Los datos son un ingrediente clave en la receta del éxito de una empresa. Afectan a su forma de interactuar con los clientes, a los sistemas que utilizan para llevar a cabo sus negocios y a todo lo demás. Por ello, cualquier empresa que dependa en gran medida de los datos -y eso es casi todas- debe tomar las medidas adecuadas para garantizar su seguridad. Es más fácil decirlo que hacerlo.
Por desgracia, los datos están constantemente en peligro. Desde los ciberataques a los errores humanos, pasando por las catástrofes naturales, hay muchas cosas que pueden dañar o destruir los datos de forma permanente. Por sombrío que pueda parecer, hay formas de que las empresas protejan sus datos contra estas amenazas. Las estrategias más comunes incluyen copias de seguridad de los datos y planes de recuperación ante desastres.
Soluciones tradicionales de copia de seguridad de datos
Una copia de seguridad es una copia física o virtual de los datos guardados en otro dispositivo de almacenamiento. Este dispositivo puede estar en las propias instalaciones, fuera de ellas o en línea. Las organizaciones que desean salvaguardar sus datos críticos pueden elegir entre varios tipos de copias de seguridad: completa, diferencial e incremental.
Una copia de seguridad completa hace copias de todo un conjunto de datos. Las copias de seguridad diferenciales sólo hacen copias de los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa. Las copias de seguridad incrementales sólo actualizan los cambios realizados en un archivo desde la última copia de seguridad incremental. El tipo de copia de seguridad que elija una empresa afectará directamente a su objetivo de punto de recuperación (RPO) y a su objetivo de tiempo de recuperación (RTO).
Un RPO es la cantidad de datos que una empresa está dispuesta a perder si se produce un desastre inesperado, y se ve directamente afectado por la frecuencia de las copias de seguridad. Así, cuanto más frecuente sea la copia de seguridad de los datos de una empresa, menos datos es probable que pierda.
Un RTO es el tiempo que se tarda en restaurar los datos a partir de una copia de seguridad y reanudar las operaciones. Los RTO más largos no solo afectan a los procesos internos, sino que también pueden repercutir en la experiencia de los clientes y afectar negativamente a la reputación de la empresa.
Los enfoques tradicionales recomiendan utilizar la estrategia de copia de seguridad 3-2-1 para garantizar que todos los datos se copian y son fácilmente accesibles. Con el método 3-2-1, los usuarios crean tres copias de sus datos en dos soluciones de almacenamiento distintas, una de las cuales se guarda a distancia. Seguir esta estrategia permite a las organizaciones cubrir todas sus bases en un intento de proteger sus datos.
Hay varios componentes a tener en cuenta para maximizar la eficacia de las copias de seguridad de los datos. En primer lugar, las empresas necesitan soluciones y herramientas de copia de seguridad para realizar copias de seguridad periódicas y coherentes. Ya hemos hablado de ello. Una vez elegida la mejor solución, las empresas deben seleccionar un administrador de copias de seguridad que se responsabilice de ellas. Este trabajo incluye asegurarse de que los sistemas de copia de seguridad están configurados correctamente y probarlos con regularidad. Por último, el administrador debe establecer el alcance y el calendario de las copias de seguridad.
En lo que respecta al alcance y el calendario de las copias de seguridad, las empresas deben hacer copias de seguridad de sus datos con regularidad para garantizar que el riesgo de pérdida de datos sea mínimo. Deben optar por tanto almacenamiento como puedan permitirse para que sus datos puedan ser respaldados con frecuencia y almacenados en tantas ubicaciones como sea posible. Establecer una estrategia de copias de seguridad eficaz es fundamental porque las copias de seguridad periódicas son vitales para el plan de recuperación de desastres de la organización.
La recuperación en caso de catástrofe hace referencia a todo el proceso utilizado para proteger y restaurar los datos de una empresa en caso de ataque o fallo. El objetivo último de un plan de recuperación de desastres es evitar el tiempo de inactividad y minimizar la interrupción que los desastres inesperados tienen sobre empleados y clientes. Una recuperación de desastres bien diseñada protege los datos, identifica rápidamente su ubicación y los restaura con eficacia a su estado y ubicación originales.
