Il est de notoriété publique que les données non structurées augmentent à un rythme soutenu par rapport à tout autre type de données.
C'est ce que nous faisons tous maintenant - créer des documents. Faire une copie et la modifier. Scanner des fichiers. Prendre des photos. Filmer n'importe quoi. Tout suivre. Puis, faites beaucoup (et beaucoup) de copies au cas où vous auriez à nouveau besoin de ce document.
Quelle que soit la structure de votre système de fichiers, les gens auront tendance à jeter les fichiers là où cela leur convient, à faire des copies, à créer de nouvelles versions, à se les envoyer par courrier électronique, à créer une nouvelle version à partir de celle envoyée par courrier électronique, à l'enregistrer, à la modifier et à recommencer.
Cela ne se produit pas seulement au sein d'un seul système NAS local traditionnel, mais dans toute votre entreprise.
Combien de fois pensez-vous que vous stockez une version du même fichier ? Vous le sauvegardez ? Le répliquer à distance ? Les réponses à ces questions sont souvent un choc, tout comme le coût du simple stockage de ce fichier.
Prenons l'exemple d'une présentation client en Powerpoint.
La présentation originale pèse environ 10 Mo. Comme il s'agit d'une excellente présentation, toute votre équipe de vente l'adopte. Chaque fois qu'ils la présentent à un client potentiel, ils en prennent une copie et modifient certains détails.
À chaque fois, cette copie est identique à 95% - 98% à l'original (et à toutes les autres copies). Le nom et le logo du client sont peut-être échangés. Certains prix peuvent varier. La diapositive des exigences peut être différente.
Cependant, le résultat est une multitude de présentations très, très similaires, qui occupent toutes environ 10 Mo d'espace de stockage.
L'équipe informatique les sauvegarde tous les jours, et stocke ces sauvegardes. Ils font d'autres copies pour les stocker hors site.
L'estimation d'IDC pour 2020 de l'impact de ces types de réplication est de 1:9. C'est-à-dire un original pour 9 réplications.
Cela signifie que votre présentation originale de 10 Mo occupe effectivement plus de 100 Mo de stockage total.
Cela ne crée pas seulement un problème de stockage
C'est coûteux, mais le problème de gestion des données qui en découle a un impact bien plus important.
À partir de quelle version de fichier vos collaborateurs travaillent-ils ? Comment suivez-vous l'évolution de ce fichier ? Combien de versions avez-vous eues ? Quelqu'un les utilise-t-il encore ?
Ces fichiers contiennent-ils des données sensibles auxquelles seul un groupe restreint d'utilisateurs doit avoir accès ? Si c'est le cas, comment gérez-vous cela, et que se passe-t-il si les fichiers sont déplacés vers un répertoire avec des autorisations plus ouvertes ?
Les statistiques montrent que 90 % des données non structurées sont totalement inutilisées au bout d'un an. Et pourtant, ces données ont dû être importantes - souvent de manière critique - pour votre entreprise à un moment donné.
Au-delà du stockage des données, la valeur des données
Les gens se comporteront comme ils le font - ils créeront et enregistreront des fichiers partout et n'importe où. Vous ne pourrez pas l'empêcher, et nous non plus.
Mais nous pouvons vous donner les moyens de dompter vos données... de mettre fin à la réplication incontrôlée et à la multitude de versions de fichiers qui vous donnent un tel mal de tête en matière de gestion des données.
CloudFS peut effectuer une déduplication globale de sorte que sur tous vos sites, vous ne stockez pas le même fichier, ou sa version, encore et encore et encore. Si vous utilisez ce rapport 1:9, vous économisez environ 90 % de l'espace de stockage.
Comme CloudFS est immuable, vous n'avez pas besoin de sauvegarder vos données. Et si vous utilisez un magasin d'objets qui se réplique de trois façons (pensez à AWS S3, Google GCS, Azure BLOB), vous n'avez pas besoin de le répliquer à distance.
Mais nous vous donnons la possibilité de créer un "miroir en nuage" au cas où vous ne leur feriez pas confiance pour garder vos données disponibles quand vous en avez besoin.
Maintenant que les données sont mieux maîtrisées, parlons de la gestion des utilisateurs.
Facilité de recherche
Grâce à la plateforme de gestion des données Panzura Data Services , vous pouvez effectuer des recherches dans CloudFS et dans tout système tiers SMB ou NFS. La recherche Data Services vous permet de trouver des fichiers et, dans le cas du système tiers, de voir combien de fois vous les stockez, quel est leur âge et quand ils ont été consultés pour la dernière fois.
Visibilité
Data Services' La fonction d'audit pour CloudFS va bien au-delà de la recherche, permettant aux administrateurs de voir les accès, les actions de copie et de déplacement et plus encore.
Pensez à un cas d'utilisation impliquant le GDPR : à quel point serait-il pénible de se faire prendre en train de copier des données PII de l'EMEA vers les États-Unis ?
Data Services peut alerter l'administrateur, créer une piste d'audit pour savoir qui a consulté le fichier, l'a copié ou l'a déplacé.
Armé de ces informations, vous pouvez vous auto-déclarer et montrer que si une violation technique s'est produite, aucun dommage n'a été causé et que cette fuite de données n'a pas réellement enfreint l'esprit de la loi.
En fonction de votre situation géographique et de votre secteur d'activité, il existe un certain nombre de cas d'utilisation d'un journal d'audit substantiel pour des raisons de sécurité, de réglementation, d'emprise juridique, et bien d'autres encore.
Alerte précoce
Aucune solution de gestion des données ne serait complète sans utiliser sa capacité à suivre les actions des fichiers en temps réel et à reconnaître les comportements anormaux.
CloudFS est immunisé contre les ransomwares, le système de fichiers lui-même ne peut donc pas être affecté... mais un avertissement précoce de l'activité des ransomwares peut faire gagner un temps précieux consacré à l'identification des fichiers affectés et à la récupération à l'aide d'instantanés.
Surveillez cet espace - Data Services a quelques nouvelles capacités excitantes à venir très bientôt.
Le stockage s'arrête à l'espace. La gestion des données apporte de la valeur.
Lorsque l'accent est mis sur le stockage des données, il ne peut être mis sur la valeur des données. La rentabilité du stockage est liée à la préservation des volumes de données, ce qui constitue le défi même auquel toutes les organisations de la planète sont confrontées.
Avec l'incroyable croissance continue des données non structurées, il n'y aura jamais assez d'espace de stockage, mais seulement des décisions difficiles à prendre quant aux données à conserver, et pour combien de temps.
Passer du stockage des données à la gestion des données, c'est élargir son champ d'action à la protection et à la valorisation d'un actif, plutôt qu'à la consommation d'un produit de base et à la détermination des données à retenir.
Cela vous pousse à trouver des moyens de contrôler la croissance inutile des données, de trouver rapidement et facilement tout ce dont vous et votre équipe avez besoin, de détecter les menaces et d'y répondre, d'observer la façon dont vos collaborateurs utilisent vos données et d'utiliser ces observations pour développer des flux de travail qui prévoient où les données seront nécessaires et par qui, de respecter les réglementations et de créer des environnements très performants en favorisant la collaboration là où elle fonctionne.