Tiempo de lectura: 5 minutosLas empresas siempre han necesitado controlar sus datos, pero en el mundo digital actual, la visibilidad de los datos es más importante que nunca. Tanto si diriges un pequeño negocio como una gran empresa, hacer que tus datos sean accesibles y visibles para las personas adecuadas en el momento adecuado es esencial para el éxito de tu empresa....
Aquí hablaremos de la importancia de la visibilidad de los datos y de cómo su organización puede beneficiarse de métodos de accesibilidad racionalizados y de una visibilidad precisa y global de los datos.
¿Qué es la visibilidad de los datos y por qué es tan importante?
Let’s start by defining data visibility in a business context.
La visibilidad de los datos es la capacidad de ver, supervisar y gestionar los datos en toda la organización. Esto incluye saber dónde se almacenan los datos, quién tiene acceso a ellos y cómo se utilizan.
Se dé cuenta o no, la visibilidad de los datos es fundamental para su éxito. Los datos son el alma de cualquier organización. Independientemente de su sector, las empresas modernas dependen de los datos para tomar decisiones, comprender a sus clientes y hacer un seguimiento de su rendimiento.
A medida que ha ido creciendo su importancia, los datos se han vuelto cada vez más difíciles de gestionar y controlar. Con el auge de la computación en nube y los macrodatos, las empresas disponen ahora de más datos que nunca. A medida que los datos crecen y se hacen cada vez más complejos, se hace más difícil su seguimiento, por lo que la visibilidad de los datos se convierte en una consideración crítica.
Las ventajas de la visibilidad de los datos para la empresa
Ahora que ya hemos hablado de qué es y por qué es importante, veamos algunas de las ventajas de la visibilidad de los datos en su organización.
- Improved decision-making When you have data visibility, you can easily see all of the data that's relevant to your business. This makes finding the information you need to make informed decisions about your business simple.
- Greater efficiency Data visibility can help streamline your processes and make your organization more efficient. When you can see where your data is and who has access to it, you can eliminate unnecessary steps and duplicated effort.
- Better compliance Data visibility is essential for compliance. If you need to prove that you're complying with regulations or industry standards, data visibility can make that verification process quick and easy.
- Improved security Data visibility also makes it easier to protect your data from unauthorized access or misuse. Seeing who has access to your data and how they’re using it can help you identify potential security threats quickly and take swift action to protect your data.
Consecuencias de la falta de visibilidad de los datos
Por supuesto, la falta de visibilidad de los datos en su organización también tiene consecuencias. Teniendo en cuenta las ventajas que ya hemos mencionado, no es difícil imaginar cuáles podrían ser.
La consecuencia más obvia es que sólo podrá ver algunos de los datos relevantes para su negocio. Esta falta de visibilidad puede llevar a una mala toma de decisiones, ya que no tendrás acceso a toda la información que necesitas para tomar decisiones informadas.
Picture this scenario: You're trying to decide whether to invest in a new product line. You have some data on the potential market for the product, but you don't have visibility into all the data that should drive the decision. As a result, you make your investment decision based on incomplete information, and the product fails.
Además de una mala toma de decisiones, la falta de visibilidad de los datos también puede aumentar la ineficacia de su organización. Cuando no puedes ver dónde están tus datos o quién tiene acceso a ellos, es probable que tengas copias duplicadas de datos flotando por ahí y pierdas tiempo buscando la información que necesitas.
Y lo que es más importante, sin visibilidad de los datos, protegerlos de accesos no autorizados o usos indebidos será difícil, si no imposible. Esta falta de salvaguardas podría dar lugar a filtraciones de datos u otras amenazas a la seguridad.
Por último, la falta de visibilidad de los datos puede poner en peligro el cumplimiento de la normativa. Si está sujeto a normativas o estándares industriales, necesita poder demostrar que los cumple. Sin visibilidad de los datos, no podrá demostrar su cumplimiento, lo que podría acarrearle cuantiosas multas que habría podido evitar.
Como puede ver, la falta de visibilidad de los datos en su organización tiene graves consecuencias. Si quieres evitar estas consecuencias, es hora de que empieces a pensar en implantar la visibilidad de los datos en tu empresa.
