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Le travail à distance s'est développé ces dernières années. Les entreprises ayant été contraintes d'adopter la collaboration à distance pendant la pandémie, de nombreux employés ont été agréablement surpris de constater à quel point ils aimaient travailler depuis leur domicile. Lorsque les entreprises ont repris leurs activités, les employés ont trouvé des moyens de continuer à travailler à distance. En fait, un sondage Gallup de 2022 a révélé qu'aux États-Unis, seuls deux employés sur dix capables de travailler à distance travaillent actuellement entièrement sur place.

Si cette statistique peut paraître surprenante, elle n'est pas difficile à comprendre. Le travail à distance offre un large éventail d'avantages. Lorsqu'il s'agit d'équilibrer leur temps, les employés trouvent que le travail à distance est plus accommodant. Ils n'ont plus besoin de tenir compte du temps de déplacement pour se rendre au travail et en revenir, et ils peuvent faire de petites pauses tout au long de la journée pour passer du temps avec leur famille. Les travailleurs à distance ont également le sentiment de bénéficier d'une plus grande flexibilité, car ils peuvent travailler n'importe où (ou n'importe où avec une connexion Internet fiable, du moins) et n'ont pas à organiser leur emploi du temps en fonction de leurs déplacements. Cette flexibilité a contribué à l'augmentation de l'assiduité dans de nombreuses entreprises. Enfin, et c'est peut-être le plus important, de nombreux employés estiment qu'ils sont plus productifs lorsqu'ils travaillent à domicile parce qu'ils peuvent se concentrer sur leur travail sans être distraits au bureau.

Malgré ces avantages, le travail à distance pose encore de nombreux problèmes. Tout d'abord, il est plus difficile d'établir la confiance et les relations entre des employés qui travaillent dans des lieux différents. Les interactions quotidiennes se font moins souvent par l'intermédiaire d'un ordinateur, ce qui rend plus difficile l'établissement de relations personnelles. Le manque de relations personnelles peut entraver la collaboration sur le lieu de travail et avoir un impact négatif sur la productivité et la culture d'une entreprise.

Alors, comment les entreprises peuvent-elles profiter des avantages du travail à distance tout en surmontant les difficultés ? Commençons par expliquer pourquoi la collaboration intersites est essentielle à la réussite d'une entreprise. Nous passerons ensuite en revue les points clés à prendre en compte lors de l'élaboration d'une stratégie de collaboration intersites et nous expliquerons comment Panzura peut vous aider.

Pourquoi la collaboration intersites est-elle si importante ?

Que les entreprises aient principalement des employés à distance ou sur site, la collaboration intersites peut leur donner un avantage concurrentiel majeur. Avec les progrès de la technologie mobile, de plus en plus d'outils permettent aux entreprises de communiquer et de collaborer depuis n'importe quel endroit du monde. Avant de prendre des mesures pour développer des stratégies de collaboration intersites, les entreprises doivent comprendre l'importance cruciale de ce type de collaboration dans le contexte concurrentiel actuel.

La collaboration intersites permet aux entreprises de recevoir un retour d'information instantané de la part de leurs employés et de leurs clients. Ces informations permettent aux entreprises de développer des produits et des services compétitifs et de respecter les délais. La collaboration intersites se prête également à une augmentation de la productivité. Où qu'ils se trouvent, les employés peuvent converser et collaborer comme s'ils étaient dans la même pièce. Cet engagement accru permet également de disposer plus facilement d'informations actualisées, ce qui signifie que plusieurs employés peuvent travailler sur le même contenu en temps réel. À lui seul, cet avantage permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent. 

Le partage des connaissances est un autre élément essentiel de la collaboration intersites. Les employés peuvent communiquer entre eux où qu'ils se trouvent, ce qui leur permet de partager des informations précieuses et d'apprendre les uns des autres. En l'absence d'une véritable collaboration, le travail à distance peut être source d'isolement. Certains employés peuvent penser qu'ils sont tout aussi productifs sans interagir avec leurs collègues. Cependant, la collaboration intersites permet et favorise la communication entre les employés. À son tour, cette communication élargit leurs connaissances et leurs compétences, ce qui profite en fin de compte à l'entreprise. Si un employé quitte l'entreprise mais qu'il a partagé ses connaissances avec ses collègues, le déficit de connaissances est moins important. 

En fin de compte, les employés n'adopteront la collaboration intersites que si la solution mise en œuvre par l'entreprise est efficace. Si la solution est adoptée, le fossé entre les travailleurs à distance et les travailleurs sur site sera comblé.

Comment améliorer la collaboration au sein d'une équipe à distance ?

La collaboration à distance peut donner aux entreprises un avantage concurrentiel sur le marché saturé d'aujourd'hui, mais elles doivent être conscientes des politiques qu'elles mettent en place pour leurs équipes. Pour toute entreprise souhaitant mettre en place une politique officielle de travail à distance, voici quelques points essentiels à prendre en compte :

  1. La communication est essentielle

    Même si les employés à distance n'interagissent pas en personne, il est important qu'ils aient accès à des canaux de communication pour collaborer. qu'ils aient accès à des canaux de communication pour collaborer.. Les entreprises devraient indiquer à leurs employés comment entrer en contact les uns avec les autres et choisir des canaux de communication adaptés à leur culture et à leurs besoins.

