Desafío
La lentitud en la apertura y el almacenamiento de archivos debido a la latencia estaba dificultando la colaboración entre sedes para esta empresa de arquitectura con sede en el Reino Unido.
Solución
CloudFS Collaboration eliminó la latencia entre ubicaciones y proporcionó la capacidad de éxito para trabajar en proyectos en tiempo real.
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Aumentar la productividad y reducir los costes
Austin-Smith:Lord es una empresa británica de arquitectura y diseño que presta sus servicios a sectores como la industria y las infraestructuras, el transporte, el arte y la cultura, el paisaje y el diseño urbano. Impulsada a crear edificios, lugares y espacios emocionantes y contextuales para sus clientes, Austin-Smith:Lord se enorgullece de escuchar y colaborar con sus clientes para superar sus expectativas. Dicho esto, es vital que cuenten con una solución que permita a su personal trabajar en colaboración
Los retrasos en el acceso a los datos y la recuperación de desastres afectan a los objetivos empresariales
Con estudios ubicados en Bristol, Cardiff, Liverpool, Londres y Glasgow, Austin-Smith:Lord se encontró con la dificultad de que los miembros del personal ubicados en diferentes estudios pudieran trabajar en el mismo trabajo en tiempo real. Cuando los empleados tenían que trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo, experimentaban velocidades lentas, lo que dificultaba la productividad del usuario final. Además, Austin-Smith:Lord experimentaba velocidades lentas cuando se trataba de realizar pruebas de recuperación de desastres, que llevaban numerosos días. Para cumplir con los objetivos empresariales, Austin-Smith:Lord sabía que necesitaba una solución más rápida para sustituir su software y hardware al final de su vida útil.
Encontrar la solución adecuada para simplificar y acelerar el acceso a los datos
Cuando el director de TI David Price comenzó a desarrollar un plan maestro de TI durante este tiempo, se dio cuenta rápidamente de que para que Austin-Smith:Lord avanzara como empresa, necesitarían simplificar y acelerar el acceso a los archivos de proyectos para que el negocio prosperara. A través de algunas investigaciones independientes, varias conferencias de TI y con la ayuda del proveedor de soluciones de TI Symetri, Austin-Smith:Lord decidió implementar la tecnología Panzura en su negocio en 2018.
Más que cumplir mis expectativas, las supera. Como director de TI, estoy convencido de ello. El hecho de que la solución se haya instalado y funcione, la gente se pone a trabajar. Eso es el éxito.
El acceso fluido y eficaz a los datos ahorra tiempo
Una vez que se decidió implantar Panzura, Symetri trabajó con Austin-Smith:Lord para diseñar la implantación según sus necesidades específicas, como los requisitos de hardware.
Tras una actualización de hardware, Symetri implementó Panzura CloudFS Collaboration en julio de 2018, lo que ha seguido beneficiando a Austin-Smith:Lord de varias maneras. Los empleados pueden trabajar en los trabajos sin problemas, independientemente de su ubicación geográfica. Gracias a esto, los ejecutivos de la empresa pueden ajustar mejor la forma de dotar de personal a determinados trabajos. Austin-Smith:Lord puede atraer a expertos para trabajar en trabajos de alto nivel desde ubicaciones remotas, ahorrando tiempo y dinero.
Esta capacidad de compartir datos de forma eficiente a nivel mundial puede reducir los costes hasta en un 70%. Además, Austin-Smith:Lord puede disfrutar de trabajar en una única copia de sus datos en la nube, lo que crea una mayor simplicidad para la organización. La tecnología es tan sencilla que los miembros del personal han podido implantarla con gran éxito y facilidad de uso.
También ayuda el hecho de que el equipo de asistencia de Symetri esté disponible al otro lado del teléfono cuando sea necesario.
Resultado: Aumentar la productividad y reducir los costes
Esta implementación es también prueba de una tendencia más amplia: las empresas modernas están impulsando la necesidad de que varios usuarios trabajen en colaboración en los mismos proyectos al mismo tiempo, como fue el caso de Austin-Smith:Lord. Gracias al bloqueo distribuido de archivos y rangos de bytes de Panzura, la latencia entre oficinas y los retrasos en la apertura y sincronización de archivos prácticamente desaparecen.
El uso del bloqueo por rango de bytes también garantiza que los datos nunca se sobreescriban y que nunca haya más de una versión del mismo archivo. Esta colaboración en tiempo real marca la diferencia a la hora de evitar la corrupción de datos.
En resumen, Panzura CloudFS Collaboration permite a Austin-Smith:Lord trabajar más eficazmente con sus empleados, independientemente de su ubicación.