En los últimos años ha aumentado el trabajo a distancia. Cuando las empresas se vieron obligadas a adoptar la colaboración laboral a distancia durante la pandemia, muchos empleados se sorprendieron gratamente de lo mucho que disfrutaban trabajando desde sus casas. Cuando las empresas volvieron a sus oficinas, la gente encontró formas de seguir trabajando a distancia. De hecho, una encuesta de encuesta Gallup de 2022 reveló que sólo dos de cada diez empleados con capacidad remota en EE.UU. trabajan actualmente de forma totalmente presencial.
Aunque esta estadística pueda parecer sorprendente, no es difícil de entender. El trabajo a distancia ofrece una amplia gama de ventajas. Cuando se trata de equilibrar su tiempo, los empleados consideran que el trabajo a distancia es más cómodo. Ya no tienen que tener en cuenta el tiempo de viaje de ida y vuelta al trabajo, y pueden hacer pequeños descansos a lo largo del día para pasar tiempo con sus familias. Los trabajadores a distancia también sienten que tienen más flexibilidad porque pueden trabajar en cualquier sitio (o en cualquier sitio con una conexión fiable a Internet, al menos) y no tienen que organizar sus horarios en función de sus planes de viaje. Esta flexibilidad ha contribuido a aumentar la asistencia a muchas empresas. Por último, y quizá lo más importante, muchos empleados se sienten más productivos cuando trabajan desde casa porque pueden centrarse en su trabajo sin distraerse en la oficina.
A pesar de estas ventajas, el trabajo a distancia plantea muchos retos. En primer lugar, es más difícil crear confianza y relaciones entre empleados que trabajan en lugares distintos. Cada vez se producen menos interacciones cotidianas a través de un ordenador, lo que hace más difícil establecer conexiones personales. La falta de relaciones personales puede dificultar la colaboración en el lugar de trabajo y repercutir negativamente en la productividad y la cultura de la empresa.
Entonces, ¿cómo pueden las empresas aprovechar las ventajas del trabajo a distancia y, al mismo tiempo, superar los retos? Empecemos explicando por qué la colaboración entre sedes es vital para el éxito de una empresa. A continuación, repasaremos los puntos clave que hay que tener en cuenta a la hora de crear una estrategia de colaboración entre sedes y explicaremos cómo puede ayudar Panzura .
¿Por qué es tan importante la colaboración entre sitios web?
Tanto si las empresas tienen empleados en su mayoría remotos como presenciales, la colaboración entre sedes puede darles una importante ventaja competitiva. A medida que avanza la tecnología móvil, más herramientas que nunca permiten a las empresas comunicarse y colaborar desde cualquier lugar del mundo. Antes de que las empresas tomen medidas para desarrollar estrategias de colaboración entre sedes, deben comprender su importancia crítica en el competitivo entorno de trabajo actual.
La colaboración entre centros permite a las empresas recibir información instantánea tanto de sus empleados como de sus clientes. Esta información permite a las empresas desarrollar productos y servicios competitivos y cumplir los plazos. La colaboración entre sedes también contribuye a aumentar la productividad. Independientemente de dónde se encuentren los empleados, pueden conversar y colaborar como si estuvieran en la misma sala. Este mayor compromiso también facilita la disponibilidad de información actualizada, lo que significa que varios empleados pueden trabajar en el mismo contenido en tiempo real. Esta ventaja por sí sola puede ahorrar mucho tiempo y dinero.
El intercambio de conocimientos es otro componente vital de la colaboración entre sedes. Los empleados pueden interactuar entre sí independientemente de dónde se encuentren, lo que les permite compartir información valiosa y aprender unos de otros. Sin una colaboración significativa, el trabajo remoto puede ser aislante. Algunos empleados pueden pensar que son igual de productivos sin interactuar con sus compañeros. Sin embargo, la colaboración entre sedes permite y fomenta la comunicación entre los empleados. A su vez, esta comunicación amplía sus conocimientos y habilidades, lo que en última instancia beneficia a la empresa. Si un empleado abandona la empresa pero ha compartido conocimientos con sus compañeros, se reduce la brecha de conocimientos.
En última instancia, los empleados sólo adoptarán la colaboración entre sedes si la solución que implanta una empresa es eficaz. Si la solución se adopta, se reducirá la brecha entre los trabajadores remotos y los presenciales.
Cómo mejorar la colaboración en equipos remotos
La colaboración a distancia puede dar a las empresas una ventaja competitiva en el saturado mercado actual, pero deben ser intencionadas con las políticas que establecen para sus equipos. Para cualquier empresa que desee establecer una política formal de trabajo a distancia, estos son los puntos esenciales a tener en cuenta:
-
La comunicación es la clave
Aunque es posible que los empleados remotos no interactúen entre sí en persona, es importante que tengan acceso a canales de comunicación para colaborar.. Las empresas deben informar a sus empleados de cómo ponerse en contacto entre sí y elegir canales de comunicación que se adapten a su cultura y necesidades.
