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Défi
Les mises à jour du stockage pour gérer les volumes de données croissants des New Orleans Saints revenaient trop souvent, chacune nécessitant des mois de recherche, de prise de décision, d'approbation et de mise en œuvre.
Solution
Lors de la première phase de la migration vers le cloud des Saints avant la saison, des téraoctets de données utilisateur ont été transférés de leur centre de données local vers Google Cloud ( Panzura), ce qui a permis de réaliser immédiatement des économies au sein du centre de données.
En 2013, un projet de technologie en nuage a changé le jeu du football pour toujours, et les Saints de la Nouvelle-Orléans étaient au premier plan.
Lorsque Jill Stelfox (aujourd'hui PDG de Panzura ) et son équipe chez Zebra ont inventé la technologie qui allait devenir les NextGen Stats de la NFL, elle avait besoin d'une équipe de premier plan avec des joueurs superstars pour la tester.
Jill a fait appel à Mickey Loomis et Sean Payton, et les New Orleans Saints sont devenus les premiers joueurs à être équipés de dispositifs de suivi qui mesurent leur vitesse, leur accélération et leur position à chaque seconde du match.
Il s'agissait du projet de cloud computing le plus important et le plus audacieux de son époque. Pour faire du suivi des joueurs un élément captivant et vital du jeu, les données devaient être disponibles en temps réel. Pour afficher l'accélération des joueurs sur le grand écran, au moment où elle se produit.
Cela signifiait qu'il fallait déplacer les données vers le nuage à la vitesse de la lumière, d'une manière qui n'avait jamais été faite auparavant. Plusieurs brevets pour Stelfox plus tard, le reste appartient à l'histoire, et le suivi des joueurs a révolutionné le football et la vidéo le jour du match.
En 2020, lorsque Mme Stelfox a été nommée PDG de Panzura, elle a réalisé que la technologie de Panzurapouvait résoudre une série de problèmes de données auxquels sont confrontées les équipes sportives professionnelles.
Elle a d'abord appelé ses vieux amis et collaborateurs, Mickey Loomis et Sean Payton, et le voyage des Saints vers le cloud a commencé.
Dans la première partie de cette étude de cas, les Saints transfèrent leurs données les plus importantes - les fichiers avec lesquels les gens travaillent à chaque instant de la journée - vers le cloud, sans perdre une seconde.
Vers l'informatique dématérialisée
Pour les Saints, la vidéo est aussi essentielle que la respiration.
Il existe des vidéos d'entraînement, capturées pendant la pratique, critiquées et utilisées pour obtenir des micro-améliorations dans les jeux.
Ensuite, il y a la vidéo du jour du match, qui permet de scruter les moindres faits et gestes de l'équipe adverse et d'élaborer des stratégies pour la prochaine rencontre.
Il y a des vidéos prises par l'équipe et pour les fans, pour leur donner l'impression d'y être. Qu'ils font partie de l'action. Juste à côté des athlètes. Vous verrez ça sur le site web des Saints, et sur tous les réseaux sociaux.
Les entraîneurs s'y fient. Les fans l'adorent. Les joueurs passent des heures à les regarder, le tout en haute définition 4K.
Les championnats sont gagnés et perdus sur la base de la vidéo, et les Saints capturent - et stockent - des milliers d'heures d'images chaque saison.
Ensuite, il y a les enregistrements vidéo de surveillance, provenant de dizaines de caméras. La plupart de ces enregistrements doivent être conservés pendant au moins six mois, au cas où ils devraient être examinés, et les caméras haute définition génèrent d'énormes fichiers.
Si vous avez déjà essayé de compresser une vidéo haute résolution, vous savez qu'elle ne répond pas bien. De plus, il n'y a que peu ou pas de déduplication, de sorte que chaque fichier doit être conservé dans sa taille maximale.
Tout cela prend de l'espace de stockage - beaucoup d'espace de stockage.
Rompre le cycle du stockage traditionnel
Les dossiers d'équipe sont des secrets très bien gardés, les Saints les ont toujours gardés très près de chez eux.
