- Absence de vision collaborative de la part des dirigeants.
Selon la Harvard Business Review, c'est l' une des principales raisons pour lesquelles les efforts de collaboration échouent. Il n'est pas rare que des dirigeants talentueux trouvent la collaboration difficile ; leur individualisme forcené les a distingués et a propulsé leur carrière. Mais dans le monde hyperconnecté d'aujourd'hui, les leaders inclusifs et humbles sont considérés comme les plus crédibles et les plus influents. Collaborer efficacement est essentiel pour devenir et rester un leader à l'impact durable car, dans l'entreprise, la valeur la plus compétitive est créée et délivrée là où les fonctions se rassemblent pour former de nouvelles capacités innovantes. Pensez au carrefour du marketing, de l'analyse des consommateurs et de la R&D et aux possibilités ingénieuses qui peuvent naître à ce moment-là. Les responsables fonctionnels doivent collaborer pour créer une nouvelle valeur. - L'incapacité à comprendre et à compenser les inconvénients de la collaboration à distance.
Lacollaboration fait tourner les roues de l'entreprise. Cela a toujours été vrai et mérite une attention particulière, surtout à l'heure où tant d'employés travaillent à distance. Au-delà de la simple mise en œuvre d'une technologie "cloud", la collaboration entre les membres d'une équipe à distance nécessite un leadership fort, une orientation client et une compréhension de ce qui motive les employés. Lorsqu'elle est gérée correctement, la collaboration peut être un facteur clé de réussite à long terme pour n'importe quelle organisation. Les inconvénients courants de la collaboration à distance sont les suivants : problèmes de sécurité, moins d'engagement et de contacts personnels, une courbe d'apprentissage prolongée, la disponibilité d'Internet et des équipes inutilement grandes. Même lorsque la collaboration est encouragée, la duplication des efforts, la mauvaise communication et la confusion peuvent survenir. L'antidote est la confiance et le respect mutuels, qui exigent que chacun ait une connaissance suffisante de tous les autres membres du groupe. - Ne pas souligner l'importance cruciale de la communication.
Les compétences de collaboration - apprendre les uns des autres, prendre des décisions en équipe, établir la confiance, écouter ouvertement, agir avec respect et communiquer régulièrement et clairement - facilitent le progrès. Aucune équipe ne peut partager des idées, traiter des retours d'information, recueillir des commentaires et débattre d'approches si ses membres ne communiquent pas bien. Les malentendus et les lacunes en matière de communication peuvent engager les membres de l'équipe sur des voies différentes, ce qui se traduit par des objectifs contradictoires, des rôles flous et une résistance au changement. Le leader fort et collaboratif établira des canaux de communication clairs, alignera les objectifs de l'équipe, définira les rôles et les responsabilités et favorisera une culture de communication ouverte et d'adaptabilité. - Supporter des données de mauvaise qualité.
Les données de mauvaise qualité sont le plus grand frein à la productivité de votre équipe et coûtent aux entreprises du temps et de l'argent. La Harvard Business Review présente des statistiques intéressantes sur le fait que 10 % de mauvaises données peuvent coûter plus cher que 90 % de bonnes données. Assurez-vous que toutes les données que vous utilisez sont exactes, bien gérées et régies de manière appropriée. La technologie en nuage est bien plus qu'un simple accès rapide aux données. Elle peut favoriser et soutenir votre source unique de vérité ainsi qu'une collaboration et une innovation plus efficaces grâce à une large visibilité et à une gestion cohérente des données, y compris le partage de fichiers. - Ne pas instaurer une culture de la collaboration qui s'étende aux processus.
Lebon type de culture est essentiel à la collaboration, et les outils basés sur l'informatique en nuage sont essentiels à la collaboration à distance. Ils facilitent la communication entre les fuseaux horaires et les pays, ce qui permet d'accélérer la prise de décision et de multiplier les possibilités de retour d'information. Ils peuvent également accroître la productivité en éliminant les processus manuels tels que l'envoi d'e-mails et la vérification des versions de fichiers, ce qui permet aux équipes de travailler plus rapidement et plus efficacement. Parce qu'ils facilitent le partage de documents, d'idées et de commentaires, et qu'ils créent un environnement où l'information circule librement et où les idées peuvent être rapidement partagées, les outils en nuage encouragent également la résolution créative de problèmes et l'innovation.
Éviter ou corriger ces cinq problèmes peut avoir un impact positif important sur la façon dont les employés interagissent entre eux et abordent le travail, ce qui peut aider votre organisation à se démarquer de ses concurrents. Pour plus d'informations, téléchargez le document Three Key Requirements for Effective Real-Time Multi-Site Collaboration (Trois conditions essentielles pour une collaboration multisite en temps réel efficace).