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É uma notícia antiga que os dados não estruturados estão crescendo a um clipe substancial em comparação com qualquer outro tipo de dado.

É o que todos nós fazemos agora - criar documentos. Faça uma cópia e mude-a. Digitalizar arquivos. Tirar fotos. Vídeo qualquer coisa. Rastrear tudo. Depois, faça muitas (e muitas) cópias para o caso de precisarmos daquele documento novamente.

Não importa como seja sua estrutura de sistema de arquivos, as pessoas tenderão apenas a despejar arquivos onde for conveniente, fazer cópias, novas versões, enviá-los por e-mail, fazer uma nova versão a partir do e-mail, salvá-lo, ajustá-lo, começar de novo.

Isso não está acontecendo apenas dentro de um único sistema NAS tradicional local, mas em toda a sua empresa.

Quantas vezes você acha que está armazenando uma versão do mesmo arquivo? Como backup? Reproduzindo-o remotamente? As respostas a essas perguntas freqüentemente vêm como um choque, assim como o custo de simplesmente armazenar esse arquivo.

Veja, por exemplo, uma apresentação de clientes powerpoint.

A apresentação original pesa em torno de 10MB de tamanho. É uma excelente apresentação, por isso toda a sua equipe de vendas a adota. Toda vez que a apresentam a um cliente em potencial, eles pegam uma cópia e corrigem alguns detalhes.

Cada vez, essa cópia é 95% - 98% idêntica ao original (e todas as outras cópias). Talvez o nome e o logotipo do cliente sejam trocados. Alguns preços podem variar. O slide de requisitos pode ser diferente.

No entanto, o resultado é uma multidão de apresentações muito, muito semelhantes, todas ocupando cerca de 10MB de espaço de armazenamento.

A equipe de TI os apóia diariamente, e armazena esses backups. Eles fazem mais cópias para armazenar fora do local.

A estimativa do IDC para 2020 do impacto deste tipo de replicação é de 1:9. Essa é uma réplica original para 9 replicações.

Isso significa que sua apresentação original de 10MB está efetivamente ocupando 100MB+ no armazenamento total.

Isso não cria apenas um problema de armazenamento

Isso é caro, mas muito mais impactante é o problema de gerenciamento de dados que ele cria.

De qual versão de arquivo seu pessoal está trabalhando? Como você acompanha a evolução desse arquivo? Com quantas versões você já terminou? Alguém está usando-as por mais tempo?

Esses arquivos contêm dados sensíveis que somente um grupo restrito de usuários deve acessar? Em caso afirmativo, como administrar isso e o que acontece se os arquivos forem movidos para um diretório com permissões mais abertas?

As estatísticas mostram que 90% dos dados não estruturados ficam completamente inutilizados após um ano. No entanto, estes dados devem ter sido importantes - muitas vezes de forma crítica - para sua empresa em algum momento.

Além do armazenamento de dados ao valor dos dados

As pessoas se comportarão como as pessoas - elas criarão e salvarão arquivos em qualquer lugar e em qualquer lugar. Você não vai impedir isso, e nós também não.

Mas podemos capacitá-lo a domar seus dados... para impedir a replicação descontrolada e a multiplicidade de versões de arquivos que lhe dão uma dor de cabeça tão grande no gerenciamento de dados.

O CloudFS pode descodificar globalmente para que, em todos os seus sites, você não esteja armazenando o mesmo arquivo, ou versão dele, uma e outra vez. Se você estiver rodando essa proporção de 1:9, há uma economia de armazenamento de cerca de 90%.

Como o CloudFS é imutável, você não precisa fazer backup de seus dados. E se você estiver usando uma loja de objetos que replica de 3 maneiras (pense em AWS S3, Google GCS, Azure BLOB), então você não precisa replicar remotamente.

Mas nós lhe damos a opção de "espelho de nuvem" caso você não confie neles para manter seus dados disponíveis sempre que precisar deles.

Com os dados mais sob controle, vamos falar sobre o pastoreio desses gatos usuários.

Localizabilidade

Usando a plataforma de gerenciamento de dados Panzura Data Services , você pode pesquisar através do CloudFS e qualquer sistema SMB ou NFS de terceiros. A pesquisa Data Services permite que você encontre arquivos e, no caso do sistema de terceiros, veja quantas vezes você os está armazenando, quantos anos eles têm e quando foram acessados pela última vez.

Visibilidade

Data Services' função de auditoria para CloudFS vai muito além da busca, permitindo aos administradores ver o acesso, copiar e mover ações e muito mais.

Pense em um caso de uso envolvendo a GDPR - quão doloroso seria se você fosse pego copiando dados PII da EMEA para os EUA?

Data Services pode alertar o administrador, criar uma trilha de auditoria de quem olhou o arquivo, copiou-o ou moveu-o.

Armado com estas informações, você pode auto-relatar e mostrar que, embora tenha ocorrido uma violação técnica, nenhum dano foi feito e este vazamento de dados não infringiu realmente o espírito da lei.

Dependendo de sua localização e de sua indústria, há uma série de casos de uso para um registro de auditoria substancial para segurança, regulamentação, retenção legal, e muitos outros.

Advertência antecipada

Nenhuma solução de gerenciamento de dados estaria completa sem utilizar sua capacidade de rastrear ações de arquivos em tempo real e reconhecer comportamentos anômalos.

O CloudFS é imune ao programa de resgate, portanto o sistema de arquivos em si não pode ser afetado... mas a antecipação da atividade de resgate pode economizar tempo valioso gasto na identificação dos arquivos afetados e na recuperação usando instantâneos.

Assista a este espaço - Data Services tem algumas habilidades novas e empolgantes que virão muito em breve.

O armazenamento pára no espaço. O gerenciamento de dados fornece valor.

Quando seu foco está no armazenamento de dados, não pode ser no valor dos dados. A rentabilidade no armazenamento está ligada à preservação dos volumes de dados, que é o próprio desafio com o qual toda organização na face do planeta está lutando.

Com o incrível crescimento contínuo de dados não estruturados, nunca pode haver espaço de armazenamento suficiente - apenas decisões difíceis sobre quais dados manter e por quanto tempo.

Mudar seu foco do armazenamento de dados para o gerenciamento de dados significa ampliar sua lente para proteger e impulsionar o valor de um bem, em vez de consumir uma mercadoria e decidir quais dados fazem a classificação.

Isto, por sua vez, o leva a encontrar maneiras de controlar o crescimento desnecessário de dados, tornar rápido e fácil encontrar o que você e sua equipe precisam, detectar e responder a ameaças, observar como seu pessoal usa seus dados e usar essas observações para desenvolver fluxos de trabalho que predizem onde os dados serão necessários e por quem, alcançar a conformidade regulamentar e impulsionar ambientes de alto desempenho, fortalecendo a colaboração onde ela funciona.