    Les managers doivent être clairs et concis lorsqu'ils transmettent ces informations à leurs équipes. Les employés n'ont pas besoin d'être bombardés de détails excessifs qu'ils doivent trier. Les équipes seront plus productives si elles comprennent clairement ce qu'elles doivent savoir.

    Il est également important de trouver un moment dans la journée où chacun est disponible pour communiquer. Le travail à distance a permis aux entreprises de recruter un plus grand nombre de talents, ce qui peut amener les employés à travailler dans des fuseaux horaires différents. Pour rationaliser le processus de communication, les entreprises doivent trouver un créneau dans la journée où les employés peuvent communiquer entre eux, quel que soit leur lieu de travail.

  2. Créer un pôle centralisé.

    Le travail à distance peut sembler insurmontable, surtout si les employés ne savent pas où trouver les tâches qui leur sont assignées. Un logiciel de gestion de projet peut simplifier ce processus et rendre les détails nécessaires facilement accessibles aux employés. Les entreprises qui emploient un grand nombre de travailleurs à distance doivent veiller à choisir un logiciel qui réponde aux besoins spécifiques d'une main-d'œuvre hybride.

    Lorsqu'elles choisissent une plateforme de gestion de projet, les entreprises doivent s'assurer qu'elle contient tout ce dont les employés ont besoin pour collaborer, accomplir des tâches et communiquer à partir de n'importe quel endroit. Les employés auront également besoin d'un moyen centralisé pour partager des fichiers, poser des questions, faire des commentaires et suivre leurs progrès. Un logiciel qui permet toutes ces choses facilite une collaboration plus rapide au sein de l'équipe.

  3. Investissez dans le renforcement de l'esprit d'équipe.

    Lorsque les employés travaillent aux quatre coins du pays, voire du monde, ils perdent un certain niveau de connexion qui s'établit traditionnellement par des interactions en personne. Toutefois, la technologie permet aux entreprises de surmonter cet obstacle par de nouveaux moyens. Les réunions vidéo permettent aux organisations de partager des mises à jour et des informations importantes avec leurs employés. Ces réunions sont également l'occasion pour les équipes de célébrer des étapes importantes. Les appels vidéo aident les employés à faire preuve de plus d'empathie les uns envers les autres. Les employés peuvent mettre des visages sur des noms, ce qui renforce la confiance et les liens émotionnels.

    Les entreprises peuvent faire preuve de créativité et s'engager dans des rituels de constitution d'équipes virtuelles. Le fait de consacrer du temps aux employés pour qu'ils apprennent à se connaître en dehors du travail rendra l'environnement de travail plus heureux et les employés plus productifs.

Le rôle de la technologie dans la collaboration virtuelle

L'époque où le travail pouvait être centré sur un matériel spécifique disponible à un seul endroit est révolue. Que les employés travaillent sur site ou à domicile, ils ont besoin d'accéder aux ressources de l'entreprise en dehors du bureau. La virtualisation a permis aux entreprises de s'engager dans une collaboration intersites plus poussée. Elle a également permis aux entreprises d'être plus compétitives en attirant et en conservant de nouveaux talents. Panzura est spécialisé dans cette virtualisation.

Avec Panzura Connect, les entreprises peuvent créer des espaces de travail partagés en dehors de leurs pare-feux, ce qui leur permet de partager des fichiers avec des tiers et des sous-traitants tout en gardant le contrôle de leurs données. Les données sont sauvegardées dans un espace de travail partagé et synchronisées avec la plateforme CloudFS. À travers Panzura Connect et CloudFS, les entreprises de tous types et de toutes tailles peuvent porter la collaboration à distance à un tout autre niveau.

Comme nous l'avons déjà souligné, le travail à distance peut être accablant sans un système d'organisation du travail et des données. Le transfert de données peut être désordonné. Les employés doivent télécharger une copie d'un fichier sur leur ordinateur personnel avant d'apporter des modifications et de télécharger une nouvelle version sur le nuage. Panzura simplifie ce processus. CloudFS permet aux utilisateurs d'apporter des modifications directement sur les fichiers en les répliquant sur plusieurs serveurs simultanément. Ainsi, au lieu d'envoyer de nouveaux fichiers dans les deux sens, Panzura envoie simplement les modifications apportées aux fichiers dans les deux sens. Ce processus permet l'accès à distance aux fichiers, évitant ainsi un flux de travail décousu et accélérant les livraisons aux clients.

Aussi étonnant que soit l'accès global aux fichiers, des erreurs se produisent toujours. Des personnes suppriment ou modifient accidentellement des fichiers. CloudFS est un système de stockage immuable, ce qui signifie que les entreprises seront toujours en mesure de récupérer leurs fichiers. Cette fonction de récupération signifie également que les fichiers sont efficacement protégés contre les risques omniprésents de ransomware. Ainsi, quel que soit l'endroit où se trouvent les employés ou ce qui se passe lorsqu'ils travaillent sur les données d'une entreprise, ces données peuvent toujours être restaurées à une version antérieure.

Panzura aide les entreprises à maîtriser la collaboration intersites. Les employés peuvent et doivent être en mesure de réussir, qu'ils travaillent sur site ou à distance. Les entreprises doivent simplement faire le premier pas et utiliser les ressources disponibles pour y parvenir.