- Ausencia de visión colaborativa por parte de los líderes.
Esta es una de las principales razones por las que fracasan los esfuerzos de colaboración, según Harvard Business Review. No es infrecuente que a los líderes con talento les resulte difícil colaborar; el individualismo a ultranza les diferenció e impulsó sus carreras. Pero en el mundo hiperconectado de hoy, los líderes integradores y humildes son considerados los más creíbles e influyentes. Colaborar eficazmente es clave para convertirse y seguir siendo un líder de impacto duradero porque, en la empresa, la mayor parte del valor competitivo se crea y se entrega donde las funciones se unen para formar nuevas capacidades innovadoras. Piense en el cruce entre marketing, análisis del consumidor e I+D y en las ingeniosas posibilidades que pueden surgir en esa coyuntura. Los líderes funcionales deben colaborar para aportar nuevo valor. - No comprender y compensar los inconvenientes de la colaboración a distancia.
La colaboración hace girar las ruedas de la empresa. Esto siempre ha sido cierto y merece una atención especial, sobre todo ahora que tantos empleados trabajan a distancia. Más que implantar tecnología en la nube, la colaboración entre miembros de equipos remotos requiere un liderazgo fuerte, orientación al cliente y comprensión de lo que motiva a los empleados. Cuando se gestiona correctamente, la colaboración puede ser un factor clave para el éxito a largo plazo de cualquier organización. Entre los inconvenientes habituales de la colaboración remota se encuentran los problemas de seguridad, un menor compromiso y contacto personal, una curva de aprendizaje más larga, la disponibilidad de Internet y equipos innecesariamente grandes. Incluso cuando se fomenta la colaboración, puede producirse duplicación de esfuerzos, falta de comunicación y confusión. El antídoto es la confianza y el respeto mutuos, que requieren que todos conozcan suficientemente a los demás miembros del grupo. - No hacer hincapié en la importancia crucial de la comunicación.
Las habilidades de colaboración -aprender unos de otros, tomar decisiones en equipo, establecer la confianza, escuchar abiertamente, actuar con respeto y comunicarse con regularidad y claridad- facilitan el progreso. Ningún equipo puede compartir ideas, procesar opiniones, recabar aportaciones y debatir planteamientos si sus miembros no se comunican bien. Los malentendidos y las lagunas en la comunicación pueden llevar a los miembros del equipo por caminos diferentes, lo que da lugar a objetivos contradictorios, funciones poco claras y resistencia al cambio.El líder fuerte y colaborador establecerá canales de comunicación claros, alineará los objetivos del equipo, definirá funciones y responsabilidades y fomentará una cultura de comunicación abierta y adaptabilidad. - Soportar datos de mala calidad.
Los datos de mala calidad son el mayor asesino de la productividad de su equipo y cuestan tiempo y dinero a las empresas. Harvard Business Review comparte estadísticas interesantes sobre cómo incluso un 10% de datos malos puede costar más que un 90% de datos buenos. Asegúrese de que todos los datos que utiliza son precisos, están bien mantenidos y se rigen adecuadamente. La tecnología en la nube es MUCHO más que tener datos rápidamente accesibles. Puede fomentar y mantener su única fuente de verdad y una colaboración e innovación más eficientes a través de una amplia visibilidad y una gestión coherente de los datos, incluido el uso compartido de archivos. - No establecer una cultura de colaboración que se extienda a los procesos.
Unacultura adecuada es fundamental para la colaboración, y las herramientas basadas en la nube lo son para la colaboración a distancia. Facilitan la comunicación a través de zonas horarias y países, lo que puede acelerar la toma de decisiones y ofrecer más oportunidades para la retroalimentación. También pueden aumentar la productividad al eliminar procesos manuales como el envío de correos electrónicos y la verificación de versiones de archivos, lo que facilita que los equipos trabajen con mayor rapidez y eficacia. Dado que facilitan el intercambio de documentos, ideas y comentarios -y crean un entorno en el que la información fluye libremente y las ideas pueden compartirse con rapidez-, las herramientas en la nube también fomentan la innovación y la resolución creativa de problemas.
Evitar o corregir estos 5 problemas puede tener un impacto poderoso y positivo en la forma en que los empleados interactúan entre sí y abordan el trabajo, lo que puede ayudar a su organización a destacar entre sus competidores. Para obtener más información, descargue Tres requisitos clave para una colaboración eficaz en tiempo real entre varias sedes.