tipo de bloqueo sólo restringe porciones de archivos en uso, permitiendo a múltiples usuarios trabajar en el mismo archivo en diferentes rangos de bytes sin preocuparse por colisiones de datos, corrupción o versiones de archivos.    

Nuestros dos bloqueos cubren toda la red en la nube de una empresa en cualquier número de ubicaciones. Cuando se abre un archivo, el bloqueo se traslada al lugar donde se almacenan los datos en el sistema de archivos global. Así, el archivo queda bloqueado para su edición en toda la red en la nube. Sólo el bloqueo de archivos en tiempo real evita eficazmente las colisiones entre usuarios. Nuestra función de bloqueo de archivos distribuido globalmente permite que cada sitio de la red solicite en tiempo real un bloqueo al sitio que lo tenga en ese momento.

El bloqueo de archivos facilita a las empresas la colaboración global, pero sólo algunos tipos de bloqueo de archivos son adecuados para determinadas empresas. En Panzura, nos esforzamos por ofrecer a todas las empresas una solución de bloqueo de archivos que puedan utilizar con confianza. Con el bloqueo de archivos de Panzura , los usuarios tienen acceso global a todos sus archivos sin temor a colisiones. No hay límites a lo que las empresas pueden hacer con sus datos, por lo que los métodos anticuados de bloqueo de archivos no deberían frenarlas.