Panzura para el sector público y las organizaciones gubernamentales

A medida que aumentan los volúmenes de datos y proliferan las islas de datos en toda la organización, se hace más acuciante la necesidad de un enfoque completo de gestión de datos.

Sin embargo, para muchas organizaciones, los datos se producen tan rápidamente que el simple hecho de almacenarlos supone una carga para los recursos. Hacer copias de esos datos -para copias de seguridad, redundancia y almacenamiento externo para cumplir los mandatos internos y externos- puede multiplicar por 5 el volumen de datos original. La presión sobre los equipos de TI para gestionar estas enormes y delicadas cargas de datos, y sobre los equipos financieros para presupuestar el almacenamiento, es inmensa.

Mantener el cumplimiento de la normativa y proteger todos los datos para que no queden expuestos ante las crecientes amenazas cibernéticas añade una capa más de complejidad.

Controle los costes de almacenamiento al tiempo que mejora la seguridad

• Consolidar los datos en una vista única para toda la organización
• Reducir los volúmenes de datos eliminando los bloques de datos redundantes y duplicados.
• Traslade las cargas de trabajo a la nube sin comprometer el rendimiento
• Mantener los datos cifrados y conformes con la certificación FIPS 140-2
• Proteja los datos contra daños y borrado con la resistencia al ransomware

Independientemente de si decide pasar a un almacenamiento en nube autorizado o crear una nube privada utilizando almacenamiento de objetos local, para asegurar, proteger y distribuir los datos a los usuarios que los necesitan, todo requiere una gestión de datos.

En este resumen de la solución, explicaremos cómo Panzura ayuda a las organizaciones del sector público a resolver problemas inmediatos de datos con una solución de gestión de datos en la nube que les servirá de apoyo en el futuro.

Consolidación de datos distribuidos

Los datos distribuidos a través de múltiples dispositivos de almacenamiento, y a menudo a través de múltiples ubicaciones, son propensos a una cantidad significativa de duplicación, ya que archivos similares y a veces casi idénticos ocupan espacio de almacenamiento. Una miríada de copias similares de un mismo archivo genera confusión entre los usuarios sobre en qué versión deben confiar como copia autorizada, lo que dificulta el cumplimiento de la normativa.

Aunque el almacenamiento en la nube presenta una estructura de precios rentable, el simple hecho de levantar y trasladar esos datos a la nube sustituye un conjunto de islas de datos por otro. Los problemas de rendimiento al trabajar con datos almacenados en la nube, junto con la ineficacia del almacenamiento y la falta de visibilidad, pueden hacer que un traslado a la nube resulte rápidamente ineficaz.

PanzuraCloudFS, el sistema de archivos global de la empresa, consolida los datos distribuidos en un único conjunto de datos autorizado, visible y accesible en toda la organización.

El uso de Panzura por parte de la Oficina Ejecutiva de los Fiscales de EE.UU. ejemplifica la tendencia a trasladar a la nube aplicaciones y datos de misión crítica para evitar la espiral de gastos de capital, la intervención manual de TI y los retrasos en la recuperación de datos, al tiempo que se ofrecen funciones de cifrado para respaldar una opción de nube pública con todo el cumplimiento de las normas de seguridad necesarias.

Minimizar la duplicación

CloudFS deduplica los datos redundantes antes de moverlos a la nube o al almacén de objetos elegido, lo que le permite obtener una reducción significativa de su huella de datos global. CloudFS mantiene este conjunto de datos deduplicados globalmente en todo momento, comprobando las redundancias cada vez que mueve datos a su almacenamiento en la nube.

Acceso a los datos en tiempo real

Con CloudFS, todos los usuarios de su organización trabajan a partir del conjunto de datos autorizado almacenado en su nube o almacén de objetos. No se requieren cambios en los flujos de trabajo ni en los comportamientos de los usuarios: los usuarios interactúan con los archivos de la misma forma que lo han hecho siempre, y CloudFS les proporciona una experiencia de archivo similar a la local. Esto significa que los archivos se abren y guardan con la misma rapidez que cuando se almacenaban localmente.

Mantener la coherencia de los archivos

CloudFS hace que las ediciones de archivos sean inmediatamente visibles en todas partes, tan pronto como se guardan. Esta coherencia de archivos en tiempo real, en todas las ubicaciones de la red de archivos global, significa que los usuarios pueden confiar en abrir el archivo autorizado, completo con cualquier cambio, en todo momento.

Potenciar la colaboración

Para las cargas de trabajo que requieren que las personas trabajen juntas en los mismos archivos, sin superponerse unas a otras, CloudFS potencia la colaboración de una manera que nadie más puede. El bloqueo de archivos instantáneo y automático bloquea un archivo para su edición en el momento en que se abre. Cuando las aplicaciones admiten el bloqueo de elementos o rangos de bytes, como Microsoft Excel, CloudFS permite que varios usuarios trabajen en el mismo archivo sin sobrescribirse unos a otros.

Protección de datos

CloudFS ofrece protección integrada contra el borrado accidental de datos o los daños causados por ataques de malware o ransomware, con una arquitectura de datos resistente. Los datos gestionados por CloudFS se almacenan en un formato inmutable (Write Once, Read Many), de modo que una vez que están en su almacenamiento de objetos, no pueden modificarse. Los nuevos datos creados por ediciones de archivos o creación de nuevos archivos se almacenan como nuevos bloques de datos. Nunca se sobrescribe ningún dato.

Restaurar datos dañados o perdidos

Las instantáneas del sistema de sólo lectura se toman de forma programada y registran el sistema de archivos en ese momento. Además, se toman instantáneas en cada ubicación de CloudFS cada 60 segundos. Estas instantáneas permiten restaurar cualquier archivo a cualquier punto en el tiempo según sea necesario.

En caso de que se produzca algún daño en los archivos, ya sea accidentalmente o como parte de un ataque de cifrado más amplio, como un caso de ransomware, se pueden restaurar archivos individuales, carpetas o todo el sistema de archivos a un estado prístino sin pérdida de datos y con una interrupción mínima.

Garantizar la conformidad de los datos

La racionalización de la gestión de datos mediante la deduplicación inteligente y la introducción de una única fuente de datos autorizada permite a los equipos de TI controlar más fácilmente dónde se almacenan los datos, quién tiene acceso a ellos y supervisar dicho acceso. La certificación FIPS 140-2 garantiza la encriptación segura de los datos en vuelo y en reposo, lo que impide su lectura en caso de que sean interceptados.

Borrado seguro

El borrado seguro y completo de documentos es posible gracias a CloudFS Secure Erase y es el equivalente digital de destruir el disco real en el que se almacenan los archivos. Secure Erase es capaz de eliminar todo rastro de registros legales almacenados en la nube y sigue las directrices para el saneamiento de medios establecidas en la Publicación Especial 800-88 del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST).

Potenciar la alta disponibilidad

CloudFS cumple estrictos requisitos normativos para servicios de archivos de alta resistencia y disponibilidad. Cada ubicación de un sistema de archivos global siempre tiene acceso de lectura a los datos de cualquier otra ubicación. Los datos se almacenan de forma segura en la nube y cada ubicación puede leerlos. En caso de desastre en una ubicación, todas las demás ya tienen acceso a los datos para su recuperación inmediata.

Panzura Trabaje con sus datos como mejor le convenga

Cada parte de la solución de gestión de datos de Panzurase ha diseñado específica e intencionadamente para permitirle gestionar, proteger y trabajar con enormes volúmenes de datos confidenciales, con el fin de realizar su trabajo.