Los directivos deben ser claros y concisos al transmitir esta información a sus equipos. Los empleados no necesitan que se les bombardee con detalles excesivos que tengan que descifrar. Los equipos serán más productivos si tienen claro lo que necesitan saber.
También es importante encontrar un momento del día en el que todos estén disponibles para comunicarse. El trabajo a distancia ha permitido a las empresas contratar a un mayor número de talentos, lo que puede dar lugar a que los empleados trabajen en zonas horarias diferentes. Para agilizar el proceso de comunicación, las empresas deben encontrar un momento del día en el que los empleados puedan comunicarse entre sí, independientemente de dónde trabajen.
-
Crear un eje centralizado.
El trabajo a distancia puede parecer abrumador, sobre todo si los empleados no saben dónde encontrar las tareas que se les han asignado. El software de gestión de proyectos puede simplificar este proceso y facilitar el acceso de los empleados a los detalles necesarios. Si las empresas tienen muchos trabajadores remotos, deben tener cuidado de seleccionar un software que se adapte a las necesidades únicas de una plantilla híbrida.
Al elegir una plataforma de gestión de proyectos, las empresas deben buscar una que contenga todo lo que los empleados necesitan para colaborar, completar tareas y comunicarse desde cualquier lugar. Los empleados también necesitarán una forma centralizada de compartir archivos, hacer preguntas y comentarios, y realizar un seguimiento de su progreso. Un software que permita todas estas cosas facilita una colaboración en equipo más rápida.
-
Invierta en la creación de equipos.
Cuando los empleados trabajan desde cualquier parte del país, e incluso del mundo, se pierde cierto nivel de conexión que tradicionalmente se construye mediante interacciones en persona. Sin embargo, la tecnología permite a las empresas superar esta barrera de nuevas maneras. Las reuniones por vídeo permiten a las organizaciones compartir actualizaciones e información importantes con sus empleados. Estas reuniones también ofrecen a los equipos la oportunidad de celebrar hitos significativos. Las videollamadas ayudan a los empleados a establecer una mayor empatía entre ellos. Los empleados pueden poner caras a los nombres, creando así confianza y conexiones emocionales.
Las empresas pueden ser creativas y participar en rituales virtuales de creación de equipos. Reservar tiempo intencionado para que los empleados se conozcan fuera del trabajo hará que el entorno laboral sea más feliz y los empleados más productivos.
El papel de la tecnología en la colaboración virtual
Atrás quedaron los días en que el trabajo podía centrarse en un hardware específico sólo disponible en una ubicación. Tanto si los empleados trabajan in situ como desde casa, necesitan acceder a los recursos de la empresa fuera de la oficina. La virtualización ha permitido a las empresas colaborar más entre ellas. También ha permitido a las empresas ser más competitivas a la hora de atraer y retener nuevos talentos. Panzura se especializa en esta virtualización.
Con Panzura Connect, las empresas pueden crear espacios de trabajo compartidos fuera de sus cortafuegos, lo que les permite compartir archivos con terceros y contratistas al tiempo que mantienen el control de sus datos. Los datos se guardan en un espacio de trabajo compartido y se sincronizan con la plataforma CloudFS. A través de Panzura Conectar y CloudFS, empresas de todo tipo y tamaño pueden llevar la colaboración en el trabajo remoto a un nivel completamente nuevo.
Como ya hemos señalado, el trabajo a distancia puede resultar abrumador sin un sistema que organice el trabajo y los datos. La transferencia de datos puede ser engorrosa. Los empleados tienen que descargar una copia de un archivo a sus ordenadores personales antes de hacer modificaciones y subir una nueva versión a la nube. Panzura simplifica este proceso. CloudFS permite a los usuarios realizar cambios directamente en los archivos replicándolos en varios servidores simultáneamente. Así, en lugar de enviar archivos nuevos de un lado a otro, Panzura simplemente envía los cambios realizados en los archivos de un lado a otro. Este proceso permite el acceso remoto a los archivos, evitando un flujo de trabajo inconexo y acelerando las entregas a los clientes.
A pesar de lo increíble que es el acceso global a los archivos, sigue habiendo errores. La gente borra o altera archivos accidentalmente. CloudFS es un sistema de almacenamiento inmutable, lo que significa que las empresas siempre podrán recuperar sus archivos. Esta característica de recuperación también significa que los archivos están efectivamente protegidos de los riesgos siempre presentes de ransomware. Por lo tanto, independientemente de dónde se encuentren los empleados o de lo que ocurra mientras trabajan con los datos de una empresa, esos datos siempre se podrán restaurar a una versión anterior.
Panzura ayuda a las empresas a dominar la colaboración entre sedes. Los empleados pueden y deben tener éxito tanto si trabajan in situ como a distancia. Las empresas solo tienen que dar el primer paso y utilizar los recursos disponibles para conseguirlo.