3 empresas que se beneficiaron de una mayor visibilidad de los datos
Aunque los méritos de la visibilidad de los datos son evidentes, puede ser útil ver ejemplos reales de empresas que han cosechado los frutos de la visibilidad de los datos. He aquí tres ejemplos:
Amazon
Amazon es un ejemplo perfecto de empresa que se ha beneficiado de la visibilidad de los datos. El minorista en línea utiliza la visibilidad de los datos para realizar un seguimiento de todos los aspectos de su negocio, desde los niveles de inventario hasta las preferencias de los clientes. Estos datos se utilizan para tomar decisiones informadas, desde la fijación de precios hasta el desarrollo de productos.
La visibilidad de los datos permitió a Amazon obtener visibilidad en tiempo real de su cadena de suministro, lo que le ayudó a agilizar sus operaciones. Siempre pueden ver dónde está el inventario e identificar posibles problemas antes de que se conviertan en problemas.
Además, la visibilidad de los datos ayudó a Amazon a mejorar su servicio al cliente. Gracias a la visibilidad de la cadena de suministro, el minorista pudo ofrecer a los clientes información precisa sobre la disponibilidad de los productos y los plazos de entrega.
Uber
Uber también ha utilizado la visibilidad de los datos en su beneficio. El servicio de transporte compartido utiliza la visibilidad de los datos para hacer un seguimiento de todo, desde la demanda de los clientes hasta la disponibilidad de los conductores. Esta información se utiliza para tomar decisiones sobre precios, rutas y otros aspectos del negocio.
La visibilidad de los datos ha ayudado a Uber a mejorar su servicio de atención al cliente al proporcionarle un mejor conocimiento de la demanda de los clientes. A su vez, este conocimiento les ha ayudado a ajustar los precios en consecuencia y a garantizar que haya suficientes conductores en la carretera para satisfacer la demanda de los clientes.
Además, la visibilidad de los datos ha ayudado a Uber a reducir sus costes. Al saber dónde están los conductores y cómo se mueven, Uber ha optimizado las rutas y ha reducido el tiempo de inactividad de los conductores.
Coca-Cola
Coca-Cola completa nuestra lista de empresas que se han beneficiado de la visibilidad de los datos. El gigante de las bebidas utiliza la visibilidad de datos para controlar todos los aspectos de su negocio, desde la producción hasta las ventas. Esta información se utiliza después para tomar decisiones estratégicas sobre precios, marketing y desarrollo de productos.
La visibilidad de los datos también ha ayudado a Coca-Cola a reducir sus costes de producción. Al saber dónde se fabrican los productos y cómo se distribuyen, la empresa ha podido racionalizar las operaciones y reducir los residuos.
Estos son sólo algunos ejemplos de empresas que se han beneficiado de la visibilidad de los datos. Como puede ver, la visibilidad de los datos puede repercutir positivamente en todos los aspectos de su empresa, desde el servicio al cliente hasta la reducción de costes.
Lo más probable es que si su organización ha encontrado un techo de cristal, probablemente haya llegado el momento de empezar a pensar en la visibilidad de los datos.
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Cómo lograr la visibilidad de los datos en su organización
Así que la pregunta sigue siendo: ¿cómo se consigue la visibilidad de los datos en su organización? Lo más importante es recordar que la visibilidad de los datos no es una solución universal. El enfoque que adopte dependerá de las necesidades específicas de su organización.
Teniendo esto en cuenta, he aquí tres pasos generales que puede dar para iniciar el camino hacia la visibilidad de los datos:
- En primer lugar, necesitará un inventario exhaustivo para determinar qué datos tienen valor para la empresa y cuáles no. Esto le ayudará a centrar sus esfuerzos en los datos que más importan.
- A continuación, hay que establecer procesos y controles que regulen el acceso a los datos y su uso. Este control te ayudará a garantizar que solo los usuarios autorizados tienen acceso a tus datos y que solo los utilizan como tú pretendes.
- Por último, necesita implantar soluciones que le proporcionen una amplia visibilidad de sus datos. PanzuraLa plataforma de servicios de datos de la empresa le proporciona un único panel de cristal para ver y supervisar todos los datos de su organización, independientemente de dónde se encuentren.
La visibilidad de los datos es fundamental para el éxito de cualquier organización. Si sigue los pasos descritos anteriormente, podrá mejorar la visibilidad de sus datos y empezar a tomar mejores decisiones para su empresa.
Si desea más información sobre cómo Panzura puede ayudar a su empresa a aumentar la visibilidad de los datos, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
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