L'équipe informatique des Saints, dirigée par le directeur des opérations informatiques Jody Barbier, gère et entretient un centre de données privé de qualité supérieure, doté de toutes les mesures de sécurité, de contrôle de la température et de prévention des inondations et des incendies que l'on peut attendre d'une organisation de classe mondiale stockant des données précieuses et confidentielles.
Comme toutes les organisations qui ont affaire à un stockage en réseau hérité, les Saints se sont appuyés sur des copies pour s'assurer que leurs données sont suffisamment résilientes.
Cela signifie des sauvegardes constantes et une réplication supplémentaire des données pour un stockage hors site, afin que les données puissent être récupérées en cas de catastrophe locale.
Dans l'ensemble, l'investissement dans l'infrastructure de stockage qui soutient la franchise des Saints est substantiel, et continue de croître à mesure que le volume de données augmente. Des centaines de téraoctets de données sont traités chaque année, avec des pics énormes pendant la saison.
Un équipement obsolète empêchait Jody Barbier de dormir.
Le cycle sans fin de remplacement des anciens systèmes de stockage tous les 3 à 5 ans faisait simplement partie de la vie informatique, dans l'organisation Saints.
À chaque mise à jour, l'équipe passait des semaines à déplacer d'énormes volumes de données de l'ancienne unité de stockage au nouveau kit. C'est le genre d'activité opérationnelle "qui fait tourner la roue" qui embourbe les équipes informatiques pendant d'innombrables heures chaque année, et qui les amène à se demander si le stockage en nuage ne pourrait pas être la solution.
Les serveurs qui hébergeaient les parts des utilisateurs des Saints vieillissaient rapidement.
Ils contenaient un mélange typique de fichiers pour les Saints - toutes les séquences vidéo de l'équipe numérique, les documents, les feuilles de calcul, les graphiques et les fichiers de conception.
Il s'agit de fichiers avec lesquels l'ensemble de l'organisation travaille quotidiennement. Ce sont les fichiers qui permettent à la franchise Saints de fonctionner, et ils doivent être disponibles pour être consultés et modifiés à tout moment et où que ce soit dans l'organisation.
L'équipe informatique ne pouvait pas laisser ces serveurs atteindre la fin de leur durée de vie. Sachant que le processus d'acquisition pouvait prendre jusqu'à six mois, de la recherche des options à l'approbation du service financier, M. Barbier a pris de l'avance et s'est fixé pour objectif de passer au cloud.
Le stockage en nuage pourrait-il fonctionner de la manière dont les joueurs les plus rapides sur le terrain en ont besoin ?
Les Saints n'avaient jamais utilisé de stockage en nuage auparavant et, de leur président jusqu'au bas de l'échelle, l'organisation avait des préoccupations en matière de sécurité qui remontaient aux premiers jours du nuage.
Cette fois, cependant, les avantages économiques, opérationnels et sécuritaires d'une migration vers le cloud étaient si convaincants - et la perspective de ne pas avoir à renouveler le stockage était si attrayante - que le stockage en nuage a été envisagé très sérieusement.
Qui plus est, l'organisation disposait désormais d'un allié pour la gestion des données dans le cloud. Un allié qui connaissait exactement les problèmes de données auxquels sont confrontées les équipes sportives professionnelles, qui comprenait le cloud et qui disposait d'une solution de cloud hybride simple et élégante pour donner l'impression que les données sont toujours stockées localement, même si elles sont stockées à des milliers de kilomètres dans le cloud.
Cet allié était Panzura , la société spécialisée dans les données non structurées. Panzura avait déjà fait ses preuves en facilitant le transfert des données les plus importantes des entreprises vers le cloud computing, tout en donnant l'impression que ces données étaient encore locales pour les personnes qui les utilisaient.
S'ils voulaient que le stockage en nuage serve à autre chose qu'à archiver des données auxquelles ils n'auraient probablement jamais besoin d'accéder, les Saints savaient qu'une couche de gestion intelligente des données, comme le système de fichiers global CloudFS de Panzura, serait essentielle.
