CHALLENGE
Pour respecter les délais de livraison de projets complexes, TLC Engineering Solutions devait pouvoir faire appel à l'expertise de 16 sites différents, du Wisconsin à la Floride. Cette société est une grande utilisatrice d'Autodesk Revit et la collaboration entre sites s'avérait pratiquement impossible en raison du temps considérable que prenaient les modèles Revit pour s'ouvrir et se synchroniser.
Solution
La mise en œuvre de CloudFS a permis une collaboration vraiment productive et en temps réel entre les bureaux, ce qui a permis d'économiser 4 à 5 heures de temps mort par concepteur, chaque semaine, et d'accélérer massivement la réalisation des projets.
Industrie
Nuage
TLC Engineering Solutions d'Orlando est l'une des plus grandes sociétés privées du centre de la Floride. La société a été fondée en 1955 et se classe régulièrement parmi les plus grandes sociétés d'ingénierie MEP et structurelle des États-Unis.
Latence + distance + Revit = un grand défi
Une entreprise très performante, TLC a adopté des délais de livraison agressifs et des projets de plus en plus grands et complexes.
L'entreprise disposait d'une équipe de designers de haut niveau et, en tant qu'organisation, de toutes les ressources nécessaires pour s'attaquer aux projets les plus ambitieux. Pour atteindre leurs objectifs, ils ont prévu de partager virtuellement les personnes et les ressources réparties dans leurs bureaux, en faisant appel aux bonnes compétences, pour le bon projet, au bon moment.
Il y avait juste deux problèmes.
1 - L'une de leurs principales applications de conception - Autodesk Revit - est bien connue pour être terriblement lente entre les sites.
2 - Quels que soient les accélérateurs déployés sur le réseau étendu de l'entreprise, ils n'ont pas réussi à surmonter la latence pour permettre à Revit de fonctionner plus rapidement.
Pour les concepteurs de TLC, la simple ouverture d'un modèle Revit prenait quelques minutes. L'enregistrement des fichiers prenait encore plus de temps. Les résultats étaient si lents que l'équipe ne pouvait tout simplement pas travailler ensemble sur les fichiers entre les sites.
La production était entravée dans une mesure impossible à gérer et l'équipe informatique subissait une pression supplémentaire pour aider à fusionner les versions de fichiers auxquelles les concepteurs avaient recours, juste pour pouvoir continuer à travailler.
TLC s'est rendu compte que ses problèmes avec Revit n'étaient pas dus à la vitesse du réseau et ne pouvaient pas être résolus par des accélérateurs de réseau étendu. Ils avaient plutôt besoin d'un moyen d'obtenir une performance de type local, tout en travaillant sur des distances de plus de 1 000 km.
Les modèles Revit contiennent de multiples dépendances et peuvent nécessiter jusqu'à 15 000 opérations de fichier individuelles pour être ouverts. Chacune de ces opérations est une communication aller-retour. Vérification, confirmation, ouverture d'une dépendance. Ces opérations se déroulent quasiment en temps réel lorsque vous travaillez avec des fichiers stockés dans un centre de données proche, mais lorsqu'elles doivent franchir une plus grande distance, la latence ralentit chacune d'entre elles.
En conséquence, les modèles Revit qui devraient s'ouvrir en 8 secondes environ, peuvent prendre 25 minutes ou plus.
Cette situation, ainsi que la nécessité de renforcer les sauvegardes et les processus de reprise après sinistre pour une meilleure protection et disponibilité des données, ont amené TLC à se tourner vers le cloud et le bon système de fichiers global.
Bien faire les choses
Après avoir évalué Panzura et Nasuni, TLC a réalisé que seul Panzura pouvait réellement permettre aux membres d'une équipe distante de travailler sur des modèles Revit aussi rapidement et de manière aussi transparente que s'ils étaient assis l'un à côté de l'autre.
CloudFS a fourni la vitesse, ainsi que des améliorations de productivité telles que le verrouillage automatique immédiat des fichiers et le verrouillage de la plage d'octets, qui permettent à plusieurs membres de l'équipe de travailler dans le même modèle sans s'écraser accidentellement.
En outre, la solution à l'épreuve des ransomwares pourrait remplacer les processus actuels de sauvegarde et de reprise après sinistre par la possibilité de restaurer les fichiers à un moment donné, sans perdre aucune donnée.
Résultats tangibles
Grâce à l'intégration de Panzura dans leur système informatique, les concepteurs du TLC ont pu regagner en moyenne quatre à cinq heures de temps productif par semaine.
Cela représente 200 à 250 heures facturables supplémentaires par an, pour chaque concepteur.
Cela signifie que les projets sont livrés beaucoup, beaucoup plus rapidement.
TLC peut prendre en charge plus de projets. Des projets plus importants. Respecter des délais toujours plus ambitieux.
Mais plus important encore, cela signifie qu'ils peuvent offrir un environnement plus gratifiant à leur personnel. Les frustrations liées à l'attente des dossiers disparaissent. Les employés sont plus performants et se sentent plus heureux. Le stress lié à l'approche des échéances diminue
CloudFS a permis et soutenu d'autres initiatives informatiques en même temps. Tous les projets ont été déplacés sur un disque commun. Cela a permis d'éliminer la nécessité de remapper les données lors du passage d'un projet à l'autre, de connecter un bureau à un autre et d'améliorer encore la productivité en réduisant les temps morts.
L'équipe informatique a réussi à éliminer l'utilisation des accélérateurs WAN de Riverbed, pour une économie annuelle significative.
Lorsque les membres du personnel sont en déplacement, ils peuvent facilement travailler depuis n'importe quel site du TLC sans avoir à modifier les paramètres. Il leur suffit de se connecter, et leur travail les attend.
La protection des données précieuses des clients et des conceptions est essentielle pour TLC. Le haut niveau de cryptage offert par CloudFS, sans nécessiter de solution supplémentaire, a donc été considéré comme un avantage impressionnant.
Les exigences en matière de DR sont désormais satisfaites grâce aux instantanés, qui permettent aux utilisateurs de ramener n'importe quel fichier à un moment connu comme bon, rapidement, facilement et sans intervention de l'informatique.
Ce seul fait a permis de libérer un temps considérable pour l'informatique, qui peut alors être consacré à des activités qui font progresser l'entreprise.
Le dernier mot revient à un concepteur senior et professionnel certifié Revit, le lendemain de la migration vers Panzura : "J'ai remarqué que la vitesse a énormément augmenté !!! Même plus rapide que notre ancien lecteur L: !"