DESAFÍO

La clave del éxito de C&S fue la capacidad de acceder rápidamente a los complejos archivos de datos de los proyectos, independientemente de la oficina en la que residan.

Solución

Panzura permitió a C&S eliminar los problemas de rendimiento de Revit, Civil 3D y el modelado CAD mediante la implementación de un Sistema de Archivos Global distribuido con almacenamiento en la nube centralizado, redundante y externo, permitiendo así a los arquitectos y diseñadores trabajar como si fueran locales

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Revit, Civil 3D y Bentley MicroStation

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Panzura socio de la nube - AWS

C&S Companies reduce los tiempos de apertura de expedientes en un 99,3% con Panzura

Como todas las empresas de arquitectura, ingeniería y construcción (AEC), C&S Companies utiliza equipos de diseño y desarrollo distribuidos geográficamente para facilitar la adecuación de la reserva de talento a las crecientes demandas de los proyectos. Sin embargo, los retos asociados a la provisión de un acceso sin fisuras a los datos de proyectos CAD entre equipos dispersos suelen crear una cantidad excesiva de infraestructura y complejidad de gestión con resultados subóptimos o pérdida de productividad.

Reto: Pérdida de productividad por la incapacidad de colaborar y comprometer al equipo en los proyectos

La clave del éxito de C&S fue la capacidad de acceder rápidamente a los complejos archivos de datos de los proyectos, independientemente de la oficina en la que residieran. Las aplicaciones más utilizadas eran Revit, Civil 3D y Bentley MicroStation. Con un modelo centralizado, la mayor parte del movimiento de datos de las aplicaciones se realizaba entre Syracuse y un sitio remoto, pero también incluía algunos intercambios entre sitios. C&S disponía de una red MPLS entre las sedes, con un ancho de banda que variaba de poco a 100 Mbps o más. La latencia era de 30-90 ms desde Siracusa, pero tan sólo 10 ms entre algunos sitios.

Antes de implantar Panzura, C&S sufría lo que la comunidad AEC denomina comúnmente el problema de "apertura de archivos". Sus archivos tardaban más de 20 minutos en abrirse y, como resultado, las aplicaciones remotas se quedaban sin tiempo. Intentaron aumentar significativamente el ancho de banda, pero pronto descubrieron que eso tenía muy poco impacto.

El dolor de una infraestructura de TI centralizada se siente con mayor intensidad en proyectos complejos y verticalmente integrados (como se ve en Civil 3D) que incluyen muchos, tal vez miles, de archivos que requieren miles de transacciones más del sistema de archivos, como aperturas, búsquedas, bloqueos, cierres y desbloqueos. Como descubrió la empresa, más del 90% del retraso estaba asociado a los numerosos viajes de ida y vuelta que se hacían al centro de datos para operaciones específicas de archivos.

Cuanto más lejos estaba la oficina del sistema centralizado, más agudo era el problema. Los usuarios realizaron cambios drásticos en sus flujos de trabajo para intentar sortear los retrasos sin éxito y, con el tiempo, la frustración se hizo insoportable. Algo tenía que cambiar.

Añadir ancho de banda, duplicar el ancho de banda o incluso cuadruplicar el ancho de banda no supuso ninguna diferencia. A pesar de todo lo que habíamos hecho, el problema nunca fue el ancho de banda. Nada resolvía el problema: siempre se trataba de la latencia. Una de las claves de nuestro éxito es la capacidad de acceder rápidamente a los archivos de datos de proyectos complejos, independientemente de la oficina en la que residan. Sólo Panzura hizo posible que nuestros trabajadores accedieran a archivos de datos complejos a velocidades de LAN desde cualquiera de nuestras oficinas.

-Eric Quinn, CIO

Solución: Freedom Collaboration mejora la productividad, permite la colaboración y elimina la latencia de CAD

C&S recurrió a Panzura para resolver sus problemas de rendimiento de Revit, Civil 3D y modelado CAD remoto mediante la implementación de un Sistema Global de Archivos distribuido con almacenamiento en la nube centralizado, redundante y fuera de las instalaciones, permitiendo así a los arquitectos y diseñadores trabajar como si estuvieran en su localidad. C&S desplegó un único Sistema Global de Archivos con ocho controladores en una configuración NAS en cada una de sus principales sedes, con todos los datos almacenados y archivados de forma segura en el almacenamiento en la nube híbrida. La latencia se ha reducido drásticamente y el "problema de apertura de archivos" es cosa del pasado. La plantilla distribuida está ahora capacitada para trabajar en colaboración en proyectos, independientemente del tamaño de los archivos o de su ubicación. Cualquier oficina que tuviera un exceso de capacidad de mano de obra podía ser canalizada a un proyecto apropiado o cualquier proyecto que necesitara un especialista de su equipo podía contribuir en tiempo real independientemente de la ubicación. La capacidad de desviar su mano de obra se convirtió en una gran ventaja para su negocio.

Beneficios

Con el despliegue de Panzura , la latencia ha sido prácticamente eliminada. La primera lectura de un archivo remoto tarda menos de un minuto, y las siguientes sólo requieren unos segundos. El intercambio de archivos entre sedes se produce ahora en tiempo real, lo que aumenta la productividad y reduce el tiempo de finalización de los trabajos. La práctica habitual de la antigua infraestructura, que hacía que las sedes trabajasen con copias de datos de hace un día, ha cambiado por actualizaciones instantáneas. Los usuarios finales notaron una diferencia inmediata sin tener que alterar su flujo de trabajo. La integración de las aplicaciones se realizó sin problemas e incluyó todos los elementos más utilizados, como Revit, Civil 3D y Bentley MicroStation, entre otros.

C&S tiene ahora el sistema que necesita hoy, pero también sabe que este sistema puede ampliarse fácilmente a medida que la empresa crece. Para sus usuarios finales, el diseño de la solución era exactamente el adecuado. Para cualquier entorno CAD que utilice un modelo de almacenamiento centralizado, Panzura proporciona una solución única y valiosa. Ninguna otra solución se acerca a proporcionar el rendimiento de lectura y escritura a velocidades de LAN.

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