El problema de las copias de seguridad tradicionales
Hasta hace poco, los métodos tradicionales de copia de seguridad y recuperación eran la única solución para las empresas que querían proteger y asegurar sus datos. Pero a medida que el volumen de datos ha crecido en todos los sectores, también lo han hecho los recursos disponibles para gestionarlos. Con tantas opciones entre las que elegir, las empresas deberían plantearse soluciones de gestión de datos más novedosas en lugar de conformarse con las tradicionales. He aquí algunas razones:
1.) Coste
El almacenamiento individual parece asequible, pero el almacenamiento necesario para múltiples copias de seguridad se acumula. Los métodos tradicionales exigen copias de seguridad frecuentes, lo que reduce el RPO de una empresa pero requiere más capacidad de almacenamiento y más recursos de red para que se ejecute la copia de seguridad. Los RPO más largos son más asequibles, pero abren el riesgo de perder más datos. Además, con las soluciones tradicionales, las empresas deben contratar administradores de copias de seguridad y personal para mantener el proceso de copia de seguridad funcionando sin problemas, lo que añade aún más gastos a la cuenta de resultados.
2.) Tiempo
El mantenimiento de las copias de seguridad lleva tiempo, lo que resta tiempo a la innovación. También hay que dedicar tiempo a programar las copias de seguridad en torno a otras operaciones de la empresa para minimizar las interrupciones internas. En cuanto a la recuperación en caso de catástrofe, las copias de seguridad tradicionales reducen la eficacia. Las copias de seguridad de grandes cantidades de datos pueden tardar días, por no hablar de su localización y recuperación tras un desastre.
3.) Ancho de banda
Las copias de seguridad constantes generan tráfico en la red de una empresa, lo que aumenta la latencia y ralentiza la actividad y el rendimiento de la red. La programación de las copias de seguridad también afecta al ancho de banda. Si una empresa tiene recursos de ancho de banda limitados, una copia de seguridad programada durante las horas de mayor uso consumirá grandes cantidades de ancho de banda, provocando la ralentización de la red.
En última instancia, los métodos tradicionales de copia de seguridad son válidos: los datos corren peligro y hay que protegerlos. Pero la forma en que estos métodos protegen los datos es anticuada y cada vez menos práctica.
PanzuraSolución
Admitámoslo: los NAS tradicionales son caros. Y 1 TB de datos almacenados puede convertirse rápidamente en 3 ó 4 TB de replicación y copias de seguridad. Ahí es donde entramos nosotros. Con Panzura, 1 TB sólo ocupa 1 TB de la capacidad total adquirida. ¿Cómo es posible?
CloudFS tiene varias características estratégicas que preparan su negocio para el éxito. Con CloudFS, los datos se almacenan en una forma única e inmutable en la que los usuarios pueden confiar. Los archivos se cambian en el borde, con ediciones almacenadas como bloques de datos inmutables. Todos los cambios son aditivos y nunca se borra nada. Los punteros de metadatos se actualizan en tiempo real con los cambios. Se toman instantáneas de los punteros según un calendario definido por el usuario, y pueden realizarse con una frecuencia de hasta un segundo, lo que da como resultado un RPO cercano a cero.
Si los datos se modifican o sufren un ataque y es necesario revertirlos a un estado anterior, las empresas pueden restaurarlos sin necesidad de copias de seguridad. Todo lo que tienen que hacer es acceder a los datos más antiguos, no afectados, y restaurarlos a esa versión mediante instantáneas. No hay necesidad de ocupar espacio con innumerables copias de seguridad ni de perder un tiempo precioso recuperando cantidades ingentes de datos. Los datos siempre están ahí y nunca pueden dañarse.
Las instantáneas contienen metadatos en lugar de datos, por lo que el proceso de restauración tarda mucho menos que las soluciones NAS tradicionales. Además, como los bloques son inmutables y no se pueden sobrescribir, se pueden restaurar archivos individuales, carpetas y sistemas de archivos completos a velocidades revolucionarias. CloudFS permite una durabilidad de los datos que supera con creces los niveles que los usuarios pueden alcanzar con los métodos tradicionales de copia de seguridad y recuperación de datos.
Su tiempo y sus datos son valiosos. Queremos ayudarle a protegerlos. Entendemos que los métodos tradicionales de copia de seguridad y recuperación le resulten familiares, pero estamos aquí para decirle que no son su única opción. Con CloudFS, su tiempo, sus datos y su cartera pueden estar protegidos. Proteger sus datos no requiere más copias de seguridad, almacenamiento y dinero, sólo requiere la solución adecuada.