Les New Orleans Saints ont choisi Panzura comme partenaire officiel de leur projet de cloud hybride, et ont choisi Google Cloud Platform comme fournisseur de stockage d'objets en nuage.
Google a été un choix facile. Avec une faible latence, de hautes performances et une haute disponibilité à un coût très abordable, les Saints savaient que leurs données seraient bien prises en charge. Et comme la tarification de Google est basée sur la durée de stockage des données, la structure des coûts est logique. Une grande partie de la charge de données la plus lourde pour les Saints provient des caméras de surveillance, et ces images doivent être conservées pendant la durée prescrite par la NFL.
Tous les éléments étaient désormais en place pour leur permettre de résoudre un problème de stockage immédiat avant le début de la saison, ainsi que de tracer la voie vers une migration vers le cloud beaucoup plus importante.
Passage au Cloud - Phase 1
Jody Barbier savait déjà combien de temps il fallait pour déplacer des téraoctets de données d'un partage de fichiers à un autre. Après tout, il a déplacé des quantités similaires de données à chaque fois qu'un renouvellement de NAS était nécessaire.
Cette fois-ci, il a pu compter sur l'équipe de spécialistes de l'assistance internationale de Panzurapour l'aider à configurer le déploiement du site Panzura des Saints et à lancer la migration des données.
Nous avions prévu deux heures pour la configuration de Panzura , mais nous n'avons pas eu besoin d'une telle durée. Nous n'avons eu aucun problème. Nous avons terminé la configuration et commencé à transférer des fichiers vers notre nouveau partage de fichiers, dans Google Cloud, immédiatement.
Le transfert de toutes les données a pris à Barbier les deux semaines prévues. Exactement le même temps que pour le transfert de données sur un nouveau matériel. Mais cette fois-ci, ce sera la dernière.
Une fois le transfert terminé, il a fait passer les utilisateurs au nouveau partage de fichiers pendant la nuit. Ils se sont connectés le lendemain et ont commencé à travailler avec des fichiers stockés dans Google Cloud, au lieu de leur propre centre de données privé.
La migration s'est déroulée exactement comme le souhaite tout responsable informatique. "Personne ne s'est rendu compte que ses fichiers avaient été déplacés. En fait, tout le passage au cloud était invisible pour tout le monde, à l'exception de mon équipe informatique", a déclaré M. Barbier.
C'est alors que la température a chuté
Gérer et exploiter son propre centre de données signifie que l'équipe informatique des Saints sait exactement à quoi ressemble la normalité.
La migration initiale vers le nuage a libéré deux racks d'équipements anciens, et lorsque ceux-ci ont été mis hors tension, la température du centre de données est passée de 65 à 58 degrés.
C'était immédiatement évident. En passant au cloud, nous cherchions à réduire notre niveau d'implication dans le stockage des données, et nous avons immédiatement constaté qu'il nous coûtait moins cher d'alimenter les équipements dans notre propre centre de données. De plus, les rares fois où nous devons passer à la batterie, l'autonomie disponible est beaucoup, beaucoup plus longue.
Après la migration initiale des données des Saints, la saison de la NFL est sur le point de commencer, et M. Barbier note que leur prochaine migration de données importante est prévue à la fin de la saison.
"Les données de vidéosurveillance consomment une quantité énorme d'espace de stockage, c'est donc la prochaine étape sur la liste des migrations", explique M. Barbier. "La flexibilité du stockage en nuage signifie que nous n'avons pas à déplacer les données avant d'être complètement prêts, et certains de nos nouveaux systèmes de stockage ont encore des années de vie utile.
Cela signifie que nous allons déplacer ce qui a du sens, et faire des économies en cours de route, tout en tirant le meilleur parti du kit que nous avons déjà payé."
En ce qui concerne les coûts directs, le transfert vers le cloud s'avère être une décision très judicieuse. Avant la saison, la facture mensuelle de stockage en nuage des Saints s'élève à moins de 250 $, y compris les frais de stockage et de sortie.